Excel 2019: Kako ustvariti Excelove makre za avtomatizacijo ukazov

Excelovi makri vam omogočajo avtomatizacijo ukazov za poenostavitev opravil. Excel 2019 vam omogoča, da na trak dodate izbirni zavihek za razvijalce, ki vsebuje lasten ukazni gumb za snemanje makra (med drugimi ukaznimi gumbi, ki so zelo uporabni pri naprednejšem delu z makri). Če želite na trak Excel 2019 dodati zavihek Razvijalec, sledite tem korakom:

Kliknite Datoteka → Možnosti ali pritisnite Alt+FT, da odprete pogovorno okno Možnosti Excela.

Kliknite Prilagodi trak, nato potrdite polje Razvijalec pod Glavni zavihki v seznamskem polju Prilagodi trak na desni strani pogovornega okna in nato kliknite V redu.

Tudi če na trak ne dodate zavihka Razvijalec, vrstica stanja programa Excel 2019 vsebuje makro zapisov (takoj desno od indikatorja stanja pripravljenosti), zavihek Pogled na traku pa vsebuje ukazni gumb Makri s spustom. -spodnji meni, ki vsebuje možnost Snemanje makra.

Ko vklopite snemalnik makrov Excel v pogovornem oknu Snemanje makra – ki se odpre s klikom na gumb Snemaj makro v vrstici stanja (samodejno dodano, ko posnamete svoj prvi makro), možnost Snemanje makra v spustnem meniju gumba Makri ( Alt+WMR) ali celo gumb Zasnemi makro na zavihku Razvijalec (Alt+LR) – snemalnik makrov zabeleži vsa vaša dejanja na aktivni delovni list ali list grafikona, ko jih naredite.

Snemalnik makrov Excel ne beleži pritiskov tipk ali dejanj z miško, ki jih izvedete za izvedbo dejanja – le kodo VBA, ki je potrebna za izvedbo samega dejanja. To pomeni, da napake, ki jih naredite med dejanjem, ki ga popravite, ne bodo zabeležene kot del makra; na primer, če naredite tipkarsko napako in jo nato uredite, ko je snemalnik makrov vklopljen, se v makru prikaže samo popravljen vnos brez izvirnih napak in korakov za njihovo odpravo.

Excelove makre, ki jih ustvarite s snemalnikom makrov, lahko shranite kot del trenutnega delovnega zvezka, v nov delovni zvezek ali v poseben, globalno dostopen osebni delovni zvezek makrov z imenom PERSONAL.XLSB, ki je shranjen v mapi z imenom XLSTART na vašem trdem disku. . Ko posnamete Excelov makro kot del delovnega zvezka osebnih makrov, lahko ta makro zaženete iz katerega koli odprtega delovnega zvezka. (To je zato, ker se delovni zvezek PERSONAL.XLSB na skrivaj odpre vsakič, ko zaženete Excel , in čeprav ostane skrit, so njegovi makri vedno na voljo.) Ko makre posnamete kot del trenutnega delovnega zvezka ali novega delovnega zvezka, lahko te makre zaženete samo, ko je delovni zvezek, v katerega so bili zabeleženi, odprt v Excelu.

Ko ustvarite makro s snemalnikom makrov, se ne odločite samo za delovni zvezek, v katerega boste shranili makro, temveč tudi, katero ime in bližnjice na tipkah boste dodelili makru, ki ga ustvarjate. Ko dodeljujete ime makru, uporabite enaka navodila, kot jih uporabljate, ko obsegu celic na delovnem listu dodelite standardno ime obsega. Ko dodelite bližnjico za zagon makra, jo lahko dodelite

  • Tipka Ctrl in črka od A do Z, kot v Ctrl+Q
  • Ctrl+Shift in črka od A do Ž, kot v Ctrl+Shift+Q

Vendar pa svojemu makru ne morete dodeliti tipke Ctrl in ločila ali številske tipke (na primer Ctrl+1 ali Ctrl+/).

Če želite videti, kako enostavno je ustvariti makro s snemalnikom makrov, sledite tem korakom za ustvarjanje makra, ki vnese ime podjetja v 12-točkovnem krepkem tisku in centrira ime podjetja v vrsticah od A do E s funkcijo Združi in sredi :

Odprite delovni zvezek Excel, ki vsebuje podatke delovnega lista ali grafikon, s katerim želite, da deluje vaš makro.
Če gradite makro, ki doda nove podatke na delovni list (kot v tem primeru), odprite delovni list z veliko praznimi celicami, v katere želite dodati podatke. Če gradite makro, ki mora biti v določeni celici, ko se predvajajo njeni koraki, postavite kazalec na celico v to celico.

Kliknite gumb Posnemi makro v vrstici stanja ali Alt+WMR ali Alt+LR, če ste na trak dodali zavihek Razvijalec.
Odpre se pogovorno okno Record Macro, kjer vnesete ime makra, določite poljubno bližnjico na tipki, izberete delovni zvezek, v katerega želite shraniti makro, in vnesete opis funkcije makra.Excel 2019: Kako ustvariti Excelove makre za avtomatizacijo ukazov

Definiranje novega makra za snemanje v pogovornem oknu Record Macro.

Zamenjajte začasno ime makra Macro1 tako, da vnesete svoje ime za makro v besedilno polje Ime makra.

Ne pozabite, da pri poimenovanju makra v imenu makra ne smete uporabljati presledkov in se mora začeti s črko in ne s številko ali ločilnim simbolom. Za ta primer makra zamenjate Macro1 v besedilnem polju Ime makra z imenom Company_Name.

Nato lahko vnesete črko med A in Z, ki deluje kot tipka za bližnjico za zagon makra, ko pritisnete Ctrl, ki ji sledi ta tipka s črko. Samo ne pozabite, da je Excel že dodelil številne bližnjice s tipkami Ctrl+črka za opravljanje običajnih opravil, kot sta Ctrl+C za kopiranje elementa v odložišče in Ctrl+V za lepljenje elementa iz odložišča v delovni list (glejte goljufijo List za celoten seznam). Če makru, ki ga sestavljate, dodelite enake pritiske tipk, bodo bližnjične tipke makra preglasile in zato onemogočite Excelove že pripravljene bližnjične tipke.

(Izbirno) Kliknite besedilno polje Tipka za bližnjico in nato vnesite črko abecede, ki jo želite dodeliti makru.

Za ta primer makra pritisnite Shift+C, da dodelite Ctrl+Shift+C kot bližnjico (da ne onemogočite že pripravljene bližnjice Ctrl+C).

Nato se morate odločiti, kam želite shraniti nov makro, ki ga gradite. Na spustnem seznamu Store Macro In izberite Delovni zvezek za osebni makro, da lahko makro zaženete kadar koli želite. Izberite Ta delovni zvezek (privzeto), če morate zagnati makro samo, ko je trenutni delovni zvezek odprt. Izberite Nov delovni zvezek, če želite odpreti nov delovni zvezek, v katerega boste zabeležili in shranili nov makro.

Kliknite možnost Delovni zvezek Osebni makro, Nov delovni zvezek ali Ta delovni zvezek na spustnem seznamu Shrani makro v, da označite, kam želite shraniti nov makro.

Za ta primer makra izberite delovni zvezek Osebni makro, tako da ga lahko uporabite za vnos imena podjetja v kateri koli delovni zvezek Excel, ki ga ustvarite ali uredite.

Nato morate dokumentirati namen in funkcijo vašega makra v seznamskem polju Opis. Čeprav je ta korak povsem neobvezen, je dobro, da se navadite, da te podatke beležite vsakič, ko zgradite nov makro, tako da lahko vi in ​​vaši sodelavci vedno veste, kaj lahko pričakujete od makra, ko se zažene.

(Neobvezno) Kliknite seznamsko polje Opis in nato vstavite kratek opis namena makra pred informacijo, ki označuje datum in kdo je makro posnel.

Zdaj ste pripravljeni, da zaprete pogovorno okno Record Macro in začnete snemati svoj makro.

Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Record Macro.

Pogovorno okno Snemanje makra se zapre, kvadratni gumb Ustavi snemanje se prikaže v vrstici stanja in možnost Snemanje makra postane Ustavi snemanje v spustnem meniju gumba Makri in v skupini Koda na zavihku Razvijalec.

V spustnem meniju gumba Makri na zavihku Pogled traku in skupini Koda na zavihku Razvijalec najdete možnost Uporabi relativne reference. Ta element spustnega menija ali ukazni gumb kliknete, ko želite, da snemalnik makrov posname Excelov makro glede na položaj trenutne celice. Za ta primer makra, ki vnese ime podjetja in ga oblikuje na delovnem listu, morate vsekakor klikniti gumb Uporabi relativne reference, preden začnete snemati ukaze. V nasprotnem primeru lahko uporabite makro samo za vnos imena podjetja, ki se začne v celici A1 delovnega lista.

(Izbirno) Kliknite možnost Uporabi relativne reference v spustnem meniju gumba Makri na zavihku Pogled ali kliknite gumb Uporabi relativne reference na zavihku Razvijalec, če želite, da lahko makro predvajate kjer koli na Excelovem listu.

Izberite celice, vnesite podatke in izberite ukaze Excela, ki so potrebni za izvajanje nalog, ki jih želite zabeležiti, tako kot običajno pri ustvarjanju ali urejanju trenutnega delovnega lista, s tipkovnico, miško ali kombinacijo obeh.

Za primer makra vnesite ime podjetja in kliknite gumb Enter v vrstici s formulo, da dokončate vnos v trenutni celici. Nato kliknite gumb Krepko in nato kliknite 12 na spustnem seznamu Velikost pisave v skupini Pisava na zavihku Domov. Na koncu povlecite skozi celice A1:E1, da izberete ta obseg, nato pa kliknite ukazni gumb Spoji in sredi, znova na zavihku Domov.

Ko končate z izvajanjem vseh dejanj v Excelu, ki jih želite posneti, ste pripravljeni izklopiti snemalnik makrov.

Kliknite gumb Ustavi snemanje v vrstici stanja ali izberite možnost Ustavi snemanje na zavihku Pogled ali Razvijalec na traku.

Kvadratni gumb Ustavi snemanje v vrstici stanja se spremeni v gumb za snemanje makra (z ikono, ki prikazuje majhen delovni list s krogom v levem kotu). To vam sporoča, da je snemalnik makrov zdaj izklopljen in da ne bodo zabeležena nobena nadaljnja dejanja.

Ko končate s snemanjem svojega prvega makra v Excelu 2019, se gumb za snemanje makra še naprej pojavlja v vrstici stanja vsakič, ko uporabljate program. To pomeni, da lahko kliknete ali tapnete ta gumb, da odprete pogovorno okno Snemanje makra, kadar koli morate ustvariti nove makre, namesto da bi morali izbrati možnost Zapis makra na zavihku Pogled ali Razvijalec na traku, kot je opisano v prejšnjih korakih.

Dodeljevanje Excelovih makrov traku in orodni vrstici za hitri dostop

Če želite, namesto da bi zagnali makro tako, da ga izberete v pogovornem oknu Makro ali s pritiskom na tipke za bližnjice, ki mu jih dodelite, ga lahko dodelite zavihku po meri na traku ali gumbu po meri v orodni vrstici za hitri dostop in nato zaženete s klikom na gumb po meri.

Če želite dodeliti Excelov makro skupini po meri na zavihku Trak po meri, sledite tem korakom:

Kliknite Datoteka → Možnosti in nato v pogovornem oknu Možnosti Excela kliknite zavihek Prilagodi trak (ali pritisnite Alt+FTC).

Excel prikaže podokno Prilagodi trak v pogovornem oknu Možnosti Excela.

Kliknite Makri v spustnem seznamu Izberite ukaze iz na levi.
Excel izpiše imena vseh ustvarjenih makrov, tako tistih v trenutnem delovnem zvezku kot tistih, ki so shranjeni v delovnem zvezku PERSONAL.XLSB, v seznamskem polju Izberite ukaze iz.

Kliknite ime skupine po meri na zavihku po meri, ki ji želite dodati makro v seznamskem polju Glavni zavihki na desni.

Če še niste ustvarili zavihka in skupine po meri za makro ali morate ustvariti novega, sledite tem korakom:

Kliknite gumb Nov zavihek na dnu seznama Glavni zavihki.
Excel doda element Nov zavihek (Po meri) in Nova skupina (Po meri) na seznam Glavni zavihki, hkrati pa izbere element Nova skupina (Po meri).

Kliknite element Nov zavihek (po meri), ki ste ga pravkar dodali glavnim zavihkom.

Kliknite gumb Preimenuj na dnu seznama Glavni zavihki in nato vnesite prikazno ime za nov zavihek po meri, preden kliknete V redu.

Kliknite element Nova skupina (po meri) tik pod zavihkom po meri, ki ste ga pravkar preimenovali.

Kliknite gumb Preimenuj in nato vnesite prikazno ime za novo skupino po meri, preden kliknete V redu.

V seznamskem polju Izberi ukaze iz na levi kliknite ime makra, ki ga želite dodati skupini po meri, ki je zdaj izbrana v seznamskem polju Glavni zavihki na desni.

Kliknite gumb Dodaj, da izbrani Excelov makro dodate izbrani skupini po meri na zavihku po meri. Če želite preimenovati makro in/ali mu dodeliti novo ikono, kliknite gumb Preimenuj in naredite te spremembe v pogovornem oknu Preimenuj, preden kliknete gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Možnosti Excela.

Ko dodate makro v skupino po meri zavihka po meri, se ime makra prikaže na gumbu na zavihku po meri na traku. Nato vse kar morate storiti za zagon makra je, da kliknete ta ukazni gumb.

Če želite dodeliti Excelov makro gumbu po meri v orodni vrstici za hitri dostop, sledite tem korakom:

Kliknite gumb Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop na koncu orodne vrstice za hitri dostop in nato v spustnem meniju kliknite Več ukazov.
Excel odpre pogovorno okno Excelove možnosti z izbranim zavihkom orodne vrstice za hitri dostop.

V spustnem seznamu Izberite ukaze iz kliknite Makri.

Excel izpiše imena vseh makrov, ki ste jih ustvarili, tako tistih v trenutnem Excelovem delovnem zvezku kot tistih, ki so shranjeni v delovnem zvezku PERSONAL.XLSB, v seznamskem polju Izberite ukaze iz.

Kliknite ime makra, ki ga želite dodati gumbu po meri v orodni vrstici za hitri dostop v seznamskem polju Izberite ukaze iz in nato kliknite gumb Dodaj.

Kliknite gumb Spremeni, da odprete pogovorno okno Gumb za spreminjanje, če želite spremeniti prikazno ime in gumbu makra dodeliti drugo ikono.

Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Excelove možnosti.

Ko zaprete pogovorno okno Excelove možnosti, se v orodni vrstici za hitri dostop prikaže gumb po meri, ki ima povezano ikono makra (privzeto s standardnim diagramom poteka ukazov, razen če ga niste spremenili). Če želite videti ime Excelovega makra, dodeljenega temu gumbu makra po meri kot namig zaslona, ​​postavite kazalec miške nad gumb. Če želite zagnati makro, kliknite gumb.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]