Excel ima način, da vam pokaže posamezne edinstvene vrednosti, ki so v tabeli ali seznamu. Ta funkcija je lahko koristna, če imate ponavljajoče se vrednosti in si želite ogledati posebne edinstvene vrednosti. Na primer, če imate tabelo z datumi, ko je bila zabeležena prodaja, se ti datumi verjetno ponovijo.
Če pa želite seznam vseh svojih prodajnih zastopnikov za zadnjih pet let, je prodajna datoteka dobro mesto za iskanje, vendar se bo večina imen verjetno pojavila več kot enkrat.
Če želite dobiti seznam edinstvenih posameznih vrednosti, sledite tem korakom:
Izberite celice v obstoječi tabeli ali seznamu ali, če noben drug podatek ni neposredno poleg podatkov, samo izberite katero koli celico v svoji tabeli ali seznamu.
Pojdite na zavihek Podatki na traku in v skupini Razvrsti in filtriraj izberite Napredno.
Prikaže se pogovorno okno Napredni filter.
Izberite potrditveno polje Samo edinstveni zapisi.
Kliknite V redu.
Excel skrije vse vrstice s podvojenimi zapisi. Če vam to vedenje ni mar, uporabite možnost Kopiraj na drugo lokacijo, da bodo vaši izvirni podatki ostali takšni, kot so – vendar bodite previdni, če to storite. Recimo, da se odločite za kopiranje na drugo lokacijo in določite, recimo, celico F1. Če so v stolpcu F že podatki, jih je mogoče prepisati z novim filtriranim seznamom – in tega ne morete razveljaviti. Za ta pristop boste našli dobro alternativo z uporabo FREQUENCY.