E-poštni formati Outlook 2007: HTML, navadno besedilo in obogateno besedilo

Microsoft Outlook 2007 ponuja tri oblike za pošiljanje e-poštnih sporočil: HTML, golo besedilo in obogateno besedilo. Tukaj je pogled na prednosti in slabosti različnih Outlookovih e-poštnih formatov in nekaj preprostih načinov za njihovo spreminjanje.

Formati elektronske pošte Microsoft Outlook 2007 so na voljo v treh različicah:

• Format HTML: Danes se skoraj vsa e-pošta prenaša v formatu HTML, enakem formatu, v katerem so izdelane spletne strani. Če je HTML privzeta oblika, ki jo uporabljate za ustvarjanje sporočil v Outlooku – in je, razen če se niste poigravali s privzetimi nastavitvami – so e-poštna sporočila, ki jih pošiljate, pravzaprav majhne spletne strani. HTML vam daje največ možnosti za oblikovanje besedila in grafike. V formatu HTML lahko postavite slike v telo e-poštnega sporočila, uporabite temo ozadja in naredite poljubno prefinjeno oblikovanje.

• Vendar ima oblika HTML svoje nasprotnike. Prvič, sporočila so večja, ker vključujejo prefinjena navodila za oblikovanje, in ker so večja, traja dlje, da se prenašajo po internetu. Nekateri e-poštni računi dodelijo določeno količino prostora na disku za dohodna e-poštna sporočila in zavrnejo sporočila, ko je dodeljeni prostor na disku zapolnjen. Ker so večja od drugih e-poštnih sporočil, sporočila HTML hitreje zapolnijo prostor na disku. Končno, nekatera programska oprema za e-pošto ne more obdelati sporočil HTML. V tej programski opremi se sporočila pretvorijo v obliko navadnega besedila.

• Format navadnega besedila : v obliki navadnega besedila se prenašajo samo črke in številke. Oblika vam ne dovoljuje oblikovanja besedila ali kakor koli poravnavanja odstavkov, vendar ste lahko prepričani, da ga lahko oseba, ki prejme sporočilo, prebere točno tako, kot ste ga napisali.

• Format obogatenega besedila: Format obogatenega besedila je last Microsoftove programske opreme za e-pošto. Upoštevajte, da lahko samo ljudje, ki uporabljajo Outlook in Outlook Express, vidijo formate obogatenega besedila. Če vam je oblikovanje besedila v e-poštnih sporočilih pomembno, izberite obliko HTML, ker lahko več ljudi prebere vaša sporočila.

Ko vam nekdo pošlje e-poštno sporočilo, lahko ugotovite, v kateri obliki je bilo poslano, tako da pogledate v naslovno vrstico, kjer se v oklepaju za zadevo sporočila prikaže HTML, navadno besedilo ali obogateno besedilo . Outlook je dovolj pameten, da pošilja sporočila v obliki HTML, navadnega besedila ali obogatenega besedila, ko odgovorite na sporočilo, ki vam je bilo poslano v tej obliki.

Sledite tem navodilom, če želite spremeniti obliko, v kateri se pošiljajo vaša e-poštna sporočila:

• Spreminjanje privzete oblike: Izberite Orodja –> Možnosti in v pogovornem oknu Možnosti izberite zavihek Oblika pošte. Na spustnem seznamu Sestavi v tej obliki sporočila izberite HTML, navadno besedilo ali obogateno besedilo.

• Spreminjanje oblike za posamezno e-poštno sporočilo: V oknu Sporočilo kliknite zavihek Možnosti. Nato kliknite gumb navadno besedilo, HTML ali obogateno besedilo.

• Vedno uporabite obliko navadnega ali obogatenega besedila s stikom: da se izognete prenosu v HTML s stikom, začnite v mapi Stiki, dvokliknite ime stika in v obrazcu za stik dvokliknite e-poštni naslov stika. . Videli boste pogovorno okno Lastnosti e-pošte. Na spustnem seznamu Internetna oblika izberite Pošlji samo navadno besedilo ali Pošlji z Outlookovo obliko obogatenega besedila.