Outlook lahko naredi veliko za vas brez zunanje pomoči, vendar vam lahko nekaj dobro premišljenih dodatkov olajša življenje. Nekateri dodatki nadomestijo zmogljivosti, ki bi jih moral imeti Outlook; drugi pripomočki vam pomagajo uporabljati Outlookove podatke kjer koli in kadar koli.
Čeprav lahko z Outlookom hitro vnesete in upravljate podatke, lahko svoje najpomembnejše podatke iz Outlooka nosite v žepu na moji napravi Palm. Svojo e-pošto lahko celo preberete v podzemni železnici s pomočjo organizatorja Palm (nekaj, česar verjetno ne bi poskusili s prenosnikom).
Danes je na trgu več vrst ročnih računalnikov. Ti izdelki vključujejo naprave blagovne znamke Palm, Handspring Treo, Sony Clie in nekatere telefone Kyocera in Samsung. Nekateri novi ročni računalniki uporabljajo sistem Pocket PC, ki ga izdeluje Microsoft. Morda mislite, da je sistem Microsoft Pocket PC bolj združljiv z Outlookom, vendar ni. Mnogi ljudje prepričano pravijo, da Palm še vedno ponuja boljšo vrednost za denar.
Ko je bil Outlook prvič izdan, je bil del zbirke Microsoft Office 97. Zdaj, ko lahko kupite Outlook kot samostojen izdelek (ali v paketu z Internet Explorerjem), morda ne boste imeli prednosti skupne uporabe Microsoft Officea in Outlooka. Office vam omogoča različne trike z odhodno e-pošto in grafiko, medtem ko Outlook omogoča hitro izmenjavo dela, ki ste ga ustvarili v Officeu, prek e-pošte.
Za kopiranje kontaktnih podatkov v Outlook z vizitk, ki jih zbirate na konferencah in sejmih, lahko uporabite več znamk skenerjev vizitk. Seveda lahko vse podatke vnesete ročno, a če zberete več kot nekaj deset kartic na teden, vam lahko skener vizitk prihrani veliko dela.
Ste se kdaj vprašali: "Kako varnostno kopiram svoje Outlookove podatke za varno shranjevanje?" Ker je Outlookova podatkovna datoteka veliko prevelika, da bi jo shranili na disketo, boste morda želeli napravo z veliko zmogljivostjo za shranjevanje podatkov. Pogon Iomega Zip stane približno sto dolarjev, priklopi se na vrata USB ali tiskalnika in vam daje veliko prostora.
Za varnostno kopiranje Outlookovih podatkov lahko razmislite tudi o zapisovalniku CD-jev. Številni novi računalniki imajo že nameščen zapisovalnik CD-jev, zato ga, če ga imate, izkoristite.
Vnašanje podatkov v Outlook je precej enostavno, če ste blizu računalnika. Če ne, je še lažji način telefonskega klica. Storitev, imenovana CopyTalk, vam omogoča, da dodate sestanke, opravila in kontaktne podatke – celo pošiljate e-poštna sporočila – tako, da pokličete in svojemu sistemu poveste, kaj želite narediti. S CopyTalk lahko kadar koli deluje vaš mobilni telefon. Več lahko izveste na CopyTalk.com , vendar ne pozabite izklopiti telefona v kinu, prav?
Najhitrejši način, da napolnite svoj imenik, je zajemanje naslovov iz interneta z uporabo izdelka, imenovanega Address Grabber, ki stane 49 $ na eGrabber.com . Če ste v računalnik namestili Address Grabber, samo označite kateri koli naslov, ki se prikaže na zaslonu – s spletne strani, dokumenta ali e-poštnega sporočila – in naslov se samodejno razvrsti in prenese na vaš Outlookov seznam stikov. . To je čudovit prihranek časa.
Quicken, najbolj priljubljen program za osebne finance na svetu, ima imenik, ki ga lahko zdaj sinhronizirate z imeni na seznamu stikov v Outlooku. Ko Quicken dodate v Outlook, dobite en sam vir informacij o osebah, s katerimi poslujete, kar olajša pošiljanje sporočil, denarja ali pošte.
Ljudje, ki so zasnovali Outlook, so se tako navdušili nad e-pošto, da so popolnoma pozabili na ta staromodni sistem žigov in papirja, ki ga nekateri še vedno raje imajo (kako čuden!). Samo Outlook lahko shrani na tisoče poštnih naslovov, vendar ne naredi zelo dobro pri vnosu naslova na ovojnico. Dymo LabelWriter premosti to vrzel. LabelWriter natisne kateri koli naslov iz Outlooka na priročno gumijasto nalepko, ki jo lahko nalepite na paket ali ovojnico hitreje, kot lahko rečete »Poštna služba Združenih držav«.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
