Dodatna oprema z Outlookom 2003

Outlook lahko naredi veliko za vas brez zunanje pomoči, vendar vam lahko nekaj dobro premišljenih dodatkov olajša življenje. Nekateri dodatki nadomestijo zmogljivosti, ki bi jih moral imeti Outlook; drugi pripomočki vam pomagajo uporabljati Outlookove podatke kjer koli in kadar koli.

Organizator za dlani

Čeprav lahko z Outlookom hitro vnesete in upravljate podatke, lahko svoje najpomembnejše podatke iz Outlooka nosite v žepu na moji napravi Palm. Svojo e-pošto lahko celo preberete v podzemni železnici s pomočjo organizatorja Palm (nekaj, česar verjetno ne bi poskusili s prenosnikom).

Danes je na trgu več vrst ročnih računalnikov. Ti izdelki vključujejo naprave blagovne znamke Palm, Handspring Treo, Sony Clie in nekatere telefone Kyocera in Samsung. Nekateri novi ročni računalniki uporabljajo sistem Pocket PC, ki ga izdeluje Microsoft. Morda mislite, da je sistem Microsoft Pocket PC bolj združljiv z Outlookom, vendar ni. Mnogi ljudje prepričano pravijo, da Palm še vedno ponuja boljšo vrednost za denar.

Microsoft Office

Ko je bil Outlook prvič izdan, je bil del zbirke Microsoft Office 97. Zdaj, ko lahko kupite Outlook kot samostojen izdelek (ali v paketu z Internet Explorerjem), morda ne boste imeli prednosti skupne uporabe Microsoft Officea in Outlooka. Office vam omogoča različne trike z odhodno e-pošto in grafiko, medtem ko Outlook omogoča hitro izmenjavo dela, ki ste ga ustvarili v Officeu, prek e-pošte.

Skener vizitk

Za kopiranje kontaktnih podatkov v Outlook z vizitk, ki jih zbirate na konferencah in sejmih, lahko uporabite več znamk skenerjev vizitk. Seveda lahko vse podatke vnesete ročno, a če zberete več kot nekaj deset kartic na teden, vam lahko skener vizitk prihrani veliko dela.

Velik, odstranljiv disk

Ste se kdaj vprašali: "Kako varnostno kopiram svoje Outlookove podatke za varno shranjevanje?" Ker je Outlookova podatkovna datoteka veliko prevelika, da bi jo shranili na disketo, boste morda želeli napravo z veliko zmogljivostjo za shranjevanje podatkov. Pogon Iomega Zip stane približno sto dolarjev, priklopi se na vrata USB ali tiskalnika in vam daje veliko prostora.

Za varnostno kopiranje Outlookovih podatkov lahko razmislite tudi o zapisovalniku CD-jev. Številni novi računalniki imajo že nameščen zapisovalnik CD-jev, zato ga, če ga imate, izkoristite.

CopyTalk

Vnašanje podatkov v Outlook je precej enostavno, če ste blizu računalnika. Če ne, je še lažji način telefonskega klica. Storitev, imenovana CopyTalk, vam omogoča, da dodate sestanke, opravila in kontaktne podatke – celo pošiljate e-poštna sporočila – tako, da pokličete in svojemu sistemu poveste, kaj želite narediti. S CopyTalk lahko kadar koli deluje vaš mobilni telefon. Več lahko izveste na CopyTalk.com , vendar ne pozabite izklopiti telefona v kinu, prav?

Grabber naslovov

Najhitrejši način, da napolnite svoj imenik, je zajemanje naslovov iz interneta z uporabo izdelka, imenovanega Address Grabber, ki stane 49 $ na eGrabber.com . Če ste v računalnik namestili Address Grabber, samo označite kateri koli naslov, ki se prikaže na zaslonu – s spletne strani, dokumenta ali e-poštnega sporočila – in naslov se samodejno razvrsti in prenese na vaš Outlookov seznam stikov. . To je čudovit prihranek časa.

Pohitite

Quicken, najbolj priljubljen program za osebne finance na svetu, ima imenik, ki ga lahko zdaj sinhronizirate z imeni na seznamu stikov v Outlooku. Ko Quicken dodate v Outlook, dobite en sam vir informacij o osebah, s katerimi poslujete, kar olajša pošiljanje sporočil, denarja ali pošte.

Dymo LabelWriter

Ljudje, ki so zasnovali Outlook, so se tako navdušili nad e-pošto, da so popolnoma pozabili na ta staromodni sistem žigov in papirja, ki ga nekateri še vedno raje imajo (kako čuden!). Samo Outlook lahko shrani na tisoče poštnih naslovov, vendar ne naredi zelo dobro pri vnosu naslova na ovojnico. Dymo LabelWriter premosti to vrzel. LabelWriter natisne kateri koli naslov iz Outlooka na priročno gumijasto nalepko, ki jo lahko nalepite na paket ali ovojnico hitreje, kot lahko rečete »Poštna služba Združenih držav«.