SharePoint Online vključuje nekaj funkcij za pomoč pri krmarjenju in iskanju po spletnem mestu na podlagi oznak in opomb, ki ste jih pustili vi in drugi. Spletno mesto SharePoint Online se sčasoma pogosto razširi in vključuje veliko strani in vsebine. Spremljanje vse te vsebine je lahko zastrašujoča naloga.
Če želite na stran dodati oznako ali opombo, kliknite ikono Oznake in opombe v zgornjem desnem kotu strani.
Stran Oznake in opombe vam omogoča, da vnesete lastne oznake in pustite opombe o strani. SharePoint spremlja vse oznake v celotnem sistemu in samodejno priporoča oznake, ki so podobne oznaki, ki jo začnete črkovati. Če želite pustiti zapisek, preprosto kliknite zavihek Opombena plošča.
Priljubljen način za vizualizacijo podatkov oznak je pripomoček, znan kot oblak oznak. Oblak oznak je slika v obliki oblaka s ključnimi besedami, imenovanimi tudi oznake, ki se nahajajo po celotnem oblaku. Fizična velikost ključne besede je neposredno povezana s tem, kako priljubljena je ta določena oznaka v zbirki ključnih besed.
Upoštevajte, da je SharePoint največja beseda, kar pomeni, da se »SharePoint« uporablja najpogosteje od vseh besed, ki sestavljajo oznake.
Druge oznake in opombe si lahko ogledate kot vir, podoben Twitterju. Če želite, da vaše oznake ostanejo zasebne, lahko potrdite polje Zasebno na strani, kjer vnesete oznako.