PowerPoint vam omogoča ustvarjanje organizacijskih diagramov, tako da se lahko vaše PowerPointove oblike razvejajo ena od druge v štirih smereh in se prikažejo ob strani. Ko postavite eno obliko pod drugo obliko na grafikonu PowerPoint, lahko novo obliko obesite tako, da je združena s črto, ne pa neposredno z obliko nad njo. Primerjajte naslednje povezave grafikona — levo viseče, desno viseče in oboje. Viseče oblike se povežejo s črto, ki pade ali visi z zgornje oblike.
Sledite tem korakom, da dodate obliko diagramu organizacijskega diagrama:
Izberite obliko, ki ji boste dodali obliko.
Izberite ukaz Dodaj obliko.
Ukaze Dodaj obliko lahko izberete na dva načina:
-
Na zavihku (SmartArt Tools) Design odprite spustni seznam na gumbu Dodaj obliko in izberite ukaz Dodaj obliko.
-
Z desno tipko miške kliknite izbrano obliko, v priročnem meniju izberite Dodaj obliko in nato v podmeniju izberite ukaz Dodaj obliko.
Dodaj obliko Pred postavi novo obliko levo od oblike, ki ste jo izbrali; Add Shape After postavi novo obliko na desno.
Ukaz Dodaj pomočnika ustvari vmesno obliko med dvema nivojema. Ukaz se imenuje Dodaj pomočnika, ker pomočniki nimajo uvrstitve v organizacijskih shemah. Izvršni pomočniki, tajnice in podobno so navezani na velikane organizacije in nimajo pravega mesta v hierarhiji, čeprav vsi vedo, da večino dela opravijo oni.