Dodajanje novega imena Outlookovi mapi stikov

Outlookova mapa s stiki je tako dobra in tako temeljita, kot so informacije o stikih, ki jih vnesete vanjo. Če želite nekoga postaviti na seznam stikov, odprite mapo Stiki in začnite z enim od naslednjega:

• Kliknite gumb Novo.

• Pritisnite Ctrl+N (v oknu mape s stiki) ali Ctrl+Shift+C.

• Izberite Datoteka –> Novo –> Stik.

Vidite kontaktni obrazec. Na tem obrazcu lahko najdete mesta za vpis skoraj vsega, kar bi lahko kdaj morali vedeti o osebi (razen njenega ljubezenskega življenja in skrivnih razvad). Vnesite vse podatke, ki jih želite zabeležiti, pri čemer upoštevajte ta cestna pravila:

• Polna imena, naslovi itd.: Čeprav vas morda zamika, da preprosto vnesete naslove, telefonske številke, imena in tako naprej v besedilna polja, tega ne počnite! Kliknite gumb Polno ime na zavihku Splošno, da na primer vnesete ime. Kliknite gumb Poslovni ali Domov, da vnesete naslov v pogovorno okno Preveri naslov. S klikom na gumbe in vnosom podatkov v pogovorna okna dovolite Outlooku, da loči sestavne dele imen, naslovov in telefonskih številk. Kot tak lahko Outlook uporablja imena in naslove kot vir za množično pošiljanje in množično pošiljanje e-pošte.

• Ko vnašate podatke o podjetju in ne o osebi, pustite polje Polno ime prazno in v polje Podjetje vnesite ime podjetja.

• Informacije, ki so za vas pomembne: Če se zdi, da obrazec nima mesta za vnos določene vrste informacij, poskusite klikniti gumb trikotnika in v pojavnem meniju izberite novo kategorijo informacij. Kliknite gumb trikotnika poleg poslovnega gumba in izberite Domov, na primer, če želite namesto naslova podjetja vnesti domači naslov.

• Datoteka kot: odprite spustni meni Datoteka kot in izberite možnost za vnos stika v mapo Stiki. Outlook lahko vnese stike po abecedi po priimku, imenu, imenu podjetja ali kombinacijah teh treh. Izberite možnost, ki najbolje opisuje, kako pričakujete, da boste našli stik v mapi Stiki.

• Poštni naslovi: Če za stik obdržite več naslovov, prikažite naslov, na katerega želite poslati pošto, in potrdite polje To je poštni naslov. Na ta način v množičnem pošiljanju prejemate pisma, poslana na prave naslove.

• E-poštni naslovi: za vsak stik lahko vnesete tri e-poštne naslove. (Kliknite gumb trikotnika in izberite E-pošta 2 ali E-pošta 3, da vnesete drugi ali tretji naslov.)

• V besedilnem polju Prikaži kot vam Outlook pokaže, kako bo videti vrstica Za: e-poštnih sporočil, ko pošljete e-pošto stiku. Privzeto je v vrstici Za: ime stika, ki mu v oklepaju sledi njegov e-poštni naslov. Vendar pa lahko v besedilno polje Prikaži kot vnesete, kar želite, in če vam lahko vnos nekaj drugega pomaga razlikovati med e-poštnimi naslovi, vnesite nekaj drugega. Vnesite na primer Lydia — Osebno , da boste vedeli, kdaj pošljete e-pošto na Lydijin osebni naslov in ne na njen poslovni naslov.

• Fotografije: če želite digitalno fotografijo postaviti na obrazec za stik, kliknite gumb Dodaj fotografijo stika in v pogovornem oknu Dodaj sliko stika izberite sliko in kliknite V redu.

Na zavihek Splošno napišite nekaj besed, da opišete, kako in kje ste se srečali s stikom. Ko pride čas za izločitev stikov na seznamu map »Stiki«, vam lahko branje opisov pomaga pri odločitvi, kdo bo izločen in kdo ne.

Ko končate z vnosom podatkov, kliknite gumb Shrani in zapri. Če se vam mudi z vnosom kontaktnih podatkov, kliknite gumb Shrani in novo. S klikom na ta gumb se odpre prazen obrazec, da lahko zabeležite podatke o drugem stiku.