Dodajanje logotipa poročilom Access 2007

Če želite svojim poročilom Access 2007 dodati prijeten pridih razreda, zakaj ne bi dodali svojega logotipa? Večina podjetij in organizacij ima logotipe, ki jih uporabljajo za dodajanje uradnega videza pisemskim glavam, vizitkam in tako naprej, zakaj ne bi svojega logotipa uporabili tudi v svojih poročilih?

Uporaba logotipa v poročilu Accessa je precej enostavna, vendar obstaja nekaj majhnih načinov, s katerimi bi vas Access morda poskušal zapeljati. Logotip, ki ste ga shranili v slikovno datoteko, dodate tako:

1. Odprite svoje poročilo v pogledu načrta.

2. Kliknite v razdelku Glava poročila v poročilu.

Prepričajte se, da kliknete razdelek poročila, kamor želite dodati sliko, preden nadaljujete; v nasprotnem primeru Access doda sliko v kateri koli odsek poročila, ki je bil nazadnje izbran (verjetno razdelek Podrobnosti) in razširi višino razdelka, da ustreza velikosti slike.

3. V razdelku Oblikovanje na traku izberite možnost Logo.

4. Izberite slikovno datoteko, ki jo želite uporabiti, in kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno in vstavite sliko.

5. Prepričajte se, da je slika izbrana in kliknite gumb Lastnosti, da prikažete pogovorno okno Lastnosti za sliko.

6. Na zavihku Oblika izberite Raztegni v spustnem seznamu Način velikosti.

Ta možnost vam omogoča, da spremenite velikost slike, ne da bi jo obrezali. Privzeta nastavitev za to lastnost, Clip, obreže sliko, ko jo poskušate spremeniti. Nastavitev povečave je podobna Raztegni, vendar jo je nekoliko težje nadzorovati.

7. Uporabite ročice za spreminjanje velikosti ob straneh in vogalih slike, da jo po potrebi spremenite.

Morda boste morali spremeniti tudi velikost glave poročila, da odpravite dodatno višino, ki jo je Access dodal, ko ste vstavili sliko, in morda boste morali premakniti nekatere druge predmete, kot je naslov poročila, da boste dobili želeni videz.

V večini primerov je razdelek z glavo poročila primeren kraj za dodajanje logotipa, ker logotip uporabljate za vizualni učinek. Vključitev velikega logotipa na vsako stran ali ob vsakem zapisu zmanjša njegov vpliv. Po drugi strani pa, če imate zelo majhno različico svojega logotipa, lahko to majhno različico vključite v razdelek z glavo strani.

Vsaka slika, ki jo dodate poročilu kot logotip, je primer nevezanega nadzora, ker slika ni povezana s podatki v eni od tabel baze podatkov. Slike, ki so shranjene v poljih kot povezani ali vdelani objekti, se lahko prikažejo tudi v poročilu, tako da v razdelek Podrobnosti poročila vključijo vezani kontrolnik. Za dodajanje teh vrst vezanih slikovnih kontrolnikov v vaša poročila ni potrebna nobena posebna tehnika, vendar enaka premisleka lastnosti načina velikosti v 6. koraku prejšnjega seznama veljajo tudi za kontrole vezane slike.