Dodajanje izračunanih in iskanih stolpcev vaši aplikaciji SharePoint 2016 po meri

Izračunani stolpci so še posebej zmogljivi za samodejno ustvarjanje podatkov v SharePointu 2016. Ne bodite prestrašeni – splet je poln odličnih primerov formul za SharePointove izračunane stolpce. Nekatere pogoste uporabe vključujejo

• Dodajanje dni v stolpec Datum za izračun stolpca Potekel ali Rok
• Dodajanje stolpcev Številka ali Valuta, da dobite skupno
• Uporaba funkcije Me za samodejno dodajanje uporabniškega imena v polje

Ustvarjanje izračunanega stolpca

Če želite ustvariti izračunan stolpec, sledite tem korakom:

Izberite vrsto izračunanega stolpca v možnostih Ime in Vrsta v pogovornem oknu Ustvari stolpec.
Območje Dodatne nastavitve stolpcev se spremeni tako, da podpira vnos izračuna in določanje možnosti stolpcev.

Nastavitve stolpcev za izračunani stolpec.

Vnesite formulo z ustrezno sintakso v besedilno polje Formula.
Če svoj izračun temeljite na drugem stolpcu v aplikaciji, se lahko na ta stolpec sklicujete z referenčno sintakso oglatih oklepajev.
Če želite na primer izračunati vrednost roka pošiljanja, dodajte pet dni vrednosti datuma naročila v drugem stolpcu tako, da vnesete [Datum naročila]+5 v besedilno polje Formula.

Izberite ustrezno vrsto podatkov za vrnjeno vrednost in druge možnosti lastnosti podatkovnega tipa, če so na voljo, v razdelku Dodatne nastavitve stolpca na strani.
Vse vrnjene vrednosti niso istega podatkovnega tipa kot vhodni stolpci. Če na primer odštejete en datum od drugega, je vaša vrnjena vrednost število (število dni razlike med datumoma).
Drugi primeri vključujejo

• Dodajanje trenutnega uporabniškega imena v polje. Preprosto vnesite konstanto [Me] v besedilno polje Formula.
• Uporaba danes kot datuma v izračunu za ustvarjanje novega datuma z vnosom [Danes]+7 v besedilno polje Formula.

Uporaba stolpca za iskanje

Ohranjanje vseh možnosti v polju izbire je lahko okorno in nagnjeno k napakam. SharePoint uporablja podoben model kot relacijske baze podatkov, tako da loči podatke za iskanje od transakcijske aplikacije. Pomislite na vse podatke iskanja, ki bi jih lahko vzdrževali v ločenih aplikacijah. Na primer, aplikacije za iskanje inventarja računalniške strojne opreme lahko vključujejo vrsto strojne opreme, pogodbo o vzdrževanju in lokacijo oddelka. Te aplikacije je mogoče vzdrževati neodvisno od transakcijske aplikacije – samega inventarja.

Ustvarite lahko na primer aplikacijo po meri za stranko z enim poljem – Naslov – in jo napolnite z imeni strank. Nato ustvarite aplikacijo Order (za sledenje naročilom, ki jih oddajo stranke). Stranka je stolpec v aplikaciji Naročilo. Namesto da ustvarite polje Izbira, lahko uporabite podatkovni tip Iskanje, da se povežete z aplikacijo Stranka in uporabite polje Naslov kot podatke za stolpec Stranka v aplikaciji Naročilo.

Končni rezultat je, da so vse vaše stranke ločene od naročil. Če mora stranka spremeniti svoje ime (morda se je poročila ali je bilo njegovo ime napačno črkovano), lahko preprosto spremenite ime v aplikaciji Stranka namesto v vsakem vnosu v aplikaciji Naročilo.

Na spustni seznam lahko dodate tudi druge stolpce iz aplikacije za iskanje, da uporabnikom pomagate izbrati pravo izbiro. Ko uporabnik izbere vrednost s spustnega seznama, se prikažejo tudi vrednosti za dodatne stolpce. Spodnji primer prikazuje scenarij, ki uporablja stolpec za iskanje za prikaz prodajnega območja stranke. Ime stranke in prodajno območje sta shranjena v eni aplikaciji in prikazana v drugi aplikaciji s pomočjo stolpca za iskanje. Uporabo notranjega urejanja si lahko ogledate tudi v spletnem gradniku.

Izbira vrednosti iz iskalnega stolpca.

Za uporabnike, ki so seznanjeni z bazami podatkov in referenčno celovitostjo, SharePoint 2016 vključuje dodatne možnosti za podporo te implementacije. Iskalne stolpce lahko uporabite tudi za ustvarjanje verige združenih aplikacij, ki jih je mogoče uporabiti za poizvedovanje in prikaz vrednosti iz dodatnih stolpcev.