Dodajanje in odstranjevanje tabel v Microsoft Access 2007

Preprost vmesnik v programu Microsoft Access 2007 vam omogoča dodajanje ali brisanje tabel baze podatkov – navsezadnje tudi izkušeni strokovnjaki občasno pozabijo na stvari.

Še eno, prosim

Če se po tem, ko začnete graditi svojo bazo podatkov, odločite, da vaša zbirka podatkov zagotavlja več kot eno tabelo – z drugimi besedami, če se zavedate, da potrebujete relacijsko bazo podatkov –, morate dodati še eno tabelo. Če ste že vedeli, da bo vaša baza podatkov potrebovala več tabel, potem je po izdelavi prve edina stvar, ki jo naredite, sestaviti ostale, eno za drugo.

Če želite dodati nove tabele v obstoječo bazo podatkov, ponovite naslednje korake za vsako novo tabelo:

1. Kliknite zavihek Ustvari.

Prikažejo se gumbi zavihka Ustvari.

2. Kliknite gumb Tabela na traku.

Prikaže se nova tabela – prazna in čaka na ime za prvo polje.

3. Zgradite in poimenujte polja za to novo tabelo, kot je prikazano v prejšnjem postopku.

Med delom redno shranjujte svojo bazo podatkov.

4. Nadaljujte z dodajanjem tabel z uporabo korakov od 1 do 3 za toliko tabel, kot jih potrebujete v bazi podatkov.

Ni vam treba, da to storite popolnoma od začetka – vedno se lahko vrnete na preimenovanje polj in dodate ali odstranite tabele. Cilj je, da to preprosto storite – samo začnite in zaženite bazo podatkov, da boste lahko videli, kaj imate, in začeli delati z njo.

Ups, tega nisem hotel narediti

Torej imate mizo, ki je niste želeli. Morda se po izdelavi tabele C zavedate, da res potrebujete samo tabeli A in B – ali da tabela D, ki ste jo prav tako ustvarili, resnično naredi tabelo C nepotrebno. Ne glede na razlog je tabel, tudi tistih z zapisi v njih, enostavno znebiti.

Bodi previden! Mize je morda preveč enostavno odstraniti. Preden izbrišete tabelo, preverite in ponovno preverite svojo zbirko podatkov, da se prepričate, da ne brišete informacij, ki jih morate hraniti. Ko je tabela izbrisana, se izbrišejo tudi vse povezave z njo – relacije, reference v poizvedbah in poročilih. Ko se odločite za brisanje tabele, se prikaže poziv, ki vas na to opomni.

1. Ko je vaša zbirka podatkov odprta, si oglejte ploščo na levi strani delovnega prostora.

Na tej plošči bi morali videti seznam svojih tabel, od katerih je vsaka predstavljena z dolgim ​​vodoravnim gumbom.

2. Kliknite par puščic, usmerjenih navzdol na desnem koncu gumba za tabelo, ki se je želite znebiti.

Ime tabele se ponovi na vrstici, ki se prikaže pod izvirnim gumbom.

3. Z desno tipko miške kliknite ime tabele na tej novi vrstici in v pojavnem meniju izberite Izbriši.

4. V odgovoru na poziv kliknite Da, če dejansko želite izbrisati tabelo.

Vse je šlo!