Dodajanje Excelovega grafikona v dokument Word 2007

Ko v Word vstavite grafikon, se Excel samodejno zažene in podatki, ki jih vnesete v grafikon, so umeščeni v Excelov delovni zvezek. Vendar ta Excelov delovni zvezek ni shranjen kot ločen dokument. Namesto tega sta grafikon in delovni zvezek podatkovnega lista shranjena v dokumentu Word. Naslednji postopek prikazuje, kako vstaviti grafikon na stran Microsoft Word 2007.

1. Premaknite točko vstavljanja na mesto, kjer želite, da se prikaže grafikon.

2. Kliknite zavihek Vstavljanje in nato kliknite gumb Grafikon v skupini Ilustracije.

Pokliče se pogovorno okno Ustvari grafikon.

3. Izberite vrsto grafikona, ki ga želite ustvariti.

Izberete lahko katero koli od naslednjih vrst grafikonov:

• Stolpec: podatki so prikazani kot navpični stolpci. Stolpci so lahko prikazani drug ob drugem ali zloženi, za stolpce pa lahko izberete različne oblike, vključno s preprostimi palicami, 3-D bloki, cilindri, stožci in piramidami.

• Črta: Podatki so prikazani kot posamezne točke, povezane z različnimi vrstami črt.

• Pita: podatki so prikazani kot rezine v krožni tort.

• Vrstica: enako kot stolpčni grafikon, le da so stolpci postavljeni vodoravno namesto navpično.

• Območje: podobno kot črtni grafikon, le da so območja pod črtami zasenčena.

• XY (Scatter): Izriše posamezne točke z uporabo dveh vrednosti za predstavljanje koordinat X, Y.

• Zaloga: prikazuje visoke/nizke/zaprte vrednosti.

• Površina: Podobno kot črtni grafikon, vendar predstavlja podatke kot tridimenzionalno površino.

• Krof: Podobno kot tortni grafikon, vendar z luknjo na sredini.

• Mehurček: Podobno razpršenemu grafikonu, vendar uporablja tretjo vrednost za določitev velikosti mehurčka.

• Radar: prikazuje podatke glede na osrednjo točko in ne na osi X in Y.

4. Kliknite V redu.

Word za trenutek brne in brusi, nato pa vstavi grafikon na stran. Razlog za ves nemir je v tem, da mora Word za vstavljanje grafikona ugotoviti, ali Excel že deluje. Če ne, Word zažene Excel in prerazporedi vaš zaslon, tako da sta Word in Excel prikazana drug ob drugem.

Če se Excel že izvaja, ko vstavite grafikon, ne bo prikazan poleg Worda. Namesto tega bo ostal tam, kjer je - najverjetneje povečan v lastnem celozaslonskem oknu. Za preklapljanje med Wordom in Excelom lahko pritisnete kombinacijo tipk Alt+Tab.

5. Spremenite vzorčne podatke v nekaj bolj realističnega.

Podatki za grafikon so prikazani v Excelu, obloženi poleg Worda. Ta delovni list morate spremeniti, da zagotovite podatke, ki jih želite prikazati v grafikonu. Upoštevajte, da se sam grafikon spremeni tako, da odraža nove podatke, takoj ko se vrnete v Word (s klikom kjer koli v oknu Word).

6. Prilagodite grafikon kakor koli želite.

Lepljenje grafikona iz Excela

Če podatki, ki jih želite prikazati v grafikonu, že obstajajo v Excelovem delovnem zvezku, je najlažji način, da jih prikažete v Wordu, tako, da najprej ustvarite grafikon v Excelu. Nato kopirajte grafikon v odložišče, preklopite na Word in prilepite grafikon na ustrezno stran. Ko to storite, se grafikon prikaže v Wordu točno tako, kot je bil v Excelu.

Ko Excelov grafikon prilepite v Word, se poleg grafikona prikaže posebna ikona pametne oznake. Lahko kliknete to pametno oznako, da odprete meni z naslednjimi možnostmi:

• Prilepi kot sliko: pretvori grafikon v zbirko Wordovih oblikovnih predmetov brez povezave z izvirnim Excelovim grafikonom ali podatki.

• Excelov grafikon: ta možnost ustvari kopijo Excelovih podatkov in jo shrani kot predmet delovnega zvezka v datoteki Word. To učinkovito loči grafikon v Wordovem dokumentu od izvirnega delovnega zvezka, tako da se vse spremembe, ki jih naredite v podatkih v izvirnem delovnem zvezku, ne odražajo v Wordovem grafikonu (in obratno).

• Povezava do Excelovega grafikona: ta možnost kopira grafikon v Wordov dokument, vendar ustvari povezavo do podatkov v izvirnem Excelovem delovnem zvezku. Vse spremembe, ki jih naredite v podatkih v izvirnem Excelovem delovnem zvezku, se odražajo v grafikonu (in obratno).

• Ohrani izvorno oblikovanje: ta možnost ohrani vse oblikovanje, ki ste ga uporabili v izvirnem Excelovem grafikonu. Tako je grafikon Word videti natanko tako kot Excelov grafikon.

• Uporabi ciljno temo: ta možnost preoblikuje grafikon v skladu s temo dokumenta, uporabljeno v dokumentu Word. Dobite grafikon, ki je oblikovan skladno s preostalim delom dokumenta.

Spreminjanje vrste grafikona

Word vam omogoča ustvarjanje 14 osnovnih vrst grafikonov. Vsaka vrsta podaja informacije z drugačnim poudarkom. Podatki o prodaji, izrisani v stolpčnem grafikonu, lahko na primer poudarijo relativno uspešnost različnih regij, isti podatki, izrisani kot črtni grafikon, pa lahko poudarijo povečanje ali zmanjšanje prodaje skozi čas. Vrsta grafikona, ki je najboljša za vaše podatke, je odvisna od narave podatkov in njihovih vidikov, ki jih želite poudariti.

Na srečo vas Word ne sili, da se vnaprej odločite za končno vrsto grafikona. Vrsta grafikona lahko kadar koli preprosto spremenite, ne da bi spremenili podatke grafikona. Ti koraki vam pokažejo, kako:

1. Kliknite grafikon, da ga izberete.

Na traku se prikaže zavihek Oblikovanje orodij za grafikone.

2. Kliknite gumb Spremeni vrsto grafikona v skupini Vrsta.

Word prikaže galerijo vrst grafikonov.

3. Kliknite želeno vrsto grafikona.

4. Kliknite V redu in končali ste.