Ko ustvarjate grafikone v finančnih modelih ali poročilih, še vedno upoštevajte najboljše prakse in poskušajte svoje modele narediti čim bolj prilagodljive in dinamične. V svojih modelih se morate vedno povezati čim več, kar velja tudi za grafikone. Ko spremenite enega od vhodov v model, je smiselno, da se to odraža v podatkih grafikona, pa tudi v naslovih in oznakah.
Prenesite datoteko 0901.xlsx . Odprite ga in izberite zavihek z oznako 9-23, da ga preizkusite sami.
Spreminjanje spustnega polja.
Če skrijete podatke v izvornem listu, ne bodo prikazani na grafikonu. Preizkusite to tako, da skrijete enega od stolpcev na listu Finance in preverite, ali je mesec izginil na grafikonu. Možnosti v razdelku Izberi vir podatkov lahko spremenite tako, da prikaže skrite celice.
Ker so vsi podatki povezani s spustnim poljem, lahko preprosto ustvarite dinamičen naslov v grafikonu, tako da ustvarite formulo za naslov in nato povežete ta naslov z grafikonom. Sledite tem korakom:
V celici A1 tega modela spremenite naslov v naslednje: =»Petletna strateška napoved stroškov za klicni center – »&F1.
Ampersand (&) služi kot povezovalec, ki bo združil besedilo in vrednosti iz formul.
Namesto znaka ampersanda lahko uporabite tudi funkcijo CONCATENATE, ki deluje zelo podobno, tako da združi posamezne celice, ali pa je funkcija TEXTJOIN nov dodatek v Excelu 2016, ki bo združil velike količine podatkov.
Ko formula v celici A1 deluje, morate naslov v grafikonu povezati s celico A1.
Kliknite naslov grafikona.
Ta del je lahko težaven. Prepričajte se, da ste izbrali samo naslov grafikona.
Kliknite vrstico s formulo.
Vnesite = in nato kliknite celico A1.
Pritisnite Enter.
Naslov grafikona se spremeni, da pokaže, kaj je v celici A1.
Povezovanje naslovov grafikonov s formulami.
V grafikon ne morete vstaviti nobenih formul. Z njo lahko povežete samo eno celico. Vse izračune je treba opraviti v eni celici in jih nato povezati z naslovom, kot je prikazano.
Oglejte si mesečno poročilo o proračunu. V stolpca F in G smo že zgradili formule, ki se bodo samodejno posodabljale, ko se bodo podatki spremenili, in prikazali, kako gremo v primerjavi s proračunom.
Ustvarjanje gručastega stolpčnega grafikona.
Zdaj boste na podlagi teh podatkov ustvarili grafikon in vsakič, ko se številke spremenijo, boste želeli videti, koliko elementov vrstic presega proračun. Sledite tem korakom:
Označite podatke, ki prikazujejo vrednosti računa, dejanske in proračunske vrednosti v stolpcih B, C oziroma D.
Izberite prvo možnost 2-D stolpca v razdelku Grafi na zavihku Vstavljanje na traku, da ustvarite gručast stolpčni grafikon.
V celici A1 ustvarite naslov z dinamičnim datumom.
Povežite naslov grafikona s formulo v celici A1.
Uredite grafikon tako, da so naslovi vodoravno poravnani, in spremenite barve.
Ta grafikon bo videti veliko bolje, če bo razvrščen tako, da so večji stolpci na levi strani.
Označite vse podatke, vključno z naslovi, in kliknite gumb Razvrsti (v razdelku Razvrsti in filtriraj na kartici Podatki na traku).
Prikaže se pogovorno okno Razvrsti.
Razvrsti glede na dejansko stanje od največjega do najmanjšega.
Razvrščanje podatkov grafikona.
Pri razvrščanju je zelo enostavno zmotiti formule, zato se prepričajte, da ste označili vse stolpce od stolpcev A do G, preden uporabite razvrščanje.
Zdaj dodajte nekaj besedilnih komentarjev v grafikon. To lahko storite tako, da dodate komentar v eno celico, ki je dinamično povezana z vrednostmi v modelu, in celico povežete z besedilnim poljem, da prikažete komentar na grafikonu.
V celici A15 ustvarite formulo, ki bo samodejno izračunala, koliko postavk vrstic presega proračun.
To lahko storite s formulo =COUNTA(G3:G12)-COUNT(G3:G12), ki izračuna, koliko nepraznih celic je v stolpcu G.
Vidite lahko, da sta dva elementa vrstic presežena proračuna, zato to pretvorite v dinamično besedilo s formulo =COUNTA(G3:G12)-COUNT(G3:G12)&» Elementi nad proračunom.«
Dokončan grafikon z dinamičnim besedilnim poljem.
Polje z besedilom vstavite v grafikon tako, da pritisnete gumb Polje z besedilom v skupini Besedilo na zavihku Vstavljanje na traku.
Enkrat kliknite grafikon.
Prikaže se besedilno polje.
Z miško previdno izberite zunanjo stran besedilnega polja, tako kot ste to storili v zadnjem razdelku pri povezovanju naslovov grafikona.
Zdaj pojdite v vrstico s formulo in vnesite =.
Kliknite celico A15 in kliknite Enter.
Po potrebi spremenite velikost in prestavite besedilno polje.
Preizkusite model tako, da spremenite številke, tako da več elementov presega proračun, in poskrbite, da se spremeni komentar v polju z besedilom.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
