Dinamične opombe z uporabo oblikovanja številk po meri v Excelu

Excelova sintaksa oblikovanja številk je sestavljena iz različnih posameznih oblik zapisa števil, ločenih s podpičji. Privzeto se sintaksa levo od prvega podpičja uporablja za pozitivna števila, sintaksa desno od prvega podpičja se uporablja za negativna števila, sintaksa desno od drugega podpičja pa za ničle.

oblika pozitivne številke; Oblika negativnega števila; Format za ničle

Zanimivo pa je, da vam Excel omogoča, da preglasite to privzeto vedenje in spremenite namen sintaksnih razdelkov z uporabo lastnih pogojev. Pogoji so vpisani v oglatih oklepajih.

V tem primeru sintakse je modra barva uporabljena za katero koli celico, ki vsebuje število nad 500, rdeča barva za katero koli celico, ki vsebuje število, manjšo od 500, in n/a za katero koli celico, ki vsebuje število enako 500.

[Modra][>500]#,##0;[rdeča][<500]#,##0;”n/a”

Eden od bolj uporabnih načinov uporabe pogojev je pretvorba števil v tisoče ali milijone, odvisno od tega, kako veliko je število. V tem primeru bodo števila enaka ali večja od 1.000.000 oblikovana kot milijone, medtem ko bodo števila enaka ali večja od 1.000 oblikovana kot tisočice.

[>=1000000]#,##0.00,,”m”;[>=1000]#,##0,”k”

Pogoje številk po meri lahko uporabite, da vsilite pripis na grafikonu, če podatkovna točka pade pod določeno količino. Vse, kar morate storiti, je uporabiti oblikovanje števil po meri za izvorne podatke za grafikon.

Predstavljajte si, da želite, da katera koli podatkovna točka v vašem grafikonu pod 300 prikazuje besede Under Threshold. Preprosto uporabite to obliko številk po meri za obseg izvornih podatkov za to serijo v grafikonu.

[<300]»Pod pragom!«; #,##0

Ko je vaše oblikovanje po meri nastavljeno, lahko v niz grafikonov dodate oznake podatkov. Na tej točki boste imeli grafikon, ki dejansko prikaže dinamično opombo.

Vsakič, ko podatkovna točka pade pod 300, bodo besede Under Threshold opozorile na to točko.