Deset stvari, ki jih lahko storite, ko vam Outlook 2013 postane bolj udoben

Prilagodite orodno vrstico za hitri dostop.

Office 2013 ima razporeditev kontrolnikov, ki odpravlja menije v korist velikih trakov, zavihkov in gumbov. S staromodnim sistemom menijev veste, da je vse, kar želite narediti, nekje na meniju. V novi ureditvi. . . kdo ve?

Vendar obstaja upanje. Ko najdete orodje, ki ga potrebujete, lahko z desno tipko miške kliknete orodje in izberete Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop. To doda majhno ikono tistemu tankemu traku ikon, ki je tik nad trakom (ali pod trakom, če ga premaknete tja).

Če ste kdaj dodali spletno mesto med zaznamke, veste, kako to deluje. Če z desno tipko miške kliknete orodno vrstico za hitri dostop in izberete Pokaži orodno vrstico za hitri dostop pod trakom, se zgodi točno to.

Vsak Outlookov obrazec ima tudi svojo orodno vrstico za hitri dostop. To je uporabno za pospešitev opravil, ki jih pogosto opravljate. Če želite občasno natisniti posamezna e-poštna sporočila, lahko dodate ukaz Hitro tiskanje, ko berete ali sestavljate sporočilo. Tako je ukaz Natisni nekaj klikov bližje.

Osvežite svoja sporočila s Smart Art.

Z oblikovanjem lahko izgledate pametno, če veste, kaj delate. Če ne veste, kaj počnete, se lahko vrnete na Smart Art, še eno zanimivo funkcijo na zavihku Vstavljanje traku. Smart Art vam pomaga ustvariti barvite, označene modele, ki jih lahko dodate v svojo e-pošto.

Prevedite svoja e-poštna sporočila.

Če so vaša dohodna e-poštna sporočila tako zmedena, da se zdijo, kot da so napisana v tujem jeziku, morda so. Dohodna e-poštna sporočila lahko prevedete v Outlooku 2013 tako, da označite zmedeno besedilo, kliknete z desno tipko miške in izberete Prevedi.

Lahko pa tudi kliknete gumb Prevedi na traku. Če prevodi sploh nimajo smisla, se lahko počutite bolje, če veste, da niste sami krivi, da ne razumete neumnosti, ki vam jih pošiljajo ljudje.

Prevedite svoja e-poštna sporočila.

Če so vaša dohodna e-poštna sporočila tako zmedena, da se zdijo, kot da so napisana v tujem jeziku, morda so. Dohodna e-poštna sporočila lahko prevedete v Outlooku 2013 tako, da označite zmedeno besedilo, kliknete z desno tipko miške in izberete Prevedi.

Lahko pa tudi kliknete gumb Prevedi na traku. Če prevodi sploh nimajo smisla, se lahko počutite bolje, če veste, da niste sami krivi, da ne razumete neumnosti, ki vam jih pošiljajo ljudje.

Dodajte grafikone za učinek.

Orodje za grafikone je tik pod gumbom Smart Art na zavihku Vstavljanje traku. Orodje lahko poskrbi, da so misli, ki jih izrazite v e-pošti, videti pozitivno urejene (ne glede na to, kako neurejen je vaš um).

V novem e-poštnem sporočilu kliknite zavihek Vstavi in ​​izberite orodje Diagram. Izberite splošno vrsto s seznama na levi ali izberite določeno vrsto s seznama na desni. Mehanika ustvarjanja Outlookovega grafikona je zelo podobna tisti za ustvarjanje Excelovega grafikona.

Uporabite simbole v e-pošti.

Če pogosto uporabljate simbole, kot je simbol valute evro, lahko te simbole dodate v svoja e-poštna sporočila tako, da med sestavljanjem e-poštnega sporočila kliknete gumb Simbol na zavihku Vstavi; samo izberite simbol, ki ga želite. Če izberete Več simbolov, lahko vstavite tudi pametne stvari, kot so ulomki, puščice in čudni hieroglifi, da prejemnike zmedete, da izpolnijo vaše želje.

Odprite več koledarjev.

V Outlooku lahko ustvarite več koledarjev. Morda boste želeli to narediti, da bi spremljali dejavnosti več kot ene osebe ali da bi svoje poslovno življenje ločili od osebnega (kar je vedno dobra ideja). Težji del vodenja več koledarjev je reševanje sporov v urniku med obema.

Če si želite ogledati dva koledarja hkrati, kliknite potrditveno polje poleg imena vsakega koledarja v podoknu za krmarjenje.

Odprite več koledarjev.

V Outlooku lahko ustvarite več koledarjev. Morda boste želeli to narediti, da bi spremljali dejavnosti več kot ene osebe ali da bi svoje poslovno življenje ločili od osebnega (kar je vedno dobra ideja). Težji del vodenja več koledarjev je reševanje sporov v urniku med obema.

Če si želite ogledati dva koledarja hkrati, kliknite potrditveno polje poleg imena vsakega koledarja v podoknu za krmarjenje.

Prekrivajte koledarje.

Še bolj gladek način, da se izognete konfliktom v več koledarjih, je prekrivanje enega koledarja na drugega. Ko imate odprta dva koledarja, se poleg imena enega prikaže majhna puščica. Ko kliknete to puščico, se prikažeta oba koledarja drug na drugem, pri čemer sta prikazana oba niza sestankov.

Termini v spodnjem koledarju so videti rahlo neprozorni, medtem ko so zgornji elementi koledarja videti bolj jasni in drznejši. Ko so koledarji naloženi, lahko takoj vidite, kdaj je čas na voljo na obeh.

Oglejte si nenavadno število dni.

Ko gledate svoj koledar, se lahko odločite, da boste videli le tri dni ali osem dni (ali, glede tega, katero koli število med enim in desetimi dnevi). Držite tipko Alt in vnesite število dni, ki jih želite videti. Pritisnite Alt+2 za dva dni, Alt+3 za tri dni itd. Če pritisnete Alt+0 (nič), dobite deset dni.

1

Izberite datume kot skupino.

Ko si ogledujete razpon datumov, se vam ni treba omejiti na določene dneve, tedne ali mesece. Recimo, da si želite ogledati razpon datumov od 25. septembra do 5. oktobra. V vrstici opravil kliknite 25. september in nato (med pritiskom na tipko Shift) kliknite 5. oktober. Vsi vmesni datumi so izbrani in prikazani v pregledovalniku informacij.

1

Izberite datume kot skupino.

Ko si ogledujete razpon datumov, se vam ni treba omejiti na določene dneve, tedne ali mesece. Recimo, da si želite ogledati razpon datumov od 25. septembra do 5. oktobra. V vrstici opravil kliknite 25. september in nato (med pritiskom na tipko Shift) kliknite 5. oktober. Vsi vmesni datumi so izbrani in prikazani v pregledovalniku informacij.

1

Pripnite kontaktne kartice.

Če želite obdržati kontaktne podatke osebe na zaslonu, medtem ko počnete nekaj drugega, lahko premaknete kazalec miške nad e-poštni naslov osebe, dokler se ne prikaže majhen pravokotnik. To se imenuje kontaktna kartica. Blizu zgornjega desnega kota kontaktne kartice je majhna slika potisne igle.

Kliknite to sliko, da bo kontaktna kartica lebdela na zaslonu, dokler slike ne kliknete znova, da izgine.

Ste pripeli stik in ga ni več? Ne skrbi. To je verjetno zato, ker Outlook uporabljate v privzetem celozaslonskem načinu. Ko kliknete pripeti stik, ga celozaslonski Outlookov zaslon skrije. Kliknite gumb Obnovi navzdol ali Pomanjšaj v zgornjem desnem kotu Outlookovega zaslona. Vidite kontakt zdaj? dobro.