Deset najboljših funkcij v Excelu 2010

Če iščete hiter povzetek o tem, kaj je kul v Excelu 2010, ne iščite več! Že bežen pogled navzdol po seznamu vam pove, da je poudarek funkcij grafika, grafika, grafika!

• Pogojno oblikovanje in svetle črte : pogojno oblikovanje v Excelu 2010 vam omogoča, da definirate oblikovanje, ko vrednosti v celicah izpolnjujejo določene pogoje. Zdaj lahko na izbiro celic takoj uporabite eno od številnih različnih podatkovnih vrstic, barvnih lestvic in naborov ikon, tako da kliknete sličico nabora v ustreznih pojavnih paletah.

  Ko uporabite niz podatkovnih vrstic za obseg celic, dolžina vsake vrstice v celici predstavlja njeno vrednost glede na druge. Ko uporabite nabor barvnih lestvic, vsak odtenek barve v celici predstavlja svojo vrednost glede na druge. Poleg tega, ko uporabite enega od naborov ikon, vsaka ikona v celici predstavlja svojo vrednost glede na druge.

  Sparklines so najnovejši grafični dodatek Excelu. So majhni grafikoni (tako majhni, da se prilegajo trenutni višini celice delovnega lista), ki vizualno predstavljajo spremembe v obsegih povezanih podatkov. Sparkline lahko uporabite, da opozorite na trende v podatkih in uporabnikom pomagate hitro opaziti visoke in nizke vrednosti.

• Slogi celic: Excel 2010 ponuja več kot 40 barvitih že pripravljenih slogov. To so slogi, ki si jih lahko predogledate na delovnem listu s predogledom v živo, preden jih uporabite. Slog celice uporabite za izbor celice tako, da hitro in enostavno kliknete njeno sličico v galeriji Slogi celic.

• Oblikovanje in urejanje z zavihka Domov: zavihek Domov na Excelovem traku dobesedno prinaša domov vse pogosto uporabljene funkcije oblikovanja in urejanja. Minili so dnevi, ko je bilo treba iskati pravi gumb na dolgi, izvlečeni orodni vrstici ali na nekem delno razporejenem spustnem meniju. Zdaj morate samo poiskati skupino, ki vsebuje ukazni gumb, ki ga potrebujete, in ga klikniti. Kaj bi lahko bilo lažje!

• Grafikoni z zavihka Vstavljanje: Excel 2010 umakne čarovnika za grafikone in vam ponuja neposreden dostop do vseh glavnih vrst grafikonov na zavihku Vstavljanje traku. Preprosto izberite podatke za grafikon, kliknite ukazni gumb za vrsto grafikona na zavihku Vstavljanje in nato izberite slog, ki ga želite za to vrsto grafikona. In z malo pomoči številnih ukaznih gumbov in galerij na zavihkih Načrtovanje, Postavitev in Oblika na kontekstualnem zavihku Orodja za grafikone, imate grafikon res profesionalnega videza, pripravljen za tiskanje!

• Format As Table: Ta funkcija je pravi čuvaj. Če oblikujete tabelo s podatki z enim od številnih slogov tabele, ki so na voljo v spustni galeriji Slogi tabel, ste prepričani, da bodo vsi novi vnosi v tabelo oblikovani na enak način kot drugi na podobnih položajih v miza. Še bolje, vsi novi vnosi v tabelo se samodejno štejejo za del tabele, ko gre za oblikovanje, razvrščanje in filtriranje.

• Pogled postavitve strani: ko vklopite ta pogled s klikom na gumb Pogled postavitve strani v vrstici stanja, Excel ne prikaže samo prelomov strani kot pikčaste črte kot v prejšnjih različicah, ampak kot dejanske ločitve. Poleg tega program prikaže robove za vsako stran, vključno z glavami in nogami, določenimi za poročilo (ki jih lahko definirate in urejate neposredno v območjih robov, medtem ko je program v tem pogledu).

  Kot dodaten prijeten dotik Excel doda par vodoravnih in navpičnih ravnil, ki spremljajo standardne glave stolpcev in vrstic. Združite to odlično funkcijo z drsnikom za povečavo in funkcijo predogleda preloma strani in uživali boste v pripravi preglednice za tiskanje.

• Galerije slogov: Excel 2010 je poln galerij stilov, zaradi katerih je enostavno uporabiti novo prefinjeno (in v mnogih primerih zelo barvito) oblikovanje na grafikone, tabele in sezname podatkov ter različne in raznovrstne grafike, ki jih dodate. svoje delovne liste. Skupaj s funkcijo predogleda v živo se Excelove galerije stilov v veliki meri spodbujajo k ustvarjanju lepših, bolj barvitih in zanimivih preglednic.

• Informacije o dokumentu in tiskanje v pogledu Backstage: popolnoma nov pogled Backstage v Excelu vam omogoča, da preprosto dobite vse lastnosti in statistične podatke (tehnično znane kot metapodatki) o datoteki delovnega zvezka, ki jo urejate (vključno s sličico njene vsebine). tako, da izberete FileInfo (Alt+F). Ta novi pogled Backstage omogoča tudi preprost predogled, spreminjanje nastavitev in tiskanje delovnega lista z uporabo nove plošče Print z izbiro FilePrint (Ctrl+P ali Alt+FP).

• Trak: Trak je srce novega uporabniškega vmesnika Excel 2010. Na podlagi jedra standardnih zavihkov, katerim se po potrebi dodajajo različni tako imenovani kontekstualni zavihki pri oblikovanju in urejanju posebnih elementov (kot so podatkovne tabele, grafikoni, vrtilne tabele in grafični objekti), trak združuje skoraj vsak ukaz, ki ga boste potrebovali pri izvajanju določenih nalog v Excelu.

• Predogled v živo: Predogled v živo deluje z vsemi galerijami slogov ter spustnimi meniji Pisava in Velikost pisave v skupini Pisava na zavihku Domov. Omogoča vam, da vidite, kako bi izgledali podatki v trenutni izbiri celice z določenim oblikovanjem, pisavo ali velikostjo pisave, preden dejansko uporabite oblikovanje za obseg. Vse, kar morate storiti, je, da se pomaknete miško nad sličice v spustnem meniju ali galeriji, da vidite, kako bo vsak od njegovih slogov videti na vaših dejanskih podatkih.

  Številne večje galerije slogov imajo vrtljive gumbe, ki vam omogočajo, da prikažete nove vrstice sličic v galeriji, tako da si lahko ogledate njihove sloge, ne da bi prikrili kateri koli del izbire celic (kot bi bilo v primeru, če dejansko odprete galerijo s klikom na spustni gumb Več). Ko končno vidite oblikovanje, ki ustreza vašim podatkom na majici, morate samo klikniti njeno sličico, da jo uporabite za izbrani obseg celic.