Outlook 2013 lahko naredi veliko za vas brez zunanje pomoči, vendar vam lahko nekaj dobro premišljenih dodatkov olajša življenje. Nekateri priljubljeni dodatki nadomeščajo zmogljivosti, ki bi jih Outlook moral imeti, a jih nima. Nekateri dodatki vam pomagajo uporabljati Outlookove podatke kjer koli in kadar koli.
Pametni telefoni so danes povsod in so verjetno najzmogljivejši Outlookov »dodatek«. Če v zadnjem času niste kupovali novega mobilnega telefona, so pametni telefoni mobilni telefoni z vgrajeno programsko opremo za osebno organiziranje. Najboljši pametni telefoni trenutno vključujejo iPhone in naprave, ki temeljijo na Androidu, kot je Motorola Droid. (BlackBerry hitro izgublja tla.)
Čeprav lahko z Outlookom vnašate in upravljate podatke v trenutku, lahko svoje najpomembnejše podatke iz Outlooka nosite v žepu na katerem koli pametnem telefonu, ki ga nosite. Svojo e-pošto lahko celo berete v podzemni železnici s pametnim telefonom.
Outlook ne bo zagnal pametnega telefona, vendar bo veliko aplikacij drugih proizvajalcev povezalo vaš pametni telefon z Outlookom. Preverite trgovino z aplikacijami za pametne telefone.
Ko je bil Outlook prvič izdan, je bil del zbirke Microsoft Office 97. V določenih situacijah Microsoft ponuja Outlook kot samostojen izdelek (ali v paketu z Internet Explorerjem), zato morda ne boste vedno imeli prednosti skupne uporabe Microsoft Officea in Outlooka.
Office vam omogoča različne trike z odhodno e-pošto in grafiko, medtem ko Outlook omogoča hitro izmenjavo dela, ki ste ga ustvarili v Officeu, prek e-pošte.
Za kopiranje kontaktnih podatkov v Outlook z vizitk, ki jih zbirate na sestankih, konferencah in sejmih, lahko uporabite več znamk skenerjev vizitk. Seveda lahko vse podatke vnesete ročno, a če zberete več kot nekaj deset kartic na teden, vam lahko skener vizitk prihrani veliko dela.
Preizkusite storitev varnostnega kopiranja Mozy, da varnostno kopirate svoje Outlookove podatke. Mozy je storitev, ki samodejno varnostno kopira najbolj kritične podatke na vašem računalniku in jih shrani v internet, kjer je varno. Če se vaš računalnik zruši ali če, ne daj, doživite požar, poplavo ali drugo nesrečo, ki uniči vaš računalnik, lahko svoje podatke pridobite nazaj in začnete tam, kjer ste končali.
Za uporabo Mozyja boste potrebovali hitro internetno povezavo. Stane na mesec, a duševni mir je vreden vsakega penija.
Prejeto, črkovano nazaj, je Xobni, dodatek, ki vam pomaga pri iskanju, razvrščanju in analiziranju informacij, ki jih shranite v Outlooku. Lahko vam celo pove, ob katerem času dneva vam šef najpogosteje pošilja e-pošto. (Tu je namig: Takrat bodite na voljo.) Nekateri boljši triki Xobnija so bili že dodani v Outlook, vendar boste morda še vedno preizkusili brezplačno preskusno različico Xobnija, da ugotovite, ali vam je všeč.
Do zdaj so Microsoft SharePoint najpogosteje našli v velikih organizacijah, ki so potrebovale način za izmenjavo informacij in nemoteno sodelovanje. Program je bil preveč okoren in drag za zasebne uporabnike in domača podjetja. Zdaj lahko vsak kupi storitev, imenovano SharePoint Online, kar Microsoft imenuje naročniško različico SharePointa, ki jo prodaja. Plačate glede na raven storitve, ki jo želite.
Če imate redno ekipo, ki sodeluje pri poslovnih projektih, bi morda razmislili o preizkusu SharePointa kot orodja za skupno rabo dokumentov in drugih informacij.
Številne funkcije, za katere se zdi, da so vgrajene v Outlook, dejansko zahtevajo, da zaženete program, imenovan Microsoft Exchange. Exchange vam omogoča, da svoje podatke iz Outlooka delite z drugimi ljudmi v vaši pisarni ter usklajujete sestanke in opravila.
Račune Microsoft Exchange lahko najamete pri številnih različnih ponudnikih, vključno z Microsoftom, za mesečno naročnino na uporabnika.
Ker mu spletni velikani, kot je Google, dihajo za ovratnik, se Microsoft trudi ustvariti spletne storitve, ki lahko obdržijo stranke. SkyDrive je Microsoftov vstop v oblak in nadomešča Windows Live. To je dežnik, pod katerim lahko najdete celo vrsto brezplačnih storitev, ki izboljšajo in razširijo Microsoft Office, vključno z dostopom do vaših datotek prek spleta.
To odlično orodje se samodejno namesti z Officeom ali pa lahko prenesete aplikacijo . Od skupne rabe datotek do objavljanja koledarja boste od SkyDrive dobili veliko koristi.
Podpora za Outlook Mobile Services, storitev, ki zagotavlja podporo za sporočila SMS (besedilna sporočila), pomeni, da boste potrebovali strežnik MS Exchange Server, ki podpira sporočila SMS/MMS (v bistvu so izbrani poslovni uporabniki). Za tiste, ki niste med izbranimi, boste morali poiskati zunanjega ponudnika storitev. V spletu poiščite storitev, ki ustreza vašim potrebam.
Ljudje, ki so zasnovali Outlook, so se tako navdušili nad e-pošto, da so popolnoma pozabili na ta staromodni sistem žigov in papirja, ki ga nekateri še vedno raje imajo. (Kako čudno!) Samo Outlook lahko shrani na tisoče poštnih naslovov, vendar ne opravi prav dobrega dela pri vnosu naslova na ovojnico.
Dymo LabelWriter lahko premosti to vrzel in natisne kateri koli naslov iz Outlooka na priročno gumijasto nalepko, ki jo lahko nalepite na paket ali ovojnico hitreje, kot lahko rečete Poštna služba Združenih držav Amerike.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
