Deset dodatkov za Outlook 2013

Outlook 2013 lahko naredi veliko za vas brez zunanje pomoči, vendar vam lahko nekaj dobro premišljenih dodatkov olajša življenje. Nekateri priljubljeni dodatki nadomeščajo zmogljivosti, ki bi jih Outlook moral imeti, a jih nima. Nekateri dodatki vam pomagajo uporabljati Outlookove podatke kjer koli in kadar koli.

Pametni telefoni

Pametni telefoni so danes povsod in so verjetno najzmogljivejši Outlookov »dodatek«. Če v zadnjem času niste kupovali novega mobilnega telefona, so pametni telefoni mobilni telefoni z vgrajeno programsko opremo za osebno organiziranje. Najboljši pametni telefoni trenutno vključujejo iPhone in naprave, ki temeljijo na Androidu, kot je Motorola Droid. (BlackBerry hitro izgublja tla.)

Čeprav lahko z Outlookom vnašate in upravljate podatke v trenutku, lahko svoje najpomembnejše podatke iz Outlooka nosite v žepu na katerem koli pametnem telefonu, ki ga nosite. Svojo e-pošto lahko celo berete v podzemni železnici s pametnim telefonom.

Outlook ne bo zagnal pametnega telefona, vendar bo veliko aplikacij drugih proizvajalcev povezalo vaš pametni telefon z Outlookom. Preverite trgovino z aplikacijami za pametne telefone.

Microsoft Office

Ko je bil Outlook prvič izdan, je bil del zbirke Microsoft Office 97. V določenih situacijah Microsoft ponuja Outlook kot samostojen izdelek (ali v paketu z Internet Explorerjem), zato morda ne boste vedno imeli prednosti skupne uporabe Microsoft Officea in Outlooka.

Office vam omogoča različne trike z odhodno e-pošto in grafiko, medtem ko Outlook omogoča hitro izmenjavo dela, ki ste ga ustvarili v Officeu, prek e-pošte.

Skener vizitk

Za kopiranje kontaktnih podatkov v Outlook z vizitk, ki jih zbirate na sestankih, konferencah in sejmih, lahko uporabite več znamk skenerjev vizitk. Seveda lahko vse podatke vnesete ročno, a če zberete več kot nekaj deset kartic na teden, vam lahko skener vizitk prihrani veliko dela.

Mozy backup storitev

Preizkusite storitev varnostnega kopiranja Mozy, da varnostno kopirate svoje Outlookove podatke. Mozy je storitev, ki samodejno varnostno kopira najbolj kritične podatke na vašem računalniku in jih shrani v internet, kjer je varno. Če se vaš računalnik zruši ali če, ne daj, doživite požar, poplavo ali drugo nesrečo, ki uniči vaš računalnik, lahko svoje podatke pridobite nazaj in začnete tam, kjer ste končali.

Za uporabo Mozyja boste potrebovali hitro internetno povezavo. Stane na mesec, a duševni mir je vreden vsakega penija.

Dodatek Xobni

Prejeto, črkovano nazaj, je Xobni, dodatek, ki vam pomaga pri iskanju, razvrščanju in analiziranju informacij, ki jih shranite v Outlooku. Lahko vam celo pove, ob katerem času dneva vam šef najpogosteje pošilja e-pošto. (Tu je namig: Takrat bodite na voljo.) Nekateri boljši triki Xobnija so bili že dodani v Outlook, vendar boste morda še vedno preizkusili brezplačno preskusno različico Xobnija, da ugotovite, ali vam je všeč.

Microsoft SharePoint

Do zdaj so Microsoft SharePoint najpogosteje našli v velikih organizacijah, ki so potrebovale način za izmenjavo informacij in nemoteno sodelovanje. Program je bil preveč okoren in drag za zasebne uporabnike in domača podjetja. Zdaj lahko vsak kupi storitev, imenovano SharePoint Online, kar Microsoft imenuje naročniško različico SharePointa, ki jo prodaja. Plačate glede na raven storitve, ki jo želite.

Če imate redno ekipo, ki sodeluje pri poslovnih projektih, bi morda razmislili o preizkusu SharePointa kot orodja za skupno rabo dokumentov in drugih informacij.

Microsoft Exchange

Številne funkcije, za katere se zdi, da so vgrajene v Outlook, dejansko zahtevajo, da zaženete program, imenovan Microsoft Exchange. Exchange vam omogoča, da svoje podatke iz Outlooka delite z drugimi ljudmi v vaši pisarni ter usklajujete sestanke in opravila.

Račune Microsoft Exchange lahko najamete pri številnih različnih ponudnikih, vključno z Microsoftom, za mesečno naročnino na uporabnika.

SkyDrive

Ker mu spletni velikani, kot je Google, dihajo za ovratnik, se Microsoft trudi ustvariti spletne storitve, ki lahko obdržijo stranke. SkyDrive je Microsoftov vstop v oblak in nadomešča Windows Live. To je dežnik, pod katerim lahko najdete celo vrsto brezplačnih storitev, ki izboljšajo in razširijo Microsoft Office, vključno z dostopom do vaših datotek prek spleta.

To odlično orodje se samodejno namesti z Officeom ali pa lahko prenesete aplikacijo . Od skupne rabe datotek do objavljanja koledarja boste od SkyDrive dobili veliko koristi.

Storitve za pošiljanje besedilnih sporočil

Podpora za Outlook Mobile Services, storitev, ki zagotavlja podporo za sporočila SMS (besedilna sporočila), pomeni, da boste potrebovali strežnik MS Exchange Server, ki podpira sporočila SMS/MMS (v bistvu so izbrani poslovni uporabniki). Za tiste, ki niste med izbranimi, boste morali poiskati zunanjega ponudnika storitev. V spletu poiščite storitev, ki ustreza vašim potrebam.

Dymo LabelWriter

Ljudje, ki so zasnovali Outlook, so se tako navdušili nad e-pošto, da so popolnoma pozabili na ta staromodni sistem žigov in papirja, ki ga nekateri še vedno raje imajo. (Kako čudno!) Samo Outlook lahko shrani na tisoče poštnih naslovov, vendar ne opravi prav dobrega dela pri vnosu naslova na ovojnico.

Dymo LabelWriter lahko premosti to vrzel in natisne kateri koli naslov iz Outlooka na priročno gumijasto nalepko, ki jo lahko nalepite na paket ali ovojnico hitreje, kot lahko rečete Poštna služba Združenih držav Amerike.