Spoznavanje vaše poti v Microsoft Office Excelu se začne z zagonom zagonskega okna in učenjem funkcij orodnih vrstic Excel Standard in Formatting za ustvarjanje in upravljanje preglednic. Izkoristite nekaj bližnjic, ki prihranijo čas za urejanje in vnašanje podatkov v Excel.
Okno programa Excel 2003
Ko prvič zaženete aplikacijski program Microsoft Office Excel (različice 2003 in starejše), se prikaže naslednje okno programa, ki vsebuje tri prazne delovne liste. Novo preglednico lahko sestavite s katero koli stranjo, ki sledi splošni predlogi Excelovega delovnega lista.
Standardna orodna vrstica Excel 2003
Standardna orodna vrstica v Excelu vsebuje različne gumbe za odpiranje novega delovnega zvezka, povečevanje in pomanjšanje trenutnega delovnega lista ter razvrščanje izbranih elementov. Spoznajte gumbe za izvajanje običajnih nalog v standardni orodni vrstici Excel različic 2003 in starejših s pomočjo spodnje slike.
Orodna vrstica za oblikovanje Excel 2003
Orodna vrstica za oblikovanje v Excelu 2003 in starejših različicah vsebuje različne gumbe za pogosto uporabljene operacije oblikovanja v vaši povprečni preglednici, na primer spreminjanje velikosti ali sloga besedila, oblikovanje številk in postavljanje obrob okoli celic. V orodni vrstici Oblikovanje so orodja razporejena v šest skupin gumbov (od leve proti desni).
Bližnjične tipke za urejanje v Excelu
Velik del dela, ki ga opravljate v Excelu, je urejanje vsebine celice na delovnih listih. Če želite prihraniti čas pri urejanju, se naučite naslednjih bližnjic v Excelu, vključno s kombinacijami tipk in njihovimi funkcijami:
Pritisnite |
Za |
F2 |
Uredite trenutni vnos celice in mesto vstavljanja na koncu
vsebine celice |
Shift+F2 |
Uredite komentar, priložen trenutni celici, in postavite
točko vstavljanja v polju za komentarje |
Backspace |
Izbrišite znak levo od točke vstavljanja, ko urejate
vnos v celico |
Izbriši |
Izbriši znak desno od točke vstavljanja pri urejanju
vnosa celice : v nasprotnem primeru počistite vnose celice v trenutnem obsegu |
Esc |
Prekliči urejanje v trenutnem vnosu celice |
Vnesite |
Dokončajte urejanje v trenutnem vnosu celice |
Ctrl+C |
Kopirajte izbor celice v odložišče Windows |
Ctrl+X |
Izrežite izbor celic v odložišče Windows |
Ctrl+V |
Prilepite zadnje kopirane ali izrezane celice iz odložišča Windows |
Ctrl+ vezaj (-) |
Odprite pogovorno okno Izbriši, da izbrišete izbor celic in premaknete
preostale celice levo ali navzgor |
Ctrl+Shift+plus (+) |
Odprite pogovorno okno Vstavi, da vstavite nove celice in premaknete obstoječe
celice desno ali navzdol |
Ctrl+Z |
Razveljavi zadnje dejanje |
Ctrl+Y |
Ponovi zadnje razveljavljeno dejanje |
Bližnjične tipke za vnos podatkov v Excelu
Ko delate v Excelu in vnašate podatke v celico, je bistveno, da vnos dokončate tako, da kliknete drugo celico s kazalcem miške ali uporabite eno od priročnih bližnjic, prikazanih tukaj, za premikanje kazalca celice:
Pritisnite |
Za |
Puščične tipke (↑, ↓, ←, →) |
Dokončajte vnos celice in premaknite kazalko celice za eno celico v smeri puščice |
Vnesite |
Dokončajte vnos celice in premaknite kazalec celice za eno vrstico navzdol |
Shift+Enter |
Dokončajte vnos celice in premaknite kazalec celice za eno vrstico navzgor |
Ctrl+Enter |
Dokončajte vnos celice v vse celice v izbranem obsegu |
Alt+Enter |
Začnite novo vrstico v vnosu celice |
Tab |
Dokončajte vnos celice in premaknite kazalec celice za en stolpec desno |
Shift + Tab |
Dokončajte vnos celice in premaknite kazalec celice levo za en stolpec |
Esc |
Prekliči trenutni vnos celice |
Ctrl+' (apostrof) |
Kopirajte formulo iz zgornje celice v trenutni vnos celice |
Ctrl+Shift+” (citat) |
Kopirajte vrednost iz zgornje celice v trenutni vnos celice |
Ctrl+`(naglas) |
Preklapljanje med prikazovanjem vrednosti celic in formul celic na delovnem listu |
Ctrl+; |
Vstavite trenutni datum v trenutni vnos celice |
Ctrl+Shift+; |
Vstavite trenutni čas v trenutni vnos celice |