Kot sestavni del vmesnika traku, ki ga uporabljajo vse glavne aplikacije v programu Microsoft Office 2010, vam Excel omogoča dostop do zaporedij vročih tipk, ki lahko za vse vas, navdušence nad tipkovnico, močno pospešijo postopek izbire programskih ukazov. Če želite prihraniti čas pri dostopu do ukazov, poiščite zaporedje vročih tipk v tej tabeli Cheat Sheet in nato vnesite celotno zaporedje, medtem ko pritiskate tipko Alt.
Izvedite ukaze menija datoteke Excel 2010 s priročnimi vročimi tipkami
Vse hitre tipke programa Excel 2010 aktivirate tako, da pritisnete tipko Alt, preden vnesete različna zaporedja mnemoničnih črk. Mnemonična črka za vse ukaze v meniju Datoteka programa Excel 2010 v novem pogledu Backstage je F (za datoteko). Zato je vse, kar se morate osredotočiti na učenje v naslednji tabeli, druga črka v zaporedju vročih tipk menija Datoteka.
Na žalost vseh teh drugih črk ni tako enostavno povezati in si zapomniti kot Alt+F. Oglejte si na primer zaporedje vročih tipk možnosti Info, Alt+FE, kjer se druga mnemonična črka ne pojavi nikjer v imenu možnosti (bodisi v besedi Info ali celo Informacije)!
Vroče tipke |
Ukaz traku Excel |
Funkcija |
Alt + FS |
Meni DatotekaShrani |
Shrani spremembe v delovni zvezek. Ko prvič izberete ta ukaz
za nov delovni zvezek, Excel prikaže pogovorno okno Shrani kot |
Alt+FA |
Meni Datoteka Shrani kot |
Prikaže pogovorno okno Shrani kot v običajnem pogledu delovnega lista,
kjer lahko spremenite ime datoteke, lokacijo, kjer je datoteka
shranjena, in obliko, v kateri je datoteka shranjena |
Alt+FO |
Meni Datoteka Odpri |
Prikaže pogovorno okno Odpri v običajnem pogledu delovnega lista,
kjer lahko izberete nov Excelov delovni zvezek, ki ga želite odpreti za urejanje ali
tiskanje |
Alt+FC |
Meni Datoteka Zapri |
Zapre trenutni delovni zvezek, ne da bi zapustil Excel |
Alt+FE |
Datoteka MenuInfo |
Prikaže ploščo z informacijami v pogledu iz zakulisja, kjer si
lahko ogledate predogled trenutnega delovnega lista skupaj s statističnimi podatki
o delovnem zvezku ter zaščitite delovni zvezek, preverite, ali so v datoteki
težave z združljivostjo, in upravljate različne različice, ustvarjene s
funkcijo samodejnega obnovitve |
Alt+FR |
File MenuRecent |
Prikaže seznam zadnjih 20 datotek delovnega zvezka, ki so bile nazadnje
odprte za urejanje v Excelu |
Alt + FN |
Meni Datoteka Novo |
Prikaže ploščo Razpoložljive predloge v
polju Pogled iz zakulisja, kjer lahko odprete prazen delovni zvezek ali enega iz predloge |
Alt+FP |
Datoteka Meni Natisni |
Prikaže ploščo Print v pogledu Backstage, kjer lahko
spremenite nastavitve tiskanja, preden pošljete trenutni delovni list,
delovni zvezek ali izbiro celice v tiskalnik |
Alt+FH |
File MenuShare |
Prikaže ploščo Skupna raba v pogledu Backstage, kjer lahko
pošljete trenutni delovni zvezek kot prilogo e-pošte ali ga pošljete po faksu z
internetnim faksom, ga priložite e-pošti kot datoteko PDF, ga shranite v
novi datotečni obliki ali shranite prek spleta na
SharePointovo spletno mesto vašega podjetja ali vaš lasten Windows Live SkyDrive |
Alt+FL |
Datoteka Meni Pomoč |
Prikaže ploščo za podporo v pogledu Backstage, kjer dobite
pomoč pri uporabi Excela, preverite posodobitve programa in dobite
statistične podatke o različici Excela 2010, ki jo
uporabljate. |
Alt+FZ |
Meni DatotekaDodajanje |
Prikaže pojavni meni v pogledu Backstage z meniji za
običajne ukaze za samodejno nameščene programe dodatkov, kot
sta dodatek Acrobat PDF Maker (v
podmenijih Shrani kot in Pošlji dodatke ) in dodatek Microsoft ShareView (v
podmeniju Skupna raba ) |
Alt+FI |
Možnosti menija datoteke |
Prikaže pogovorno okno z možnostmi Excela v običajnem
pogledu delovnega lista , kjer lahko spremenite privzete nastavitve programa, spremenite
gumbe v orodni vrstici za hitri dostop in prilagodite Excelov
trak |
Alt + FX |
Meni Datoteka Izhod iz Excela |
Zapre program Excel in zapre vse odprte delovne zvezke, potem ko
vas pozove, da jih shranite |
Običajne vroče tipke Excel 2010 za izvajanje ukazov formule
Vse hitre tipke programa Excel 2010 aktivirate tako, da pritisnete tipko Alt, preden vnesete različna zaporedja mnemoničnih črk. Vsa zaporedja hitrih tipk za izbiro najpogostejših ukazov, povezanih s formulo, v Excelu 2010 se začnejo z zaporedjem Alt+M, ker je bila M in forMulas edina še na voljo mnemonična tipka (F je bil že dodeljen ukazom menija Datoteka).
Ko veste, da pritisnete Alt+M za dostop do enega od ukazov na zavihku Formula na traku, je plovba precej preprosta, če ne zaradi drugega, so ukazi na zavihku Formula precej enakomerno in logično razporejeni.
Vroče tipke |
Ukaz traku Excel |
Funkcija |
Alt+MF |
Formule→ Vstavi funkcijo |
Odpre pogovorno okno Vstavi funkcijo (enako kot klikanje gumba
Vstavi funkcijo v vrstici s formulo |
Alt+MUS |
Formule→ Samodejna vsota→ Vsota |
Izbere zasedeni obseg nad kazalko celice in vstavi
formulo SUM za seštevanje obsega |
Alt+MUA |
Formule→Samodejna vsota→Povprečje |
Izbere zasedeni obseg nad kazalko celice in vstavi
formulo AVERAGE za izračun povprečja skupnega zneska v obsegu |
Alt+MUC |
Formule→ Samodejna vsota→ Število številk |
Izbere zasedeni obseg nad kazalko celice in vstavi
formulo COUNT, da prešteje število vrednosti v obsegu |
Alt+MI |
Formule→Finančne |
Odpre spustni meni z vsemi finančnimi funkcijami —
kliknite ime, da vstavite funkcijo v trenutno celico |
Alt+ME |
Formule→Datum in čas |
Odpre spustni meni z vsemi funkcijami datuma in časa
— kliknite ime, da vstavite funkcijo v trenutno celico |
Alt+MN |
Formule→ Upravitelj imen |
Odpre pogovorno okno Upravitelj imen, ki prikazuje vsa imena obsegov v
delovnem zvezku, kjer lahko dodajate, urejate in brišete imena |
Alt+MMD |
Formule→Določi ime |
Odpre pogovorno okno Novo ime, kjer lahko dodelite ime
izboru celice ali določite novo konstanto |
Alt+MS |
Formule→Uporabi v formuli |
Prikaže spustni meni z imeni obsegov v delovnem zvezku, ki ga
lahko vstavite v trenutno formulo s klikom |
Alt+MC |
Formule→ Ustvari iz izbora |
Odpre pogovorno okno Ustvari imena iz izbire, kjer navedete,
katere vrstice in stolpce želite uporabiti pri poimenovanju izbire celic |
Alt+MH |
Formule→ Pokaži formule (Ctrl+`) |
Prikaže in nato skrije vse formule v celicah
delovnega lista |
Alt+MXA |
Formule→ Možnosti→ Samodejno |
Znova vklopi samodejno preračunavanje |
Alt+MXE |
Formule→Možnosti→Samodejno, razen podatkovnih
tabel |
Ponovno vklopi samodejno preračunavanje za vse dele
delovnega lista, razen za obsege s podatkovnimi tabelami |
Alt+MXM |
Formule→Možnosti→Priročnik |
Vklopi ročni ponovni izračun |
Alt+MB |
Formule→Izračunaj zdaj (F9) |
Ponovno izračuna formule v celotnem delovnem zvezku, ko
je vklopljeno ročno preračunavanje |
Alt+MJ |
Formule→Izračunaj list (Shift+F9) |
Ponovno izračuna formule na trenutnem delovnem listu, ko
je vklopljeno ročno preračunavanje |
Excel 2010 Ogled ukazov prek vročih tipk
Vse hitre tipke programa Excel 2010 aktivirate tako, da pritisnete tipko Alt, preden vnesete različna zaporedja mnemoničnih črk. Mnemonična črka za vse ukaze, povezane s pogledom v Excelu 2010, je W (zadnja črka, ki jo vidite v pogledu W).
Zato se vse vroče tipke za preklop Excelovega delovnega lista v nov pogled začnejo z Alt+W. Ko boste to vedeli, boste ugotovili, da je večino preostalih precej enostavno obravnavati.
Vroče tipke |
Ukaz traku Excel |
Funkcija |
Alt+WL |
Pogled→ Običajni pogled |
Vrne delovni list v običajen pogled iz Postavitev strani ali
Predogleda preloma strani |
Alt+WP |
Pogled→ Pogled postavitve strani |
Postavi delovni list v pogled postavitve strani, ki prikazuje
prelome strani , robove in ravnila |
Alt+WI |
Ogled→ Predogled preloma strani |
Delovni list postavi v predogled preloma strani, ki prikazuje prelome strani,
ki jih lahko prilagodite |
Alt+MI |
Pogled→ Celoten zaslon |
Delovni list postavi v celozaslonski način, ki skrije
meni datotek , orodno vrstico za hitri dostop in trak – pritisnite tipko Esc, da
obnovite prejšnji način gledanja |
Alt + WVG |
Pogled→ Mrežne črte |
Skrije in znova prikaže mrežne črte vrstic in stolpcev, ki tvorijo
celice v območju delovnega lista |
Alt+WG |
Pogled→ Povečaj do izbire |
Poveča ali pomanjša območje delovnega lista na
odstotek povečave, ki je potreben za prikaz samo izbire celice |
Alt + WJ |
Poglej→100 % |
Vrne območje delovnega lista na privzeti 100-odstotni
odstotek povečave |
Alt+WN |
Pogled→ Novo okno |
V trenutni delovni zvezek vstavi novo okno |
Alt+WA |
Poglej→ Razporedi vse |
Odpre pogovorno okno Razporedi, kjer lahko izberete, kako so
okna delovnega zvezka prikazana na zaslonu |
Alt+WF |
Pogled→ Zamrzni podokna |
Odpre spustni meni Zamrzni podokna, kjer izberete, kako
zamrzniti vrstice in stolpce v območju delovnega lista: Zamrzni podokna (za
zamrznitev vseh vrstic zgoraj in stolpcev levo od
kazalca celice ); Zamrzni zgornjo vrstico; ali Zamrzni prvi stolpec |
Alt + WS |
Poglej→ Razdeli |
Delovni list razdeli na štiri podokna z uporabo zgornjega in levega
roba kazalca celice kot navpične in vodoravne ločnice
– znova pritisnite vroče tipke, da odstranite vsa podokna |
Alt+WH |
Poglej→ Skrij |
Skrije trenutno okno delovnega lista ali delovni zvezek |
Alt+WU |
Poglej→ Razkrij |
Odpre pogovorno okno Razkrij, kjer lahko izberete okno ali
delovni zvezek za ponovni prikaz |
Alt + WB |
Pogled→ Ogled drug ob drugem |
Za
primerjavo postavite ploščice dveh odprtih oken ali delovnih zvezkov enega nad drugim – znova pritisnite vroče tipke, da obnovite izvirna
polna okna |
Alt+WW |
Pogled→ Preklopi Windows |
Odpre spustni meni Preklopi med okni, kjer lahko izberete
odprto okno ali delovni zvezek, ki ga želite aktivirati |
Vroče tipke za Excel 2010 za urejanje ukazov
Vse hitre tipke programa Excel 2010 aktivirate tako, da pritisnete tipko Alt, preden vnesete različna zaporedja mnemoničnih črk. Mnemonična črka za vse ukaze za urejanje je H (za Domov), ker so vsi ti ukazi priročno nameščeni na zavihku Domov na traku.
Kljub temu, da se lahko spomnite, da bi urejanje povezali z zavihkom Domov in ne pozabite, da sta Alt+H vedno izhodišče, še vedno niste prosti doma, ker si preostalih črk v zaporedjih vročih tipk ni tako enostavno zapomniti. kot bi vam bilo všeč.
Na srečo se najpogostejši ukazi za urejanje (Izreži, Kopiraj in Prilepi) še vedno odzivajo na stara zaporedja tipk Ctrl+ (Ctrl+X, Ctrl+C in Ctrl+V), ki so veliko hitrejši od njihovih Alt+ H ekvivalenti, pod pogojem, da jih že poznate in redno uporabljate.
Vroče tipke |
Ukaz traku Excel |
Funkcija |
Alt+HVP |
Domov→Prilepi→Prilepi |
Na delovni list prilepi trenutno izrezano ali kopirano izbiro celic ali grafične predmete |
Alt + HX |
Domov→Rez |
Izreže izbor celice ali izbrane grafične predmete iz
delovnega zvezka in jih postavi v odložišče sistema Windows |
Alt+HC |
Domov→ Kopiraj |
Kopira izbor celice ali izbrane grafične predmete v
odložišče Windows |
Alt+HFP |
Domov→ Format Painter |
Aktivira preslikava formatov |
Alt+HFO |
Domov→ Zaganjalnik pogovornega okna odložišča |
Prikaže in skrije podokno opravil v odložišče |
Alt+HII |
Domov→Vstavi→Vstavi celice |
Odpre pogovorno okno Vstavi, da lahko označite smer, v
katero želite premakniti obstoječe celice, da naredite prostor za tiste, ki jih
vstavljate |
Alt+HIR |
Domov→Vstavi→Vstavi vrstice lista |
Vstavi prazne vrstice, ki so enake številu vrstic v
izboru celice |
Alt+HIC |
Domov→Vstavi→Vstavi stolpce lista |
Vstavi prazne stolpce, ki so enaki številu stolpcev v
izboru celice |
Alt+NJEGOVO |
Domov→Vstavi→Vstavi list |
V delovni zvezek vstavi nov delovni list |
Alt + trdi disk |
Domov→Izbriši→Izbriši celice |
Odpre pogovorno okno Izbriši, da lahko navedete smer, v
katero želite premakniti obstoječe celice, da zamenjate tiste, ki jih
brišete |
Alt + HDR |
Domov→ Izbriši→ Vrstice listov |
Izbriše vrstice, ki je enako številu vrstic v
izboru celice |
Alt + HDC |
Domov→Izbriši→Stolpci listov |
Izbriše stolpce, ki je enako številu stolpcev v
izboru celice |
Alt + HDS |
Domov→ Izbriši→ List |
Izbriše trenutni delovni list, potem ko vas opozori na izgubo podatkov, če
list vsebuje vnose v celico |
Alt+HEA |
Domov→Počisti→Počisti vse |
Počisti vsebino, oblikovanje in komentarje iz
izbire celice |
Alt+HEF |
Domov→Počisti→Počisti formate |
Počisti oblikovanje izbire celice, ne da bi odstranil
vsebino in komentarje |
Alt+HEC |
Domov→Počisti→Počisti vsebino |
Počisti vsebino izbire celice, ne da bi odstranil
oblikovanje in komentarje |
Alt+HEM |
Domov→Počisti→Počisti komentarje |
Počisti vse komentarje v izbiri celice, ne da bi odstranil
oblikovanje in vsebino |