Microsoft Office Excel 2007 je izjemno zmogljiva in uporabna aplikacija. Toda vsa orodja, gumbi, spustna polja in pojavna okna, ki vam omogočajo dostop do Excelove moči s traku, lahko prestrašijo začetnike Excela. Vendar ne skrbite – ta varovalka vam pokaže, kako uporabljati najpogostejša Excelova orodja in ukaze z le nekaj pritiski tipk.
Kako dostopati do običajnih ukazov datoteke Excel 2007
Osnovne ukaze za datoteke programa Excel 2007 lahko zaženete na dva različna načina: s pritiskom na kombinacijo tipk za bližnjico ali s klikom na Excelov trak. Naslednji grafikon prikazuje nekaj najpogostejših datotečnih ukazov v Excelu 2007 in dva načina dostopa do njih:
Ukaz traku Excel |
Ključi za dostop |
Funkcija |
Gumb Microsoft Office | Novo |
Alt + FN |
Prikaže pogovorno okno Nov delovni zvezek, kjer lahko odprete
prazen delovni zvezek ali enega iz predloge. |
Gumb Microsoft Office | Odprto |
Alt+FO ali Ctrl+O |
Prikaže pogovorno okno Odpri, kjer lahko izberete Excelov
delovni zvezek, ki ga želite odpreti za urejanje ali tiskanje. |
Gumb Microsoft Office | Shrani |
Alt+FS ali Ctrl+S |
Shrani spremembe v delovni zvezek. Ko prvič izberete ta ukaz
za nov delovni zvezek, Excel prikaže pogovorno okno Shrani kot. |
Gumb Microsoft Office | Shrani kot |
Alt+FA |
Prikaže pogovorno okno Shrani kot, kjer lahko spremenite
ime datoteke, lokacijo, kamor je datoteka shranjena, in obliko, v kateri je
datoteka shranjena. |
Gumb Microsoft Office | Tiskanje |
Alt+FP ali Ctrl+P |
Prikaže pogovorno okno Natisni za pošiljanje trenutnega delovnega lista,
delovnega zvezka ali izbire celice v tiskalnik. |
Gumb Microsoft Office | Pošlji |
Alt+FD |
Pošlje trenutni delovni zvezek kot prilogo e-pošte ali ga pošlje po faksu
z internetnim faksom. |
Gumb Microsoft Office | Zapri |
Alt+FC |
Zapre trenutni delovni zvezek, ne da bi zaprli Excel. |
Gumb Microsoft Office | Možnosti Excela |
Alt+FI |
Prikaže pogovorno okno z možnostmi Excela, kjer lahko spremenite
privzete nastavitve programa in spremenite gumbe v
orodni vrstici za hitri dostop . |
Gumb Microsoft Office | Zapustite Excel |
Alt + FX |
Zapre program Excel in zapre vse odprte delovne zvezke, potem ko
vas pozove, da jih shranite. |
Kako dostopati do običajnih ukazov formule Excel 2007
Naslednji grafikon vam pomaga, da se lažje premikate po programu Excel 2007. Prikazuje vam najhitrejši način za dostop do osnovnih Excelovih ukazov formule bodisi z Excelovim trakom ali s pritiskom na bližnjične tipke:
Ukaz traku Excel |
Ključi za dostop |
Funkcija |
Formule | Vstavi funkcijo |
Alt+MF |
Odpre pogovorno okno Vstavi funkcijo (enako kot klikanje gumba
Vstavi funkcijo v vrstici s formulo). |
Formule | Samodejna vsota | vsota |
Alt+MUS |
Izbere zasedeni obseg nad in levo od
kazalca celice in vstavi formulo SUM za seštevanje obsega. |
Formule | Samodejna vsota | povprečno |
Alt+MUA |
Izbere zaseden obseg nad in levo od
kazalca celice in vstavi formulo AVERAGE za izračun povprečja v
obsegu. |
Formule | Samodejna vsota | Štejte številke |
Alt+MUC |
Izbere zaseden obseg nad kazalcem celice in vstavi
formulo COUNT, da prešteje število vrednosti v obsegu. |
Formule | Finančna |
Alt+MI |
Odpre spustni meni z vsemi finančnimi funkcijami —
kliknite ime, da vstavite funkcijo v trenutno celico. |
Formule | Datum čas |
Alt+ME |
Odpre spustni meni z vsemi funkcijami datuma in časa
— kliknite ime, da vstavite funkcijo v trenutno celico. |
Formule | Upravitelj imen |
Alt+MN |
Odpre pogovorno okno Upravitelj imen, ki prikazuje vsa imena obsegov v
delovnem zvezku, kjer lahko dodajate, urejate in brišete imena. |
Formule | Določite ime |
Alt+MMD |
Odpre pogovorno okno Novo ime, kjer lahko dodelite ime
izboru celice ali določite novo konstanto. |
Formule | Uporaba v formuli |
Alt+MS |
Prikaže spustni meni z imeni obsegov v delovnem zvezku, ki ga
lahko vstavite v trenutno formulo s klikom. |
Formule | Ustvari iz izbora |
Alt+MC |
Odpre pogovorno okno Ustvari imena iz izbire, kjer
navedete, katere vrstice in stolpce želite uporabiti pri poimenovanju
izbire celic . |
Formule | Pokaži formule |
Alt+MH ali Ctrl+` |
Prikaže in nato skrije vse formule v celicah
delovnega lista. |