Delo z Outlookovimi opombami

Outlook Notes je na voljo, ko ga potrebujete – pripravljen za snemanje kakršnih koli čudnih, naključnih misli, ki vam grejo po glavi, medtem ko opravljate svoje delo. Opomba je edina vrsta elementa, ki ga lahko ustvarite v Outlooku in ne uporablja običajnega pogovornega okna z meniji in orodnimi vrsticami. Notes lahko uporabljate lažje kot druge Outlookove elemente, vendar se vam bodo morda zdele razlage za uporabo Notes nekoliko zmedene; ta članek lahko opisuje le predmete, ki naj bi jih kliknili in potegnili. Na ikoni Opomba se ne prikaže nobeno ime in za del beležke, ki ga povlečete, ko želite spremeniti velikost beležke, ne obstaja ime (čeprav lahko vidite, kako je videti opomba na sliki 1).

Delo z Outlookovimi opombami

Slika 1: Vaš zapisek se začne kot skoraj prazno polje.

Pisanje beležke

Kako ste sploh živeli brez teh majhnih rumenih papirnatih nalepk? Povsod so! Povsem naravno je, da bi nekdo tak izum prilagodil za računalnike.

Tukaj je osnovni podatek o tem, kako si med delom ustvarjate virtualne zapiske:

1. Izberite Pojdi –> Opombe (ali pritisnite Ctrl+5).

Prikaže se seznam opombe.

Za ustvarjanje novega zapiska vam pravzaprav ni treba iti v modul Notes; lahko greste desno na 2. korak. Morda boste želeli najprej iti v modul Opombe, da boste lahko videli, da se vaš zapisek prikaže na seznamu opomb, ko končate. V nasprotnem primeru se zdi, da vaš zapisek izgine v zrak (čeprav ne). Outlook samodejno shrani vašo beležko v modul Notes, razen če se posebej potrudite, da bi jo poslali drugam.

2. Izberite Datoteka –> Novo –> Opomba (ali pritisnite Ctrl+ N).

Prikaže se prazno polje Opomba.

3. Vnesite, kaj želite povedati v zapisku, in kliknite ikono Opomba v zgornjem levem kotu zapiska.

4. Kliknite Zapri (ali pritisnite Alt+F4).

Zapisek lahko ustvarite še hitreje, tako da v katerem koli Outlookovem modulu pritisnete Ctrl+Shift+N. Svojo opombo ne vidite na seznamu z vsemi drugimi opombami, dokler ne preklopite na modul Notes, vendar lahko to misel vnesete v lastno opombo.

Iskanje beležke

Za razliko od papirnatih beležk, Outlook Notes ostanejo tam, kjer jih postavite, tako da jih lahko vedno najdete – ali vsaj vaš računalnik jih lahko najde. Pravzaprav lahko najdete kateri koli element, ki ga ustvarite v Outlooku, samo z orodjem Najdi.

Takole najdete napačno opombo:

1. Izberite Pojdi –> Opombe (ali pritisnite Ctrl+5).

Prikaže se vaš seznam opomb.

2. Izberite Orodja –> Najdi –> Najdi (ali kliknite gumb Najdi v orodni vrstici).

Prikaže se polje Išči. Polje Iskanje vsebuje utripajočo vrstico, točko vstavljanja, ki vam pokaže, kam bo šla stvar, ki jo vnesete.

3. V polje Iskanje vnesite besedo ali besedno zvezo, ki jo iščete.

Ne skrbite za uporabo velikih začetnic. Outlook ne skrbi za uporabo velikih začetnic; samo išče niz črk, ki jih vnesete.

4. Pritisnite Enter.

Na Outlookovem zaslonu se prikaže seznam opomb, ki vsebujejo besedilo, ki ga vnesete v 3. koraku.

5. Če se pojavi beležka, ki jo iščete, dvokliknite ikono Opomba, da preberete, kaj piše v beležki.

Branje beležke

Ko napišete zapisek, ga nedvomno nameravate kdaj prebrati. Zapiske lahko berete še lažje kot jih pišete. Če želite prebrati opombo, sledite tem korakom:

1. Izberite Pojdi –> Opombe (ali pritisnite Ctrl+5).

Prikaže se vaš seznam opomb.

2. Dvokliknite naslov beležke, ki jo želite odpreti.

Opomba se prikaže na zaslonu.

3. Zapisek lahko zaprete, ko končate, tako da pritisnete Esc.

Smešno, kako so zapiski videti enaki, ko jih berete, kot ko jih pišete.

Brisanje zapiska

Kaj pa, če se premislite o tem, kar ste napisali v zapisku? Na srečo ni treba, da zapiski ostanejo za vedno. Danes zjutraj lahko napišete beležko in jo popoldne vržete ven.

Zapisek izbrišete tako:

1. Izberite Pojdi –> Opombe (ali pritisnite Ctrl+5).

Prikaže se vaš seznam opomb.

2. Kliknite naslov zapiska, ki ga želite izbrisati.

3. Izberite Uredi –> Izbriši (ali preprosto pritisnite Delete).

Prav tako lahko kliknete gumb Izbriši v orodni vrstici Outlook.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]