Delo z delovnimi zvezki Excel: žongliranje z več Excelovimi listi

Razumeti morate, kako delati z več kot enim Excelovim delovnim listom v delovnem zvezku, vendar je pomembno tudi razumeti, zakaj bi sploh želeli narediti tako noro stvar. Najpogostejša situacija je seveda, ko imate kup Excelovih listov, ki so med seboj povezani in zato seveda spadajo skupaj v isti delovni zvezek.

Na primer, razmislite o primeru podjetja Mother Goose Enterprises z različnimi podjetji: Jack Sprat Diet Centers; Jack and Jill Trauma Center;, Mother Hubbard Dog Goodies; masažne kadi in toplice Rub-a-Dub-Dub; Georgie Porgie puding pite; Hickory, Dickory, Popravilo ure Dock; Mali Bo Peep detektivi hišnih ljubljenčkov; Simple Simon Pie Shoppes; in svečniki Jack Be Nimble. Če želite spremljati letno prodajo vseh teh podjetij, lahko ustvarite Excelov delovni zvezek, ki vsebuje delovni list za vsako od devetih različnih podjetij.

Če hranite podatke o prodaji za vsako podjetje na drugem listu istega delovnega zvezka Excel, pridobite vse naslednje prednosti:

• Stvari, ki jih potrebujete, lahko vnesete v vse prodajne delovne liste (če izberete te zavihke listov), ​​tako da jih enkrat vnesete na prvi delovni list.
• Da bi vam pomagali sestaviti delovni list za prodajo prvega podjetja, lahko trenutnemu delovnemu zvezku priložite makre, tako da bodo takoj na voljo, ko ustvarite delovne liste za druga podjetja. ( Makro je zaporedje pogosto izvajanih, ponavljajočih se nalog in izračunov, ki jih posnamete za enostavno predvajanje.)
• Hitro lahko primerjate prodajo enega podjetja s prodajo drugega.
• Vse prodajne informacije za vsako podjetje lahko natisnete kot eno poročilo v eni operaciji tiskanja.
• Z lahkoto lahko ustvarite grafikone, ki primerjajo določene podatke o prodaji iz različnih delovnih listov.
• Preprosto lahko nastavite delovni list s povzetki s formulami, ki seštevajo četrtletno in letno prodajo za vseh devet podjetij.

Delo z novimi Excelovimi listi v delovnem zvezku

Vsak prazen delovni zvezek Excel, ki ga odprete, vsebuje en delovni list s prozaičnim imenom Sheet1. Če želite v delovni zvezek dodati več listov, preprosto kliknete gumb Nov list v vrstici stanja (tisti z znakom plus v krogu). Vsakemu delovnemu listu, ki ga dodate z ukaznim gumbom Nov list, je dodeljeno splošno ime lista z naslednjo razpoložljivo številko, ki mu je dodana, tako da če dvakrat kliknete ta gumb v novem delovnem zvezku, ki vsebuje samo List1, Excel doda Sheet2 in Sheet3. Ta imena delovnih listov se prikažejo na zavihkih na dnu okna delovnega zvezka.

Če želite preiti z enega Excelovega delovnega lista na drugega, preprosto kliknete zavihek, ki vsebuje ime lista, ki ga želite videti. Excel nato ta delovni list pripelje na vrh sklada in prikaže njegove informacije v trenutnem oknu delovnega zvezka. Vedno lahko ugotovite, kateri delovni list je trenuten, ker je njegovo ime na zavihku krepko in je njegov zavihek prikazan kot podaljšek trenutnega delovnega lista s krepko črto, ki je prikazana ob spodnjem robu.

Edina težava pri premikanju na nov Excelov list s klikom na njegov zavihek lista se pojavi, ko v delovni zvezek dodate toliko delovnih listov, da vsi zavihki lista niso vidni naenkrat in zavihek lista, ki ga želite klikniti, ni viden v delovni zvezek, ki je v vrstici stanja označen s tritočko (tri pike zapored), ki se prikaže takoj za zadnjim vidnim zavihkom lista.

Za reševanje težave, da niso vidni vsi zavihki lista, Excel ponuja dva gumba za pomikanje po zavihkih v vrstici stanja pred prvim zavihkom lista, ki ju lahko uporabite za prikaz novih zavihkov lista:

• Kliknite gumb za pomikanje Naslednji zavihek (pri čemer trikotnik kaže desno), da prikažete naslednji neviden zavihek lista na desni. Držite tipko Shift, medtem ko kliknete ta gumb, da se pomikate po več zavihkih hkrati. Pridržite tipko Ctrl, medtem ko kliknete ta gumb, da prikažete zadnjo skupino listov, vključno z zadnjim zavihkom lista.
• Kliknite gumb za pomikanje prejšnjega zavihka (s trikotnikom, ki kaže levo), da prikažete naslednji neviden zavihek lista na levi. Pridržite tipko Shift, medtem ko kliknete ta gumb, da se pomikate po več zavihkih hkrati. Ko kliknete ta gumb, držite tipko Ctrl, da prikažete prvo skupino zavihkov lista, vključno s prvim zavihkom.
• Z desno tipko miške kliknite gumb za pomikanje enega od zavihkov, da odprete pogovorno okno Aktiviraj, ki prikazuje seznam vseh delovnih listov. Če želite aktivirati delovni list na tem seznamu, ga izberite in nato OK.

Z desno tipko miške kliknite gumb za pomikanje zavihka, da prikažete pogovorno okno Aktiviraj s seznamom vseh delovnih listov v delovnem zvezku.

Samo ne pozabite, da pomikanje zavihka lista v pogled ni isto kot izbiranje: še vedno morate klikniti zavihek za želeni list, da ga pripeljete na sprednji del sklada (ali ga izberite v pogovornem oknu Aktiviraj ).

Če želite lažje najti zavihek lista, ki ga želite izbrati, ne da bi se morali pomikati po zavihkih, povlecite razdelilno vrstico zavihka (tri navpične pike, ki takoj sledijo gumbu Nov list) v desno. S tem se v vrstici stanja razkrije več zavihkov listov, s čimer se vodoravni drsni trak skrajša. Če vam uporaba vodoravnega drsnega traku sploh ni mar, lahko povečate število prikazanih zavihkov lista tako, da se dejansko znebite tega drsnega traku. Če želite to narediti, povlecite razdelilno vrstico zavihka v desno, dokler se ne zaleže ob navpično deljeno vrstico.

Ko želite vodoravni drsni trak povrniti na normalno dolžino, lahko ročno povlečete razdeljeno vrstico zavihka v levo ali pa jo preprosto dvokliknete.

Prehod z enega lista Excel na drugega s tipkovnico

Lahko pozabite na gumbe za pomikanje po zavihkih in zavihke listov in se s tipkovnico preprosto premikate naprej in nazaj po listih v delovnem zvezku. Če se želite premakniti na naslednji delovni list v delovnem zvezku, pritisnite Ctrl+PgDn. Če se želite premakniti na prejšnji delovni list v delovnem zvezku, pritisnite Ctrl+PgUp. Dobra stvar pri uporabi bližnjic na tipkovnici Ctrl+PgDn in Ctrl+PgUp je, da delujejo ne glede na to, ali je v oknu Delovni zvezek prikazan naslednji ali prejšnji zavihek lista!

Množično urejanje Excelovih listov

Vsakič, ko kliknete zavihek lista, izberete ta delovni list in ga aktivirate, kar vam omogoča, da naredite vse potrebne spremembe njegovih celic. Lahko pa naletite na trenutke, ko želite izbrati kupe delovnih listov, tako da lahko naredite enake spremembe urejanja za vse hkrati. Ko izberete več delovnih listov, vsaka sprememba urejanja, ki jo naredite na trenutnem delovnem listu – na primer vnašanje informacij v celice ali brisanje stvari iz njih – vpliva na iste celice na vseh izbranih listih na popolnoma enak način.

Recimo, da morate nastaviti nov delovni zvezek s tremi delovnimi listi, ki vsebujejo imena mesecev v vrstici 3, ki se začnejo v stolpcu B. Preden vnesete januar v celico B3 in uporabite ročaj za samodejno izpolnjevanje za izpolnitev 11 mesecev v vrstici 3, morate izberite vse tri delovne liste (List1, List2 in List3, zaradi argumenta). Ko vnesete imena mesecev v tretjo vrstico prvega lista, bo Excel vstavil imena mesecev v 3. vrstico vseh treh izbranih delovnih listov. (Precej gladko, kaj?)

Podobno, recimo, da imate drug delovni zvezek, v katerem se morate znebiti Sheet2 in Sheet3. Namesto da kliknete List2, kliknete Domov → Izbriši → Izbriši list na traku ali pritisnete Alt+HDS, nato pa kliknete List3 in ponovite ukaz Izbriši list, izberite oba delovna lista in ju nato z enim zamahom odstranite iz obstoja s klikom Domov → Izbriši → Izbriši list na traku ali pritisnite Alt+HDS.

Če želite izbrati kup delovnih listov v Excelovem delovnem zvezku, imate na voljo naslednje možnosti:

• Če želite izbrati skupino sosednjih delovnih listov, kliknite prvi zavihek lista in se nato pomikajte po zavihkih lista, dokler ne vidite zavihka zadnjega delovnega lista, ki ga želite izbrati. Držite tipko Shift, medtem ko kliknete zadnji zavihek lista, da izberete vse vmesne zavihke – stara metoda s klikom Shift, ki se uporablja za zavihke delovnega lista.
• Če želite izbrati skupino nesosednjih delovnih listov, kliknite prvi zavihek lista in nato pridržite tipko Ctrl, medtem ko kliknete zavihke drugih listov, ki jih želite izbrati.
• Če želite izbrati vse liste v delovnem zvezku, z desno tipko miške kliknite zavihek delovnega lista, ki ga želite aktivirati, in v priročnem meniju, ki se prikaže, izberite Izberi vse liste.

Excel vam pokaže delovne liste, ki jih izberete tako, da njihove zavihke lista obarvate belo (čeprav je samo ime zavihka aktivnega lista prikazano krepko) in prikaže [Skupina] za imenom datoteke delovnega zvezka v naslovni vrstici okna Excel.

Če želite preklicati izbiro skupine delovnih listov, ko končate z urejanjem skupine, preprosto kliknete neizbran (to je zasenčen) zavihek delovnega lista. Prav tako lahko prekličete izbor vseh izbranih delovnih listov, razen tistega, ki ga želite aktivirati, tako da z desno tipko miške kliknete zavihek lista, ki ga želite prikazati v oknu Delovni zvezek, in nato v njegovem priročnem meniju kliknete Razdruži liste.