Pogosta napačna predstava med potencialnimi ACT! uporabniki je, da ne potrebujejo ACT! ker uporabljajo Outlook. Temu predlogu se boste morda posmehnili, če se zavedate, da je Outlook PIM (upravitelj osebnih informacij), medtem ko ACT! je pravi vodja stikov. Pomislite na ACT! kot Outlook na steroidih; poskusite izvesti združitev pošte, prilagodite polja ali se prijavite v zapiske v Outlooku in razumeli boste.
Vseeno pa nekaj AKTA! uporabniki potrebujejo Outlook iz različnih razlogov:
Na srečo lahko poučujete ACT! in Outlook, da si med seboj delita svoje imenike in koledarje.
Pri uporabi obeh ACT! in Outlookove imenike, se morate zavedati, kako integracija deluje:
DELUJ! zelo lepo vključuje Outlook kot eno od možnosti uvoza. Konec koncev, več ljudi preklopi iz Outlooka na ACT! kot iz ACT! v Outlook. Tukaj je vse, kar morate storiti za uvoz podatkov iz Outlooka:
1. Iz katerega koli DEJANJA! na zaslonu izberite Datoteka –> Uvozi.
Varnostno kopiranje baze podatkov je dobra ideja, preden poskusite nekaj tako zapletenega, kot je uvoz podatkov.
Čarovnik za uvoz se odpre z lepim pozdravnim zaslonom, ki ga lahko preskočite s klikom na Naprej.
2. Izberite Outlook kot vrsto podatkov, ki jih želite uvoziti, in kliknite Naprej.
3. Določite, da želite uvoziti zapise stikov, in kliknite Naprej.
Vaši kontaktni zapisi vključujejo dobre stvari, kot so ime osebe, podjetje, naslov, telefonska številka in velikost čevljev.
4. Določite možnosti uvoza in kliknite Naprej.
Odpre se zaslon Določite možnosti uvoza.
• Outlookovi stiki: uvozi vaše Outlookove stike v ACT!.
• Exchange Contacts: Uvozi vaše stike Exchange v ACT!. To možnost uporabite samo, če delate za veliko podjetje, ki deli vaše podatke iz Outlooka v omrežju.
• Imenovanja in naloge kot ACT! Dejavnosti: pretvori vaše sestanke in opravila v Outlooku v ACT! dejavnosti.
• Opombe kot ACT! Opombe: pretvori vaše Outlookove zapiske v ACT! Opomba.
• Vnosi v dnevnik kot ACT! Opombe: Uvozi vaše vnose v Outlookovem dnevniku kot ACT! opombe.
5. Preslikajte svoja Outlookova polja na ACT! polja in kliknite Naprej.
DELUJ! je že "prevedel" obstoječa Outlookova polja v ACT! polja. Na primer, Outlookov poslovni naslov Poštna številka postane polje Poštna številka ACT!.
6. Kliknite Dokončaj.
Ali uporabljate Outlook za osebno e-pošto? E-poštne naslove, shranjene v Outlooku, si lahko ogledate iz ACT! in obratno. Čeprav DELUJ! samodejno zazna vaše privzete Outlookove imenike, Outlook ni tako svetel; Outlooku morate povedati, kje naj najde svoj ACT! podatkov. Sledite tem korakom:
1. V Outlooku izberite Orodja –> E-poštni računi.
Odpre se čarovnik za e-poštne račune.
2. Izberite možnost Dodaj nov imenik ali imenik in kliknite Naprej.
3. V oknu Imenik ali Vrsta imenika izberite možnost Dodatni imeniki in kliknite Naprej.
4. Izberite ACT! Možnost imenika 2005 in kliknite Naprej.
ACT! 2005 Odpre se pogovorno okno Imenik. Določite lahko tri ACT! baze podatkov, če želite.
5. Kliknite Prebrskaj, da poiščete in izberete svoj ACT! bazo podatkov v razdelku Prvi imenik.
6. Vnesite svoje ACT! uporabniško ime in geslo ter kliknite V redu.
Prejeli boste sporočilo, da zapustite Outlook in ga nato znova odprite, da bodo vaše spremembe začele veljati. Torej. . .
7. Zaprite Outlook in ga znova odprite, da bodo vaše spremembe začele veljati.
Ko konfigurirate Outlook, da se lepo igra z ACT!, lahko ustvarite zgodovino, ki se prikaže na zavihku Zgodovina stika v ACT!. To lahko storite za prejeta sporočila ali za sporočila, ki jih ustvarjate.
Ustvarjanje ACT! zgodovino iz e-pošte, prejetega v Outlooku
Če želite Outlookovo e-poštno sporočilo priložiti zavihku Zgodovina stika, sledite tem korakom:
1. V Outlooku odprite sporočilo, ki mu želite priložiti zgodovino.
2. Izberite možnost iz ACT! Spustni seznam zgodovine.
Ne glej ACT! Možnost zgodovine? Z desno tipko miške kliknite Outlookovo orodno vrstico in izberite UPRAVI! Zgodovina.
3. Kliknite na Priloži na DEJAVANJE! Gumb za stike 2005 v orodni vrstici Outlook.
Niste prepričani, kako izgleda gumb? Na desnem koncu orodne vrstice bi moral biti nejasno znan gumb - to je grafika, povezana z ACT!. Če ste dodali več kot eno ACT! imenik v Outlook, boste pozvani, da izberete bazo podatkov, v kateri je shranjen stik.
4. V oknu Priloži e-pošto stiku izberite stik in kliknite V redu.
Povezava do e-poštnega sporočila se prikaže na zavihku Zgodovina stika.
Ustvarjanje ACT! e-pošte v Outlooku
Če ste v Outlooku in čutite ogromno željo, da pošljete e-pošto svojemu ACT! stikov, lahko to storite tako, da sledite tem korakom:
1. Ustvarite novo sporočilo v Outlooku.
2. Izberite možnost iz ACT! Spustni seznam zgodovine.
Ne glej ACT! Možnost zgodovine? Z desno tipko miške kliknite Outlookovo orodno vrstico in izberite UPRAVI! Zgodovina.
3. Kliknite gumb Za v novem poštnem sporočilu.
Odpre se pogovorno okno Izbira imen.
4. Izberite ime svojega ACT! podatkovno bazo iz razdelka Prikaži imena iz območja.
5. Izberite stik na spustnem seznamu Type Name ali Select from List.
Če želite pospešiti postopek, vnesite prvih nekaj črk imena želenega prejemnika.
6. Kliknite V redu.
Kliknite gumb Pošlji in pripravljeni ste. Še enkrat, lahko sedite in vrtite s palci, medtem ko DELUJTE! podreje in ustvari zgodovino poslane e-pošte na zavihku Zgodovina kontakta.
Pošiljanje ACT! pošiljanje e-pošte enemu od vaših Outlookovih stikov je skoraj prelahko. Vse kar morate storiti je, da sledite tem korakom:
1. Ustvari novo ACT! e-poštno sporočilo tako, da kliknete ikono E-Mail v navigacijski vrstici ACT! in nato kliknete Novo.
Prikaže se okno za novo sporočilo.
2. Kliknite gumb Za.
Odpre se pogovorno okno Izbira prejemnikov, ki je zelo podobno pogovornemu oknu Izbira imen.
3. Na spustnem seznamu Imenik izberite Microsoft Outlook.
Zdaj vidite seznam vseh vaših Outlookovih stikov. Če želite pospešiti postopek, lahko v spustno območje Type In/Choose Name vnesete prvih nekaj črk imena osebe.
4. Na seznamu izberite želeno ime in kliknite V redu.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
