Tehnologija v oblaku bo nedvomno preoblikovala, kako bodo podjetja uporabljala IT – če bodo imela celo svoj oddelek za IT. Če ima vaše podjetje notranji IT oddelek, razbremenite svoje osebje IT s taktičnih stvari, da se bodo lahko osredotočili na strateške dejavnosti s prerazporeditvijo tipičnih IT nalog na končne uporabnike.
Če nimate IT-ja, brez skrbi. Ni vam treba porabiti denarja za svetovalca za IT za opravljanje preprostih nalog, kot je omogočanje lastnikom spletnih mest skupine, da povabijo zunanje uporabnike k sodelovanju v SharePoint Online.
S skrbniškimi pravicami lahko nastavite stopnjo, da zmanjšate držanje rok, tako da omogočite zunanji dostop do SharePoint Online iz skrbniškega centra. Če želite to narediti, sledite tem korakom:
Prijavite se na portal Office 365 .
Pod zavihkom Skrbnik kliknite povezavo Upravljanje pod SharePoint Online, da vas popelje v skrbniški center.
Kliknite povezavo Upravljanje zbirk mest.
V desnem podoknu izberite zbirko mest, ki jo želite dati na voljo zunanjemu uporabniku.
Med izbirnimi gumbi, ki se prikažejo, kliknite Dovoli in nato pritisnite gumb Shrani.
Ko to storite, lahko lastniki spletnih mest ekipe konfigurirajo svoja lastna mesta ekipe, da povabijo zunanje uporabnike, tako da odprejo Dejanja mesta, Skupna raba mesta in nato vnesejo e-poštne naslove v pogovorno okno Skupna raba svojega SharePointovega mesta.