
Odprite datoteko delovnega zvezka, ki jo želite dati v skupno rabo, in nato izberite Datoteka→ Skupna raba (Alt+FH).
Excel odpre zaslon Skupna raba z izbrano možnostjo Povabi osebe.
![Delite delovne zvezke Excel 2013, shranjene na vašem SkyDrive]()
Kliknite besedilno polje Vnesi imena ali e-poštne naslove in nato začnite vnašati e-poštni naslov prve osebe, s katero želite dati delovni zvezek v skupno rabo.
Med tipkanjem Excel črke ujema z imeni in e-poštnimi naslovi, vnesenimi v vaš imenik. Ko najde možna ujemanja, se prikažejo v spustnem meniju, vi pa lahko izberete e-poštni naslov osebe, tako da kliknete njegovo ali njeno ime na seznamu.
Če želite poiskati e-poštne naslove na seznamu naslovov in jih dodati v to besedilno polje, kliknite gumb Išči v imeniku za stike (takoj levo od spustnega seznama Lahko ureja) in nato uporabite možnosti v naslovu Knjiga: pogovorno okno Global Address List. Če želite delovni zvezek deliti z več osebami, vnesite podpičje ( ; ) za vsakim e-poštnim naslovom, ki ga dodate v to besedilno polje.
![Delite delovne zvezke Excel 2013, shranjene na vašem SkyDrive]()
(Izbirno) Kliknite spustni gumb Lahko ureja in v meniju izberite možnost Ogled, da preprečite osebam, ki jih povabite, da spreminjajo delovni zvezek, ki ga delite.
Excel 2013 privzeto omogoča ljudem, s katerimi delite svoje delovne zvezke, da urejajo spremembe delovnega zvezka, ki se samodejno shranijo na vaš SkyDrive. Če želite prejemnike omejiti na pregledovanje podatkov v različici, ki je samo za branje, ne da bi mogli spremeniti datoteko, pred dajanjem delovnega zvezka v skupno rabo zamenjajte možnost Can Edit z Can View.
(Izbirno) Kliknite spustni gumb Lahko ureja in v meniju izberite možnost Ogled, da preprečite osebam, ki jih povabite, da spreminjajo delovni zvezek, ki ga delite.
Excel 2013 privzeto omogoča ljudem, s katerimi delite svoje delovne zvezke, da urejajo spremembe delovnega zvezka, ki se samodejno shranijo na vaš SkyDrive. Če želite prejemnike omejiti na pregledovanje podatkov v različici, ki je samo za branje, ne da bi mogli spremeniti datoteko, pred dajanjem delovnega zvezka v skupno rabo zamenjajte možnost Can Edit z Can View.
![Delite delovne zvezke Excel 2013, shranjene na vašem SkyDrive]()
(Izbirno) Kliknite besedilno polje Vključi osebno sporočilo s povabilom in vnesite poljubno osebno sporočilo, ki ga želite vključiti kot del e-pošte s splošnim povabilom za skupno rabo datoteke.
Excel privzeto ustvari splošno povabilo.
![Delite delovne zvezke Excel 2013, shranjene na vašem SkyDrive]()
(Izbirno) Izberite potrditveno polje Zahtevaj od uporabnika, da se prijavi pred dostopom do dokumenta, če želite, da se morajo osebe, s katerimi delite delovni zvezek, prijaviti v račun Windows Live, preden lahko odprejo delovni zvezek.
Ne potrdite tega potrditvenega polja, razen če daste svoje podatke za prijavo prejemnikom(-om) e-poštnega povabila in teh podatkov za prijavo ne dajajte nikomur, ki ni v vašem ožjem krogu ali ni nekdo, ki mu popolnoma zaupaš.
![Delite delovne zvezke Excel 2013, shranjene na vašem SkyDrive]()
Kliknite gumb Skupna raba.
Takoj, ko kliknete gumb Skupna raba, Excel po e-pošti pošlje povabilo k skupni rabi delovnega zvezka vsakemu od prejemnikov, vnesenih v besedilno polje Ime vrste ali E-poštni naslovi. Program doda tudi e-poštni naslov in status urejanja vsakega prejemnika (Lahko ureja ali Ogleduje) v razdelku V skupni rabi na dnu zaslona Skupna raba.
Vse osebe, s katerimi delite delovni zvezek, prejmejo e-poštno sporočilo, ki vsebuje hiperpovezavo do delovnega zvezka na vašem SkyDrive.