PowerPoint je podoben urejevalniku besedil, le da je usmerjen v ustvarjanje predstavitev in ne dokumentov . PowerPointove predstavitve so sestavljene iz enega ali več diapozitivov . Vsak diapozitiv lahko vsebuje besedilo, grafiko in druge informacije. Diapozitive v PowerPoint predstavitvi lahko preprosto preuredite, izbrišete diapozitive, ki jih ne potrebujete, dodate nove diapozitive ali spremenite vsebino obstoječih diapozitivov.
Za ustvarjanje in predstavitev svojih predstavitev lahko uporabite PowerPoint ali pa uporabite eno od naslednjih vrst medijev za prikaz svojih predstavitev:
-
Računalniški monitor: Vaš računalniški monitor, bodisi CRT monitor ali LCD, je primeren način za prikaz vaše predstavitve, ko jo prikazujete samo eni ali dvema osebama.
-
Računalniški projektor: računalniški projektor projicira sliko vašega računalniškega monitorja na zaslon, tako da si jo lahko ogleda veliko občinstvo.
-
Prosojnice: prosojnice lahko uporabite za prikaz vaše predstavitve z grafoskopom.
-
Tiskane strani: Tiskane strani vam omogočajo, da vsakemu članu občinstva razdelite natisnjeno kopijo vaše celotne predstavitve.
-
35-mm diapozitivi: za doplačilo lahko natisnete svojo predstavitev na 35-mm diapozitive pri lokalnem podjetju ali prek interneta.
Predstavitev je za PowerPoint to, kar je dokument za Word ali delovni list za Excel. Vsaka predstavitev, ki jo ustvarite, se shrani na trdi disk kot ločena datoteka.
Predstavitve PowerPoint 2007 imajo na koncu imen datotek dodano pripono .pptx. Na primer, Sales Conference.pptx in History Day.pptx sta veljavni imeni datotek PowerPoint. Ko vnesete ime datoteke za novo PowerPointovo datoteko, vam ni treba vnesti pripone .pptx, ker PowerPoint samodejno doda pripono namesto vas.