Cheat Sheet za Word 2003 za LuckyTemplates

Word 2003 vam pomaga ustvariti dokumente fantastičnega videza, od oštevilčevanja strani, indeksov, oblikovanja in drugega. Uporabiti ga je celo zabavno, če poznate trike, kot je, kako samodejno ustvariti povzetek iz dokumenta ali samodejno vnesti besede, ki ste jih komaj začeli tipkati. Ste kdaj izgubili dokument, ker ste pozabili shraniti svoje delo? Nato veste, kako nastaviti Word, da samodejno shrani dokument vsakih nekaj minut.

Kako samodejno povzeti dokument Word 2003

Orodje AutoSummarize v Wordu 2003 samodejno povzame dokument tako, da izvleče vse ključne točke. AutoSummarize nato poudari kritične informacije na zaslonu, ustvari povzetek, ki se prikaže na vrhu dokumenta, ali ga ustvari kot nov dokument. Torej, če nimate časa za branje velikega poročila, ga lahko samodejno povzamete, ne da bi se prepotil.

Če želite povzeti dokument Word 2003, odprite dokument in sledite tem korakom:

Izberite Orodja→ Samodejni povzetek.

Prikaže se pogovorno okno AutoSummarize.

Odločite se za vrsto povzetka, ki ga potrebujete.

Izbirajte med naslednjimi možnostmi:

• Označite ključne točke

• Ustvarite nov dokument in tam postavite povzetek

• Na vrh dokumenta vstavite povzetek ali izvleček

• Skrij vse razen povzetka, ne da bi zapustil izvirni dokument

Izberite dolžino povzetka.

Izbirate lahko med izbiro glede na število stavkov, število besed ali odstotek dokumenta.

Vidna je tudi plavajoča orodna vrstica AutoSummarize, ki se prikaže samodejno.

Potrdite ali počistite polje z imenom Posodobi statistiko dokumenta.

Če potrdite polje, samodejno povzetek omogoči posodobitev komentarjev, ključnih besed in ključnih besednih zvez na zavihku Povzetek (pojdite na Datoteka → Lastnosti → Statistika). Ali ne želite ničesar spremeniti? Nato pustite polje nepotrjeno.

Kliknite V redu.

Počakajte nekaj minut (dlje, če je računalnik izklopljen), da se povzetek prikaže tako, kot ste izbrali v 2. koraku. Želite ustaviti postopek povzetka? Samo pritisnite tipko Esc.

Preglejte svoj povzetek in ga po potrebi uredite.

Če se želite vrniti v običajni način urejanja, kliknite Zapri na paleti AutoSummarize.

Kako samodejno shraniti dokument Word 2003

Uporabite funkcijo samodejnega obnovitve programa Word 2003, da zagotovite, da imate vedno shranjeno kopijo svojih dokumentov. AutoRecover na skrivaj shrani vaš dokument vsakih nekaj minut, ne da bi vam bilo treba kaj storiti. Tako lahko dobite del dokumenta nazaj, če pride do izpada električne energije ali druge nesreče in ste pozabili pritisniti Ctrl+S. To priročno funkcijo bi morali uporabljati vsi.

Če želite vklopiti samodejno obnovitev, sledite tem korakom:

Izberite Orodja→ Možnosti.

Kliknite zavihek Shrani.

Prepričajte se, da je izbrano potrditveno polje Save AutoRecover.

Potrditveno polje se imenuje Shrani informacije o samoobnovitvi vsak. Nahaja se na sredini pogovornega okna.

V besedilno polje Minute vnesite želeni interval varnostnega kopiranja.

Na primer, številka 10 usmerja Word, da varnostno kopira vaše dokumente vsakih 10 minut. Če je napajanje doma ali v pisarni nestabilno, vnesite 5, 3, 2 ali celo 1 minuto kot interval rezervnega kopiranja. Manjši kot je interval, pogosteje Word prekinja vaše delo, da naredi varnostno kopijo.

Kliknite V redu.

Čeprav ima Word možnost AutoRevover, ne bodite neumni! Še vedno je najbolje, da čim pogosteje shranite s Ctrl+S ali gumbom Shrani v orodni vrstici.

Samodejno izpolnite besede s samobesedilo Word 2003

Funkcija samobesedila v Wordu 2003 samodejno konča pisanje besed, ki ste jih začeli črkovati. Recimo, da pišete naslednji veliki ameriški roman, v katerem je Christopher vaš junak. Namesto večkratnega črkovanja Christopherja vnesete le nekaj črk imena in pojavi se pojavno okno. Piše: Christopher: (pritisnite ENTER za vstavljanje). To je AutoText v akciji. Samo pritisnite tipko Enter, da bo Word namesto vas dokončal malenkost besedila.

Sledite tem korakom, da dodate vnose samobesedila:

Izberite Orodja→ Možnosti samopopravkov.

Prikaže se pogovorno okno Samopopravki.

Kliknite zavihek Samobesedilo.

V polje z imenom Vnesite vnose samobesedila Tukaj vnesite besedo ali besedno zvezo, ki jo želite, da Word dokonča tipkanje namesto vas.

Dodate lahko na primer

• Posamezna imena.

• Polna imena in naslovi, kot je njegova kraljeva visokost princ George Alexander Louis iz Cambridgea .

• Izrazi, povezani z delom, kot so kritični pogovori ali vmesno usposabljanje .

Kliknite gumb Dodaj.

S tem se ta element postavi v koš za samodejno besedilo. Zdaj, ko začnete vnašati svojo besedo, samodejno besedilo prevzame in prikaže preostanek vaše besede ali fraze. Pritisnite Enter, da ga vstavite v dokument.

Vsako besedilo, ki je že izbrano v vašem dokumentu, se samodejno prikaže v pogovornem oknu Samopopravki/Samobesedilo. To je izvrsten način, da v pogovorno okno vstavite dolge, podrobne informacije, ne da bi jih morali znova vnašati: samo izberite besedilo, ki ga želite dodati v samobesedilo, prikličite pogovorno okno za samodejno besedilo in kliknite Dodaj.

Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Samopopravki.