Cheat Sheet za Microsoft Project 2010 za LuckyTemplates

Project 2010, najnovejša inkarnacija Microsoftove priljubljene programske opreme za upravljanje projektov, ponuja ogromno funkcionalnosti. Vendar pa Microsoft Project 2010 verjetno ni podobna nobeni drugi programski opremi, ki ste jo kdaj uporabljali, zato se zdi, da se njeno obvladovanje zdi zastrašujoč proces. Ta Cheat Sheet vam ponuja nasvete in trike za to, kar počnete vsak dan kot vodja projekta.

Kako uporabljati Microsoft Project 2010 za reševanje konfliktov virov

Ko je vir v celoti dodeljen, uporabite Microsoft Project 2010, da zagotovite, da vaš projekt ostane na pravi poti. Z Microsoft Project 2010 lahko rešujete konflikte virov s spreminjanjem dodelitev, spreminjanjem razporejanja in še več. Upoštevajte naslednje taktike za reševanje konfliktov virov:

• Popravite razpoložljivost vira za projekt. Na primer, spremenite razpoložljivost osebe s 50 odstotkov na 100 odstotkov.

• Spremenite naloge, da odstranite vir nekaterih nalog v časovnem okviru spora. Nov pogled načrtovalca ekipe je odličen za ta namen.

• Premaknite nalogo, ki ji je vir dodeljen, na poznejši datum z orodjem Premakni opravilo ali spremenite razmerja odvisnosti naloge.

• Dodajte drugi vir opravilu, za katerega je skupno dodeljeni vir zaseden. Če je potrebno, spremenite nalogo v samodejno razporejanje in po potrebi, da omogočite, da se opravilo dokonča prej in sprosti vir prej.

• Pri nekaterih opravilih zamenjajte vir z drugim. Poskusite s čarovnikom za zamenjavo virov za pomoč pri tem, če uporabljate Project Server.

• Izberite opravilo in nato kliknite gumb Preveri v skupini Opravila na zavihku Naloga. Navedeni so dejavniki, ki poganjajo časovno razporeditev izbrane naloge, tako da lahko naredite vse potrebne korake za njihovo obravnavo: na primer, če odvisnost opravila poganja čas in lahko to odvisnost spremenite, lahko to reši vašo težavo.

• Spremenite koledar baze virov, da bo vir deloval več časa v enem tednu.

Ustvarite razpored projekta z Microsoft Project 2010

Ustvarjanje razporeda projekta je preprosto z Microsoft Project 2010. Sledi nekaj priročnih korakov, ki vam bodo pomagali sestaviti urnik Microsoft Project. Ko dokončate seznam, ste pripravljeni začeti projekt in spremljati napredek na njem. Nato lahko vodstvu poročate o napredku z uporabo poročil Microsoft Project, preprosto natisnete urnik ali ga delite v spletu.

• Vnesite podatke o projektu (na primer datum začetka).

• Nastavite svoj delovni koledar.

• Ustvarite opravila, izberite način načrtovanja in nastavitve vrste opravil ter vnesite podatke o trajanju.

• Ustvarite mejnike (opravila z ničelnim trajanjem) v svojem projektu.

• Organizirajte svoje naloge v faze z uporabo strukture načrta projekta.

• Vzpostavite odvisnosti med nalogami in po potrebi dodajte omejitve.

• Ustvarite vire, dodelite podatke o stroških/stopnjah in koledarju virov.

• Dodelite sredstva nalogam.

• Rešite konflikte virov.

• Preglejte skupno trajanje in stroške projekta ter po potrebi prilagodite.

• Postavite izhodišče.

Koristna spletna mesta za izboljšanje strokovnega znanja pri vodenju projektov

Ne glede na to, ali menite, da je vodenje projektov umetnost ali spretnost, vam Microsoft Project 2010 pomaga narediti bolje. Izboljšajte svoje strokovno znanje o Microsoft Projectu tako, da obiščete spletna mesta, ki ponujajo predloge in dodatke tretjih oseb za Microsoft Project in druge informacije o upravljanju projektov:

• Microsoftova galerija predlog

• Pregled rešitve za upravljanje projektov Microsoft Enterprise

• Inštitut za upravljanje projektov

• ProjectManagement.com

• American Society for the Advanced of Project Management

• allPM, Mednarodni inštitut za učenje, domača stran vodje projekta

• Mednarodno združenje za upravljanje projektov

Bližnjične tipke za Microsoft Project 2010

Microsoft Project 2010 poveča učinkovitost pri upravljanju projektov, vendar vam bližnjice Project 2010 prihranijo tudi čas na tipkovnici: tukaj je nekaj bližnjic, ki jih boste uporabljali ves čas pri gradnji in delu z načrtom projekta.

Tehnike vodenja projektov, ki prihranijo čas

Pri vodenju projektov gre za prihranek časa. Toda tudi z orodji za upravljanje, kot je Microsoft Project 2010, lahko vaš projekt deluje dlje, kot ste pričakovali. V tem primeru poskusite z naslednjimi metodami zaostriti čas:

• Povečajte število samodejno načrtovanih opravil v načrtu projekta, da jih lahko Project samodejno prerazporedi.

• Spremenite odvisnosti, da se lahko opravila začnejo prej, če je mogoče.

• Po potrebi ustvarite prekrivajoče se odvisnosti.

• Zmanjšajte količino ohlapnosti (a nikoli se ne znebite vsega!) pri posameznih opravilih.

• Dodajte vire samodejno načrtovanim opravilom, ki temeljijo na trudu, da se končajo prej.

• Razmislite, ali vaš projekt zmore brez določenih nalog (na primer, druga faza testiranja kakovosti ali vodstveni pregled zasnove paketa).

• Oddajate fazo svojega projekta, ko je notranji človeški viri ne morejo dokončati, ker so zaposleni z drugimi nalogami.