Project 2010, najnovejša inkarnacija Microsoftove priljubljene programske opreme za upravljanje projektov, ponuja ogromno funkcionalnosti. Vendar pa Microsoft Project 2010 verjetno ni podobna nobeni drugi programski opremi, ki ste jo kdaj uporabljali, zato se zdi, da se njeno obvladovanje zdi zastrašujoč proces. Ta Cheat Sheet vam ponuja nasvete in trike za to, kar počnete vsak dan kot vodja projekta.
Ko je vir v celoti dodeljen, uporabite Microsoft Project 2010, da zagotovite, da vaš projekt ostane na pravi poti. Z Microsoft Project 2010 lahko rešujete konflikte virov s spreminjanjem dodelitev, spreminjanjem razporejanja in še več. Upoštevajte naslednje taktike za reševanje konfliktov virov:
Popravite razpoložljivost vira za projekt. Na primer, spremenite razpoložljivost osebe s 50 odstotkov na 100 odstotkov.
Spremenite naloge, da odstranite vir nekaterih nalog v časovnem okviru spora. Nov pogled načrtovalca ekipe je odličen za ta namen.
Premaknite nalogo, ki ji je vir dodeljen, na poznejši datum z orodjem Premakni opravilo ali spremenite razmerja odvisnosti naloge.
Dodajte drugi vir opravilu, za katerega je skupno dodeljeni vir zaseden. Če je potrebno, spremenite nalogo v samodejno razporejanje in po potrebi, da omogočite, da se opravilo dokonča prej in sprosti vir prej.
Pri nekaterih opravilih zamenjajte vir z drugim. Poskusite s čarovnikom za zamenjavo virov za pomoč pri tem, če uporabljate Project Server.
Izberite opravilo in nato kliknite gumb Preveri v skupini Opravila na zavihku Naloga. Navedeni so dejavniki, ki poganjajo časovno razporeditev izbrane naloge, tako da lahko naredite vse potrebne korake za njihovo obravnavo: na primer, če odvisnost opravila poganja čas in lahko to odvisnost spremenite, lahko to reši vašo težavo.
Spremenite koledar baze virov, da bo vir deloval več časa v enem tednu.
Ustvarjanje razporeda projekta je preprosto z Microsoft Project 2010. Sledi nekaj priročnih korakov, ki vam bodo pomagali sestaviti urnik Microsoft Project. Ko dokončate seznam, ste pripravljeni začeti projekt in spremljati napredek na njem. Nato lahko vodstvu poročate o napredku z uporabo poročil Microsoft Project, preprosto natisnete urnik ali ga delite v spletu.
Vnesite podatke o projektu (na primer datum začetka).
Nastavite svoj delovni koledar.
Ustvarite opravila, izberite način načrtovanja in nastavitve vrste opravil ter vnesite podatke o trajanju.
Ustvarite mejnike (opravila z ničelnim trajanjem) v svojem projektu.
Organizirajte svoje naloge v faze z uporabo strukture načrta projekta.
Vzpostavite odvisnosti med nalogami in po potrebi dodajte omejitve.
Ustvarite vire, dodelite podatke o stroških/stopnjah in koledarju virov.
Dodelite sredstva nalogam.
Rešite konflikte virov.
Preglejte skupno trajanje in stroške projekta ter po potrebi prilagodite.
Postavite izhodišče.
Ne glede na to, ali menite, da je vodenje projektov umetnost ali spretnost, vam Microsoft Project 2010 pomaga narediti bolje. Izboljšajte svoje strokovno znanje o Microsoft Projectu tako, da obiščete spletna mesta, ki ponujajo predloge in dodatke tretjih oseb za Microsoft Project in druge informacije o upravljanju projektov:
Pregled rešitve za upravljanje projektov Microsoft Enterprise
allPM, Mednarodni inštitut za učenje, domača stran vodje projekta
Microsoft Project 2010 poveča učinkovitost pri upravljanju projektov, vendar vam bližnjice Project 2010 prihranijo tudi čas na tipkovnici: tukaj je nekaj bližnjic, ki jih boste uporabljali ves čas pri gradnji in delu z načrtom projekta.
| Pritisk na tipko | Rezultat |
|---|---|
| Vstavi | Vstavi novo nalogo |
| Ctrl+K | Vstavi hiperpovezavo |
| F7 | Začne preverjanje črkovanja |
| Alt + F10 | Dodeljuje sredstva |
| Shift+F2 | Odpre pogovorno okno Informacije o opravilu |
| F1 | Odpre pomoč za Microsoft Project |
| Ctrl+F | Prikaže pogovorno okno Najdi |
| Ctrl+F2 | Povezuje izbrana opravila |
| Ctrl+G | Prikaže pogovorno okno Pojdi na |
| Ctrl+H | Prikaže pogovorno okno Zamenjaj |
| Ctrl+Z | Razveljavi prejšnje dejanje |
| Ctrl+Y | Ponovi razveljavljeno dejanje |
| Ctrl+P | Prikaže predogled tiskanja v zakulisju |
| Ctrl+N | Odpre nov prazen projekt |
| Ctrl+O | Odpre pogovorno okno Odpri |
| Ctrl+S | Shrani datoteko |
Pri vodenju projektov gre za prihranek časa. Toda tudi z orodji za upravljanje, kot je Microsoft Project 2010, lahko vaš projekt deluje dlje, kot ste pričakovali. V tem primeru poskusite z naslednjimi metodami zaostriti čas:
Povečajte število samodejno načrtovanih opravil v načrtu projekta, da jih lahko Project samodejno prerazporedi.
Spremenite odvisnosti, da se lahko opravila začnejo prej, če je mogoče.
Po potrebi ustvarite prekrivajoče se odvisnosti.
Zmanjšajte količino ohlapnosti (a nikoli se ne znebite vsega!) pri posameznih opravilih.
Dodajte vire samodejno načrtovanim opravilom, ki temeljijo na trudu, da se končajo prej.
Razmislite, ali vaš projekt zmore brez določenih nalog (na primer, druga faza testiranja kakovosti ali vodstveni pregled zasnove paketa).
Oddajate fazo svojega projekta, ko je notranji človeški viri ne morejo dokončati, ker so zaposleni z drugimi nalogami.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
