Cheat Sheet za Microsoft Office Project 2007 za LuckyTemplates

Microsoft Office Project 2007 vam pomaga, da svoje projekte spremljate, upravljate svoje vire in objavljate svoj napredek v spletu. S Project 2007 lahko ustvarite načrt projekta, upravljate svoje človeške vire in zaostrite čas projekta, ko stvari začnejo zdrsniti. Kot pri vsakem programu lahko bližnjične tipke in uporabna spletna mesta olajšajo življenje.

Kako rešiti kadrovske konflikte z Microsoft Office Project 2007

Ko je član projektne skupine v celoti razporejen v vaš projekt Microsoft Office Project 2007, lahko ukrepate, da odpravite težavo z naslednjimi predlogi. Upoštevajte, da okoliščine vašega projekta določajo, ali je določena rešitev izvedljiva. Na primer, sredstva lahko dodate samo, če vaš proračun to dovoljuje, in lahko povečate razpoložljivost osebe za projekt samo tako, da se s to osebo – in njenim šefom – prepričate, da je v redu.

Poskusite te nasvete za obvladovanje delovne obremenitve:

• Popravite razpoložljivost vira za projekt. Na primer, spremenite razpoložljivost osebe s 50 odstotkov na 100 odstotkov.

• Spremenite naloge, da član ekipe odvzamete nekatere naloge v času konflikta.

• Nalogo, ki ji je dodeljena preobremenjena oseba, premaknite na poznejši datum ali spremenite razmerja odvisnosti naloge.

• Dodajte drugo osebo opravilu, ki povzroča preobremenjenost vira. To omogoča, da je naloga končana prej, in osvobodi primarno osebo prej.

• Pri nekaterih nalogah zamenjajte splošno dodeljeno osebo z drugo. Za pomoč pri tem poskusite s čarovnikom za zamenjavo virov.

• Spremenite koledar baze virov, da bo vir deloval več časa v enem tednu.

Kako ustvariti načrt projekta v programu Microsoft Office Project 2007

Uporabite lahko Vodnik za projekte v programu Microsoft Office Project 2007, ki vas vodi skozi gradnjo projekta. Če pa raje stvari delate sami, upoštevajte ta priročen kontrolni seznam, ki vam bo pomagal sestaviti načrt projekta:

• Vnesite podatke o projektu (na primer datum začetka).

• Nastavite svoj delovni koledar.

• Ustvarite naloge, vnesite podatke o trajanju.

• Ustvarite mejnike (naloge brez trajanja) v svojem projektu.

• Organizirajte svoje naloge v faze z uporabo strukture načrta projekta.

• Vzpostavite odvisnosti med nalogami in po potrebi dodajte omejitve.

• Ustvarite vire, dodelite podatke o stroških/stopnjah in koledarju virov.

• Dodelite sredstva nalogam.

• Rešite konflikte virov.

• Preglejte skupno trajanje in stroške projekta ter po potrebi prilagodite.

• Postavite izhodišče.

Ko dokončate te naloge, ste pripravljeni zagnati projekt, spremljati njegov napredek in o tem napredku poročati vodstvu z uporabo poročil o projektu ali s preprostim tiskanjem urnika ali deljenjem v spletu.

Koristna spletna mesta za delo z Microsoft Office Project 2007

Ko upravljate projekte s programom Microsoft Office Project 2007, lahko vedno uporabite uporabno spletno mesto. Naslednji seznam vsebuje povezave do nekaterih uporabnih spletnih mest, usmerjenih v upravljanje projektov, in nekaj mest, kjer lahko dostopate do projektnih predlog ali dodatkov tretjih oseb za Project:

• Microsoftova galerija predlog

• Rešitve za upravljanje projektov Microsoft Enterprise

• allPM, Mednarodni inštitut za učenje, domača stran vodje projekta

• American Society for the Advanced of Project Management

• Mednarodno združenje za upravljanje projektov

• Inštitut za upravljanje projektov

• ProjectManagement.com

Kako skrajšati čas projekta z Microsoft Office Project 2007

Dolžino projekta ocenite čim bolje, vendar če vaš projekt Microsoft Office Project 2007 traja dlje, kot ste pričakovali, poskusite s temi metodami zaostriti čas:

• Spremenite odvisnosti, da se lahko opravila začnejo prej, če je mogoče.

• Po potrebi ustvarite prekrivajoče se odvisnosti.

• Zmanjšajte količino ohlapnosti (a nikoli se ne znebite vsega!) pri posameznih opravilih.

• Nalogom, ki temeljijo na trudu, dodajte vire, da se končajo prej.

• Razmislite, ali vaš projekt zmore brez določenih nalog (na primer, druga faza testiranja vprašanj in odgovorov ali vodstveni pregled zasnove paketa).

• Oddajate fazo svojega projekta, ko je notranji človeški viri ne morejo dokončati, ker so zaposleni z drugimi nalogami.

Bližnjice na tipkovnici za Microsoft Office Project 2007

Kot vsaka dobra programska oprema tudi Microsoft Office Project 2007 ponuja bližnjice na tipkovnici, ki vam pomagajo upravljati svoje projekte z manj pritiskom na tipke. Bližnjice, ki jih boste uporabljali ves čas pri gradnji in delu s projektnim načrtom, vključujejo tiste v naslednji tabeli: