Cheat Sheet za Excel 2019 za LuckyTemplates

Na prvi pogled boste morda imeli malo težav pri razumevanju okna delovnega lista Excel 2019 s številnimi komponentami. Upoštevajte le, da ko niste prepričani o namenu določenega ukaznega gumba, prikazanega v oknu delovnega lista Excel, morate samo postaviti kazalec miške na ikono tega gumba, da bo Excel prikazal ime gumba, njegovo bližnjico. tipke (če jih ima) in pogosto kratek opis funkcije gumba.

Hitri vodnik po oknu delovnega lista Excel 2019

Tu je kratek pregled različnih komponent okna delovnega lista programa Excel 2019, od leve proti desni in od zgoraj navzdol:

• Zgornja vrstica okna Excel na levi strani sredinskega imena datoteke vsebuje orodno vrstico za hitri dostop s privzetimi ukaznimi gumbi Samoshrani, Shrani, Razveljavi in ​​Ponovi. To orodno vrstico lahko prilagodite tako, da vsebuje druge ukaze, ki jih pogosto uporabljate.
• Desno od imena datoteke in vašega uporabniškega imena v zgornji vrstici najdete ukazni gumb Možnosti prikaza traku (za nadzor, kako so prikazani zavihki traku v spodnji vrstici in ukazi traku na trenutno izbranem zavihku v spodnjem območju) sledijo trije gumbi z možnostmi okna: Pomanjšaj, Obnovi navzdol (ki postane Povečaj, ko ga kliknete) in Zapri.
• Druga vrstica okna Excelovega delovnega lista se začne z gumbom menija Datoteka, ki vas preklopi iz pogleda delovnega lista v pogled zakulisja s seznamom ukazov za izvajanje vseh vrst stvari, povezanih z datotekami, vključno s pridobivanjem informacij o trenutni datoteki delovnega zvezka in tiskanjem. to). Pritisnite tipko Esc, da zaprete pogled Backstage in preklopite nazaj v običajni pogled delovnega lista.
• Takoj desno od gumba menija Datoteka najdete vgrajene zavihke Excelovega traku, Domov prek pomoči. Če želite prikazati ukazne gumbe, povezane z določenim zavihkom Trak, preprosto kliknite ime njegovega zavihka. Tako kot orodna vrstica za hitri dostop lahko prilagodite trak, da spremenite prikaz zavihkov in dodate zavihke za druge ukaze Excela, ki jih pogosto uporabljate.
• Na koncu druge vrstice, desno od zavihkov Trak, najdete besedilno polje Povej mi (z ikono povečevalnega stekla), da dobite aktivno pomoč o tem, kako narediti karkoli v Excelu 2019. Temu sledi Skupna raba gumb, ki se uporablja za skupno rabo datoteke delovnega zvezka, shranjene na vašem spletnem mestu OneDrive ali SharePoint, s strankami in sodelavci.
• Tretja vrstica pod trakom se začne s poljem z imenom, ki prikazuje črko stolpca in naslov številke vrstice (kot v A1, naslov prve celice delovnega lista) trenutne celice – to je celice, ki vsebuje kazalec celice v območju delovnega lista, prikazanem spodaj. Če je trenutna celica del obsega, ki ste mu dodelili ime obsega, se to ime prikaže v polju z imenom namesto naslova celice.
• Polje z imenom sledi skupina treh ukaznih gumbov za vnos podatkov: Prekliči (za brisanje vnosa, ki ste ga nameravali vnesti v trenutni celici), Enter (za dokončanje vnosa podatkov v trenutni celici) in Vstavi funkcijo (z fx ikona, ustvariti formulo z eno od Excel je veliko vgrajene računalniške funkcije v trenutni celici). Dolgo besedilno polje neposredno desno od gumba Vstavi funkcijo je vrstica formule, ki prikazuje vsebino vnosa, ki ga vnašate ali ste ga že vnesli v trenutni celici.
• Pod vrstico, ki vsebuje polje z imenom in vrstico s formulo, najdete območje delovnega lista, kjer je prikazana vsebina vaše preglednice ter morebitni grafikoni in vse druge grafike, dodane na delovni list. To področje zavzema večji del okna Excelovega delovnega lista. Za označevanje meja celic delovnega lista uporablja svetlo sive mrežne črte, na vrhu pa je obrobljena z vrstico črk, ki označujejo stolpce, in na levi s stolpcem številk, ki identificirajo vrstice. Število vseh celic, prikazanih na območju delovnega lista, je odvisno od velikosti in ločljivosti zaslona vaše naprave ter trenutne nastavitve povečave, ki velja v Excelu.
• Levo od vodoravnega drsnega traku v vrstici na dnu območja delovnega lista najdete gumb Nov list (za dodajanje delovnih listov). Na levi strani tega gumba Excel prikaže zavihke z imenom vsakega delovnega lista v trenutni datoteki (List1). Levo od zavihka prvega lista najdete gumba Naslednji list in Prejšnji list. Če vaš delovni zvezek Excel vsebuje toliko delovnih listov, da ni mogoče prikazati vseh njegovih zavihkov listov, Excel doda gumba za pomikanje (z . . .), ki se prikažeta pred prvim in zadnjim zavihkom lista.
• Spodnja (zelena) vrstica okna Excelovega delovnega lista je znana kot vrstica stanja. Trenutni način (Ready, Enter, Edit in podobno) je prikazan skrajno levo. Če posnamete makro, Excel doda ukazni gumb za snemanje makra, ki se prikaže takoj desno od indikatorja načina. Če v območju delovnega lista izberete kup celic, ki vsebujejo vrednosti, Excel prikaže povprečje, število in vsoto teh vrednosti blizu središča vrstice stanja. Na desni strani vrstice stanja najdete tri gumbe za poglede delovnega zvezka – Običajno, Postavitev strani in Predogled preloma strani – ki jim sledi nadzor povečave z gumboma za pomanjšanje (-) in povečavo (+) ter drsnik za povečavo za zmanjšanje ali povečati povečavo celic, prikazanih v območju delovnega lista, označeno v odstotkih.

Kako premakniti kazalec celice v delovnih listih Excel 2019

Excel 2019 ponuja široko paleto tipk za premikanje kazalca celice v novo celico. Ko uporabite eno od teh tipk, program samodejno pomakne drug del delovnega lista v pogled, če to zahtevata velikost zaslona vaše naprave in njegova ločljivost.

Naslednja tabela povzema te pritiske tipk, vključno s tem, kako daleč vsak od njih premakne kazalec na celico iz začetnega položaja.

Pri premikanju kazalca celice z uporabo tipk, navedenih v tabeli, upoštevajte naslednje koristne namige:

• V primeru tistih pritiskov tipk, ki uporabljajo puščične tipke, morate uporabiti puščice na kurzorski tipkovnici ali pa izključiti Num Lock na številski tipkovnici vaše fizične tipkovnice.
• Pritiski tipk, ki združujejo tipko Ctrl ali End s puščično tipko, so med najbolj koristnimi za hitro premikanje z enega roba na drugega v velikih tabelah vnosov celic ali za premikanje od tabele do tabele v delu delovnega lista z veliko bloki celice.
• Ko uporabljate Ctrl in puščično tipko na fizični tipkovnici za premikanje od roba do roba v tabeli ali med tabelami na delovnem listu, držite Ctrl, medtem ko pritisnete eno od štirih puščičnih tipk. Ko to storite s tipkovnico na dotik na napravi z zaslonom na dotik, se zaporedoma dotaknete tipke Ctrl in nato puščične tipke.
• Ko uporabljate možnost End in alternativo s puščično tipko, morate pritisniti in nato spustiti tipko za konec, preden pritisnete puščično tipko. Če pritisnete in spustite tipko za konec, se v vrstici stanja prikaže indikator končnega načina. To je vaš znak, da je Excel pripravljen, da pritisnete eno od štirih puščičnih tipk.

Etiketa za vnos podatkov v Excelu 2019

Če želite začeti delati na novi preglednici Excel 2019, preprosto začnete vnašati podatke na prvi list okna delovnega lista Book1.

Tukaj je nekaj preprostih smernic (nekakšen bonton za vnos podatkov), ki jih morate upoštevati, ko ustvarite Excelovo preglednico v Sheet1 novega delovnega zvezka:

• Kadar koli lahko, organizirajte svoje podatke v tabele s podatki, ki uporabljajo sosednje (sosednje) stolpce in vrstice. Začnite tabele v zgornjem levem kotu delovnega lista in se pomaknite navzdol po listu, ne pa čez list, kadar koli je to mogoče. Kadar je praktično, vsako tabelo ločite za največ en stolpec ali vrstico.
• Ko nastavite te tabele, ne preskočite stolpcev in vrstic samo zato, da bi podatke »razmaknili«. (Če želite postaviti presledek med informacijami v sosednjih stolpcih in vrsticah, lahko razširite stolpce, povišate vrstice in spremenite poravnavo.)
• Rezervirajte en sam stolpec na levem robu tabele za naslove vrstic tabele.
• Rezervirajte eno vrstico na vrhu tabele za naslove stolpcev tabele.
• Če vaša tabela zahteva naslov, vstavite naslov v vrstico nad naslovi stolpcev. Naslov postavite v isti stolpec kot naslovi vrstic.

Kako dešifrirati vrednosti napak v formulah Excel 2019

Takoj lahko ugotovite, da se je formula Excela 2019 zapletla, ker namesto lepo izračunane vrednosti dobite čudno, nerazumljivo sporočilo. Ta nenavadnost je v jeziku preglednic Excel 2019 vrednost napake. Njegov namen je, da vas obvesti, da nek element – ​​bodisi v sami formuli bodisi v celici, na katero se formula sklicuje – preprečuje, da bi Excel vrnil pričakovano izračunano vrednost.

V naslednji tabeli so navedene nekatere vrednosti napak v programu Excel 2019 in njihovi najpogostejši vzroki.

10 najboljših funkcij Excela 2019

Če iščete hiter povzetek o tem, kaj je kul v Excelu 2019, ne iščite več! Že bežen pogled navzdol na prvih nekaj elementov na tem seznamu vam pove, da je moč funkcij z Excelom 2019 produktivna kadar koli in kjer koli!

• Popolna podpora za datoteke v oblaku: Zaslona Excel Save (Datoteka→Shrani) in Odpri (Datoteka→Odpri) omogočata hitro dodajanje vašega OneDrive ali SharePointovega spletnega mesta podjetja kot mesta za shranjevanje in urejanje vaših najljubših delovnih zvezkov. Ko ročno shranite datoteko delovnega zvezka v oblak, nova funkcija samodejnega shranjevanja v Excelu samodejno shrani vse vaše spremembe urejanja v datoteko delovnega zvezka med delom. Nato lahko kliknete gumb za novo zgodovino različic (takoj desno od gumba Skupna raba v vrstici z zavihki traku), da odprete podokno opravil Zgodovina različic, ki prikazuje vse predhodno shranjene različice datoteke, ki jih lahko kopirate ali obnovite.
  • Če svoje Excelove delovne zvezke shranite na eno od teh mest v oblaku, imate zagotovljen dostop do njih v kateri koli napravi z operacijskim sistemom Excel 2019 (ki lahko vključuje vašo tablico in pametni telefon Windows skupaj z namiznim in prenosnim računalnikom).
  • Poleg tega, če se znajdete brez računalniške naprave z operacijskim sistemom Excel 2019, lahko svoje delovne zvezke še vedno pregledujete in urejate s programom Excel Online v skoraj vsakem večjem spletnem brskalniku.
• Neboleče možnosti skupne rabe datotek : skupna raba datotek in soavtorstvo preglednic s sodelavci v Excelu je postalo le boljše in lažje kot kdaj koli prej. Gumb Skupna raba, ki se nahaja na desni strani vrstice z zavihki Trak v pogledu delovnega lista, olajša skupno rabo svojih Excelovih delovnih zvezkov v spletu kot kdaj koli prej. Ne samo, da lahko preprosto povabite ljudi k ogledu in urejanju delovnih zvezkov, shranjenih v OneDrive v oblaku, lahko jih tudi predstavite na spletnih srečanjih Skype in jih objavite na svojih najljubših spletnih mestih družbenih medijev.
• Popolna podpora za zaslon na dotik: Excel 2019 ni le najboljši program za preglednice za vaš namizni in prenosni računalnik Windows; je tudi najboljši na vašem tabličnem računalniku in pametnem telefonu Windows. Za zagotovitev, da je izkušnja z zaslonom na dotik Excel tako bogata in koristna kot pri fizični tipkovnici in miški, Excel 2019 podpira poseben način na dotik, ki daje več prostora med ukaznimi gumbi na traku, zaradi česar jih je lažje izbrati s prstom ali pisalom, skupaj z vsemi glavnimi potezami zaslona na dotik.
• Podpora za integrirani podatkovni model: Excel 2019 podpira resnične odnose ena proti ena in ena proti več med podatkovnimi tabelami, ki jih uvozite v Excel iz samostojnih programov za upravljanje baz podatkov, kot tudi med seznami podatkov, ki jih ustvarite v Excelu. Relacije med podatkovnimi tabelami in seznami v podatkovnem modelu vam nato omogočajo uporabo podatkov iz katerega koli od njihovih stolpcev v vrtilnih tabelah in grafikonih Excela, ki jih ustvarite.
• Filtriranje vrtilne tabele z rezalniki in časovnicami: razrezovalniki programa Excel 2019 omogočajo hitro filtriranje podatkov v vrtilnih tabelah v več stolpcih prek zaslonskih grafičnih objektov. Časovnice vam omogočajo grafično filtriranje podatkov vrtilne tabele z uporabo časovnice na podlagi katerega koli stolpca tipa datum, vključenega v podatkovni model vrtilne tabele.
• Priporočeni grafikoni: niste prepričani, katera vrsta grafikona bo najbolje prikazala vaše podatke? Preprosto postavite kazalec na celico kjer koli v tabeli s podatki in na traku izberite Vstavi→ Priporočeni grafikoni. Excel nato prikaže pogovorno okno Vstavi grafikon, kjer predogled v živo prikazuje, kako bodo videti podatki tabele v različnih vrstah grafikonov. Ko ugotovite, da grafikon najbolje predstavlja podatke, preprosto kliknete gumb V redu, da ga vdelate v delovni list tabele.
• Priporočene vrtilne tabele: če ste začetnik pri ustvarjanju vrtilnih tabel za sezname Excelovih podatkov, ki jih ustvarite, in podatkovne tabele, ki jih uvozite iz samostojnih programov za upravljanje baz podatkov, lahko zdaj pridobite, da Excel priporoči in ustvari eno za vas. Vse, kar morate storiti, je, da poiščete kazalec celice v eni od celic na seznamu podatkov in na traku izberete Vstavi→Tabele→Priporočene vrtilne tabele. Excel 2019 nato odpre pogovorno okno Priporočene vrtilne tabele, ki vam pokaže celoten seznam različnih vrtilnih tabel, ki jih lahko ustvarite na novem delovnem listu v trenutnem delovnem zvezku Excel, tako da preprosto izberete gumb V redu.
• Officeovi dodatki: Officeovi dodatki vam omogočajo razširitev moči Excela 2019 z namestitvijo vseh vrst specializiranih majhnih programov (znanih tudi kot aplikacije), ki so na voljo iz trgovine Office neposredno znotraj programa. Če želite namestiti in uporabiti dodatek, izberite Vstavi→Dodatki→Moji dodatki→Prikaži vse na traku in nato v pogovornem oknu Office Add-ins izberite možnost Shrani.

Brezplačne aplikacije za Excel 2019 vključujejo aplikacijo Bing Maps za izris lokacij, aplikacijo Merriam-Webster Dictionary za iskanje besed in aplikacijo Mini Calendar in Date Picker, ki vam pomaga pri vnašanju datumov na delovni list.

• Orodje za hitro analizo: orodje za hitro analizo se prikaže v spodnjem desnem kotu katere koli izbrane tabele na delovnem listu Excel 2019. To orodje vsebuje možnosti za uporabo pogojnih oblik, ustvarjanje grafikona ali vrtilne tabele, seštevanje vrednosti v vrsticah ali stolpcih ali dodajanje iskrivih črt za podatke v izbrani tabeli. Zahvaljujoč Excelovemu predogledu v živo si lahko z različnimi možnostmi ogledate, kako bodo prikazani podatki vaše tabele, preden uporabite katero koli od njih.
• Flash Fill: ta izvrstna funkcija je dobesedno bralnik misli, ko gre za obravnavo večdelnih vnosov celic v enem samem stolpcu delovnega lista, ki vsebuje diskretne elemente, ki bi jih lahko bolje uporabili, če bi jih sami vnesli v ločene stolpce lista.

Če želite ločene elemente ločiti od daljših vnosov v stolpcu, morate samo ročno vnesti prvi element v daljšem vnosu, ki ga želite ekstrahirati v celico v isti vrstici v praznem stolpcu na desni, ki se konča s pritiskom na puščico navzdol. Potem, ko vnesete prvo črko ustreznega elementa v drugi daljši vnos v prazno celico v spodnji vrstici, funkcija samopopravka programa Excel 2019 ne predlaga samo preostanka tega drugega vnosa, temveč vse preostale ustrezne vnose. za celotno kolono. Če želite dokončati predlagani vnos samopopravkov in izpolniti celoten stolpec, preprosto kliknite gumb Enter v vrstici s formulo ali pritisnite tipko Enter.