Cheat Sheet za Excel 2016 za LuckyTemplates

Na prvi pogled boste morda imeli težave pri razumevanju številnih menijev, zavihkov, stolpcev in vrstic uporabniškega vmesnika Excel 2016. Vendar pa lahko ugotovite, kaj počnete s pritiskom na tipke za premikanje kazalca celice v novo celico, pri čemer upoštevate preprosta pravila bontona za vnos podatkov, odkrijete pogoste vzroke za nekatere vrednosti napak formule in preberete hitri seznam najboljših Excelovih Lastnosti 2016.

Premaknite kazalec celice v preglednicah Excel 2016

Excel 2016 ponuja široko paleto tipk za premikanje kazalca celice v novo celico. Ko uporabite eno od teh tipk, program samodejno pomakne nov del delovnega lista v pogled, če je to potrebno za premikanje kazalca na celico.

Naslednja tabela povzema te pritiske tipk, vključno s tem, kako daleč vsak od njih premakne kazalec na celico iz začetnega položaja.

Pri premikanju kazalca celice z uporabo tipk, navedenih v tabeli, upoštevajte naslednje koristne namige:

• V primeru tistih pritiskov tipk, ki uporabljajo puščične tipke, morate uporabiti puščice na kurzorski tipkovnici ali pa izključiti Num Lock na številski tipkovnici vaše fizične tipkovnice.

• Pritiski tipk, ki združujejo tipko Ctrl ali End s puščično tipko, so med najbolj koristnimi za hitro premikanje z enega roba na drugega v velikih tabelah vnosov celic ali za premikanje od tabele do tabele v delu delovnega lista z veliko bloki celice.

• Ko uporabljate Ctrl in puščično tipko na fizični tipkovnici za premikanje od roba do roba v tabeli ali med tabelami na delovnem listu, držite Ctrl, medtem ko pritisnete eno od štirih puščičnih tipk. Ko to storite s tipkovnico na dotik na napravi z zaslonom na dotik, se zaporedoma dotaknete tipke Ctrl in nato puščične tipke.

• Ko uporabljate možnost End in alternativo s puščično tipko, morate pritisniti in nato spustiti tipko za konec, preden pritisnete puščično tipko. Če pritisnete in spustite tipko za konec, se v vrstici stanja prikaže indikator končnega načina. To je vaš znak, da je Excel pripravljen, da pritisnete eno od štirih puščičnih tipk.

Etiketa za vnos podatkov v Excelu 2016

Če želite začeti delati na novi preglednici Excel 2016, preprosto začnete vnašati podatke na prvi list okna delovnega zvezka Book1. Tukaj je nekaj preprostih smernic (nekakšen bonton za vnos podatkov), ki jih morate upoštevati, ko ustvarite Excelovo preglednico v Sheet1 novega delovnega zvezka:

• Kadar koli lahko, organizirajte svoje podatke v tabele s podatki, ki uporabljajo sosednje (sosednje) stolpce in vrstice. Začnite tabele v zgornjem levem kotu delovnega lista in se pomaknite navzdol po listu, ne pa čez list, kadar koli je to mogoče. Kadar je praktično, vsako tabelo ločite za največ en stolpec ali vrstico.

• Ko nastavite te tabele, ne preskočite stolpcev in vrstic samo zato, da bi podatke »razmaknili«. (Če želite postaviti presledek med informacijami v sosednjih stolpcih in vrsticah, lahko razširite stolpce, povišate vrstice in spremenite poravnavo.)

• Rezervirajte en sam stolpec na levem robu tabele za naslove vrstic tabele.

• Rezervirajte eno vrstico na vrhu tabele za naslove stolpcev tabele.

• Če vaša tabela zahteva naslov, vstavite naslov v vrstico nad naslovi stolpcev. Naslov postavite v isti stolpec kot naslovi vrstic.

Dešifriranje vrednosti napak v formulah Excel 2016

Takoj lahko ugotovite, da je formula v Excelu 2016 zašla na pamet, ker namesto lepo izračunane vrednosti dobite čudno, nerazumljivo sporočilo. Ta nenavadnost je v jeziku preglednic Excel 2016 vrednost napake. Njegov namen je, da vas obvesti, da nek element – ​​bodisi v sami formuli bodisi v celici, na katero se formula sklicuje – preprečuje, da bi Excel vrnil pričakovano izračunano vrednost.

V naslednji tabeli so navedene nekatere vrednosti napak v programu Excel 2016 in njihovi najpogostejši vzroki.

10 najboljših funkcij v Excelu 2016

Če iščete hiter povzetek o tem, kaj je kul v Excelu 2016, ne iščite več! Že bežen pogled navzdol na prvih nekaj elementov na tem seznamu vam pove, da je moč funkcij z Excelom 2016 produktivna kadar koli in kjer koli!

• Popolna podpora za datoteke v oblaku: nova zaslona Excel Save (Datoteka→Shrani) in Odpri (Datoteka→Odpri) omogočata hitro dodajanje vašega OneDrive ali SharePointovega spletnega mesta podjetja kot mesta za shranjevanje in urejanje vaših najljubših delovnih zvezkov. Če svoje Excelove delovne zvezke shranite na eno od teh mest v oblaku, imate zagotovljen dostop do njih v kateri koli napravi z operacijskim sistemom Excel 2016 (ki lahko vključuje vašo tablico in pametni telefon Windows skupaj z namiznim in prenosnim računalnikom).

  Poleg tega, če se znajdete brez računalniške naprave z operacijskim sistemom Excel 2016, lahko v okviru svoje naročnine na Office 365 še vedno pregledujete in urejate svoje delovne zvezke z uporabo programa Excel Online v skoraj vsakem večjem spletnem brskalniku.

• Neboleče možnosti skupne rabe datotek : Skupna raba datotek v Excelu je postala le boljša in enostavnejša kot kdaj koli prej. Zaslon Skupna raba v Excelovem zakulisju olajša skupno rabo svojih Excelovih delovnih zvezkov v spletu kot kdaj koli prej. Ne samo, da lahko preprosto povabite ljudi k ogledu in urejanju delovnih zvezkov, shranjenih v OneDrive v oblaku, lahko jih tudi predstavite na spletnih srečanjih Skype in jih objavite na svojih najljubših spletnih mestih družbenih medijev.

• Popolna podpora za zaslon na dotik: Excel 2016 ni le najboljši program za preglednice za vaš namizni in prenosni računalnik z operacijskim sistemom Windows, je tudi najboljši na tabličnem računalniku in pametnem telefonu Windows. Da bi zagotovili, da je izkušnja z zaslonom na dotik Excel 2016 tako bogata in koristna kot pri fizični tipkovnici in miški, Excel 2016 podpira poseben način na dotik, ki daje več prostora med ukaznimi gumbi na traku, kar olajša izbiro s prstom ali pisalom. z vsemi glavnimi potezami zaslona na dotik.

• Podpora za integrirani podatkovni model: Excel 2016 podpira resnične odnose ena proti ena in ena proti več med podatkovnimi tabelami, ki jih uvozite v Excel iz samostojnih programov za upravljanje baz podatkov, kot tudi med seznami podatkov, ki jih ustvarite v Excelu. Relacije med podatkovnimi tabelami in seznami v podatkovnem modelu vam nato omogočajo uporabo podatkov iz katerega koli od njihovih stolpcev v vrtilnih tabelah in grafikonih Excela, ki jih ustvarite.

• Filtriranje vrtilne tabele z razrezovalniki in časovnicami: razrezovalniki programa Excel 2016 omogočajo hitro filtriranje podatkov v vrtilnih tabelah v več stolpcih prek zaslonskih grafičnih objektov. Časovnice vam omogočajo grafično filtriranje podatkov vrtilne tabele z uporabo časovnice na podlagi katerega koli stolpca tipa datum, vključenega v podatkovni model vrtilne tabele.

• Priporočeni grafikoni: niste prepričani, katera vrsta grafikona bo najbolje prikazala vaše podatke? Preprosto postavite kazalec na celico kjer koli v tabeli s podatki in na traku izberite Vstavi→ Priporočeni grafikoni. Excel nato prikaže pogovorno okno Vstavi grafikon, kjer predogled v živo prikazuje, kako bodo videti podatki tabele v različnih vrstah grafikonov. Ko ugotovite, da grafikon najbolje predstavlja podatke, preprosto kliknite gumb V redu, da ga vdelate v delovni list tabele

• Priporočene vrtilne tabele: če ste začetnik pri ustvarjanju vrtilnih tabel za sezname Excelovih podatkov, ki jih ustvarite, in podatkovne tabele, ki jih uvozite iz samostojnih programov za upravljanje baz podatkov, lahko zdaj pridobite, da Excel priporoči in ustvari eno za vas. . Vse kar morate storiti je, da poiščete kazalec celice v eni od celic na seznamu podatkov in na traku izberete Vstavi→Tabela→Priporočene vrtilne tabele. Excel 2016 nato odpre pogovorno okno Priporočene vrtilne tabele, ki vam pokaže celoten seznam različnih vrtilnih tabel, ki jih lahko ustvarite na novem delovnem listu v trenutnem delovnem zvezku Excel, tako da preprosto izberete gumb V redu.

• Officeovi dodatki: Officeovi dodatki vam omogočajo, da razširite moč Excela 2016 z namestitvijo vseh vrst specializiranih majhnih programov (znanih tudi kot aplikacije), ki so na voljo iz trgovine Office neposredno znotraj programa. Če želite namestiti in uporabiti dodatek, izberite Vstavi@@→Moji dodatki@@→Prikaži vse na traku in nato v pogovornem oknu Office Add-ins izberite možnost STORE.

  Brezplačne aplikacije za Excel 2016 vključujejo aplikacijo Bing Maps za izris lokacij, aplikacijo Merriam-Webster Dictionary za iskanje besed ter aplikacijo Mini Calendar in Date Picker, ki vam pomaga pri vnašanju datumov na delovni list.

• Orodje za hitro analizo: orodje za hitro analizo se prikaže v spodnjem desnem kotu katere koli izbrane tabele na delovnem listu Excel 2016. To orodje vsebuje možnosti za uporabo pogojnih oblik, ustvarjanje grafikona ali vrtilne tabele, seštevanje vrednosti v vrsticah ali stolpcih ali dodajanje iskrivih črt za podatke v izbrani tabeli. Zahvaljujoč Excelovemu predogledu v živo si lahko z različnimi možnostmi ogledate, kako bodo prikazani podatki vaše tabele, preden uporabite katero koli od njih.

• Flash Fill: ta izvrstna funkcija je dobesedno bralnik misli, ko gre za obravnavo večdelnih vnosov celic v enem samem stolpcu delovnega lista, ki vsebuje diskretne elemente, ki bi jih lahko bolje uporabili, če bi jih sami vnesli v ločene stolpce lista.

  Če želite ločene elemente ločiti od daljših vnosov v stolpcu, morate samo ročno vnesti prvi element v daljšem vnosu, ki ga želite ekstrahirati v celico v isti vrstici v praznem stolpcu na desni, ki se konča s pritiskom na puščico navzdol. Nato v trenutku, ko vnesete prvo črko ustreznega elementa v drugi dolg vnos v prazno celico v spodnji vrstici, funkcija samopopravka v programu Excel 2016 ne predlaga le preostanka tega drugega vnosa, temveč vse preostale ustrezne vnose. za celotno kolono. Če želite dokončati predlagani vnos samopopravkov in izpolniti celoten stolpec, preprosto izberete gumb Enter v vrstici s formulo ali pritisnete tipko Enter.