Na prvi pogled boste morda imeli težave pri razumevanju številnih menijev, zavihkov, stolpcev in vrstic uporabniškega vmesnika Excel 2013. Vendar vam bo ta Cheat Sheet pomagal pri krmarjenju, saj vam bo prikazal pritiske tipk za premikanje kazalca celice v novo celico, preprosta pravila etiketa za vnos podatkov in pogoste vzroke za nekatere vrednosti napak formule.
Excel 2013 ponuja široko paleto tipk za premikanje kazalca celice v novo celico. Ko uporabite eno od teh tipk, program samodejno pomakne nov del delovnega lista v pogled, če je to potrebno za premikanje kazalca na celico.
Naslednja tabela povzema te pritiske tipk, vključno s tem, kako daleč vsak od njih premakne kazalec na celico iz začetnega položaja.
| Pritisk na tipko | Kam se premika kazalec celice |
|---|---|
| Desna puščica ali Tab | Celica na neposredni desni. |
| Puščica levo ali Shift+Tab | Celica takoj levo. |
| Puščica navzgor | Celico navzgor za eno vrstico. |
| Puščica navzdol | Celica za eno vrstico navzdol. |
| Domov | Celica v stolpcu A trenutne vrstice. |
| Ctrl + Domov | Prva celica (A1) delovnega lista. |
| Ctrl+End ali End, Domov | Celica na delovnem listu na presečišču zadnjega stolpca, v katerem so podatki, in zadnje vrstice, v kateri so podatki (to je zadnja celica tako imenovanega aktivnega območja delovnega lista). |
| Stran gor | Celoten cel zaslon navzgor v istem stolpcu. |
| stran navzdol | Celica eno celozaslon nižje v istem stolpcu. |
| Ctrl+puščica desno ali Konec, puščica desno | Prva zasedena celica na desni v isti vrstici, ki je pred ali za njo prazna celica. Če nobena celica ni zasedena, se kazalec premakne na celico na samem koncu vrstice. |
| Ctrl+puščica levo ali Konec, puščica levo | Prva zasedena celica na levi v isti vrstici, ki je pred ali za njo prazna celica. Če nobena celica ni zasedena, se kazalec premakne na celico na samem začetku vrstice. |
| Ctrl+puščica navzgor ali Konec, puščica navzgor | Prva zasedena celica zgoraj v istem stolpcu, ki je pred ali za njim prazna celica. Če nobena celica ni zasedena, se kazalec premakne na celico na samem vrhu stolpca. |
| Ctrl+puščica dol ali Konec, puščica dol | Prva zasedena celica spodaj v istem stolpcu, ki je pred ali za njim prazna celica. Če nobena celica ni zasedena, se kazalec premakne na celico na samem dnu stolpca. |
| Ctrl+Page Down | Lokacija kazalca na celico na naslednjem delovnem listu tega delovnega zvezka. |
| Ctrl+Page Up | Lokacija kazalca na celico na prejšnjem delovnem listu tega delovnega zvezka. |
Pri premikanju kazalca celice z uporabo tipk, navedenih v tabeli, upoštevajte naslednje koristne namige:
V primeru tistih pritiskov tipk, ki uporabljajo puščične tipke, morate uporabiti puščice na kurzorski tipkovnici ali pa izključiti Num Lock na številski tipkovnici vaše fizične tipkovnice.
Pritiski tipk, ki združujejo tipko Ctrl ali End s puščično tipko, so med najbolj koristnimi za hitro premikanje z enega roba na drugega v velikih tabelah vnosov celic ali za premikanje od tabele do tabele v delu delovnega lista z veliko bloki celice.
Ko uporabljate Ctrl in puščično tipko na fizični tipkovnici za premikanje od roba do roba v tabeli ali med tabelami na delovnem listu, držite Ctrl, medtem ko pritisnete eno od štirih puščičnih tipk. Ko to storite s tipkovnico na dotik na napravi z zaslonom na dotik, se zaporedoma dotaknete tipke Ctrl in nato puščične tipke.
Ko uporabljate možnost End in alternativo s puščično tipko, morate pritisniti in nato spustiti tipko za konec, preden pritisnete puščično tipko. Če pritisnete in spustite tipko za konec, se v vrstici stanja prikaže indikator končnega načina. To je vaš znak, da je Excel pripravljen, da pritisnete eno od štirih puščičnih tipk.
Če želite začeti delati na novi preglednici Excel 2013, preprosto začnete vnašati podatke na prvi list okna delovnega zvezka Book1. Tukaj je nekaj preprostih smernic (nekakšen bonton za vnos podatkov), ki jih morate upoštevati, ko ustvarite Excelovo preglednico v Sheet1 novega delovnega zvezka:
Kadar koli lahko, organizirajte svoje podatke v tabele s podatki, ki uporabljajo sosednje (sosednje) stolpce in vrstice. Začnite tabele v zgornjem levem kotu delovnega lista in se pomaknite navzdol po listu, ne pa čez list, kadar koli je to mogoče. Kadar je praktično, vsako tabelo ločite za največ en stolpec ali vrstico.
Ko nastavite te tabele, ne preskočite stolpcev in vrstic samo zato, da bi podatke »razmaknili«. Če želite postaviti presledek med informacijami v sosednjih stolpcih in vrsticah, lahko razširite stolpce, povišate vrstice in spremenite poravnavo.
Rezervirajte en sam stolpec na levem robu tabele za naslove vrstic tabele.
Rezervirajte eno vrstico na vrhu tabele za naslove stolpcev tabele.
Če vaša tabela zahteva naslov, vstavite naslov v vrstico nad naslovi stolpcev. Naslov postavite v isti stolpec kot naslovi vrstic.
Takoj lahko ugotovite, da je formula v Excelu 2013 zašla na ponoči, ker namesto lepo izračunane vrednosti dobite čudno, nerazumljivo sporočilo. Ta nenavadnost je v jeziku preglednic Excel 2013 vrednost napake. Njegov namen je, da vas obvesti, da nek element – bodisi v sami formuli bodisi v celici, na katero se formula sklicuje – preprečuje, da bi Excel vrnil pričakovano izračunano vrednost.
V naslednji tabeli so navedene nekatere vrednosti napak v programu Excel 2013 in njihovi najpogostejši vzroki.
| Kaj se pokaže v celici | Kaj se tukaj dogaja? |
|---|---|
| #DIV/0! | Pojavi se, ko formula zahteva delitev s celico, ki vsebuje vrednost 0 ali, kot je pogosteje, prazna. Deljenje z nič je v matematiki ne-ne. |
| #NAME? | Pojavi se, ko se formula nanaša na ime obsega, ki ne obstaja na delovnem listu. Ta vrednost napake se prikaže, ko vnesete napačno ime obsega ali ne zadate v narekovajih nekaj besedila, uporabljenega v formuli, zaradi česar Excel misli, da se besedilo nanaša na ime obsega. |
| #NIČ! | Najpogosteje se pojavi, ko vstavite presledek (kjer bi morali uporabiti vejico), da ločite reference celic, ki se uporabljajo kot argumenti za funkcije. |
| #ŠT.! | Pojavi se, ko Excel naleti na težavo s številko v formuli, kot je napačna vrsta argumenta v Excelovi funkciji ali izračun, ki ustvari preveliko ali premajhno število, da bi ga bilo mogoče predstaviti na delovnem listu. |
| #REF! | Pojavi se, ko Excel naleti na neveljavno referenco celice, na primer , ko izbrišete celico, na katero se sklicuje formula, ali prilepite celice čez celice, na katere se sklicuje formula. |
| #VREDNOST! | Pojavi se, ko v funkciji uporabite napačno vrsto argumenta ali operatorja ali ko pokličete matematično operacijo, ki se nanaša na celice, ki vsebujejo vnose besedila. |
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
