Cheat Sheet za Excel 2013 za LuckyTemplates

Na prvi pogled boste morda imeli težave pri razumevanju številnih menijev, zavihkov, stolpcev in vrstic uporabniškega vmesnika Excel 2013. Vendar vam bo ta Cheat Sheet pomagal pri krmarjenju, saj vam bo prikazal pritiske tipk za premikanje kazalca celice v novo celico, preprosta pravila etiketa za vnos podatkov in pogoste vzroke za nekatere vrednosti napak formule.

Premikanje kazalca celice v preglednicah Excel 2013

Excel 2013 ponuja široko paleto tipk za premikanje kazalca celice v novo celico. Ko uporabite eno od teh tipk, program samodejno pomakne nov del delovnega lista v pogled, če je to potrebno za premikanje kazalca na celico.

Naslednja tabela povzema te pritiske tipk, vključno s tem, kako daleč vsak od njih premakne kazalec na celico iz začetnega položaja.

Pri premikanju kazalca celice z uporabo tipk, navedenih v tabeli, upoštevajte naslednje koristne namige:

• V primeru tistih pritiskov tipk, ki uporabljajo puščične tipke, morate uporabiti puščice na kurzorski tipkovnici ali pa izključiti Num Lock na številski tipkovnici vaše fizične tipkovnice.

• Pritiski tipk, ki združujejo tipko Ctrl ali End s puščično tipko, so med najbolj koristnimi za hitro premikanje z enega roba na drugega v velikih tabelah vnosov celic ali za premikanje od tabele do tabele v delu delovnega lista z veliko bloki celice.

• Ko uporabljate Ctrl in puščično tipko na fizični tipkovnici za premikanje od roba do roba v tabeli ali med tabelami na delovnem listu, držite Ctrl, medtem ko pritisnete eno od štirih puščičnih tipk. Ko to storite s tipkovnico na dotik na napravi z zaslonom na dotik, se zaporedoma dotaknete tipke Ctrl in nato puščične tipke.

• Ko uporabljate možnost End in alternativo s puščično tipko, morate pritisniti in nato spustiti tipko za konec, preden pritisnete puščično tipko. Če pritisnete in spustite tipko za konec, se v vrstici stanja prikaže indikator končnega načina. To je vaš znak, da je Excel pripravljen, da pritisnete eno od štirih puščičnih tipk.

Etiketa za vnos podatkov v Excelu 2013

Če želite začeti delati na novi preglednici Excel 2013, preprosto začnete vnašati podatke na prvi list okna delovnega zvezka Book1. Tukaj je nekaj preprostih smernic (nekakšen bonton za vnos podatkov), ki jih morate upoštevati, ko ustvarite Excelovo preglednico v Sheet1 novega delovnega zvezka:

• Kadar koli lahko, organizirajte svoje podatke v tabele s podatki, ki uporabljajo sosednje (sosednje) stolpce in vrstice. Začnite tabele v zgornjem levem kotu delovnega lista in se pomaknite navzdol po listu, ne pa čez list, kadar koli je to mogoče. Kadar je praktično, vsako tabelo ločite za največ en stolpec ali vrstico.

• Ko nastavite te tabele, ne preskočite stolpcev in vrstic samo zato, da bi podatke »razmaknili«. Če želite postaviti presledek med informacijami v sosednjih stolpcih in vrsticah, lahko razširite stolpce, povišate vrstice in spremenite poravnavo.

• Rezervirajte en sam stolpec na levem robu tabele za naslove vrstic tabele.

• Rezervirajte eno vrstico na vrhu tabele za naslove stolpcev tabele.

• Če vaša tabela zahteva naslov, vstavite naslov v vrstico nad naslovi stolpcev. Naslov postavite v isti stolpec kot naslovi vrstic.

Dešifriranje vrednosti napak v formulah Excel 2013

Takoj lahko ugotovite, da je formula v Excelu 2013 zašla na ponoči, ker namesto lepo izračunane vrednosti dobite čudno, nerazumljivo sporočilo. Ta nenavadnost je v jeziku preglednic Excel 2013 vrednost napake. Njegov namen je, da vas obvesti, da nek element – ​​bodisi v sami formuli bodisi v celici, na katero se formula sklicuje – preprečuje, da bi Excel vrnil pričakovano izračunano vrednost.

V naslednji tabeli so navedene nekatere vrednosti napak v programu Excel 2013 in njihovi najpogostejši vzroki.