Project 2019, najnovejša inkarnacija Microsoftove priljubljene programske opreme za vodenje projektov, ponuja izjemno bogato funkcionalnost. Vendar pa Microsoft Project 2019 verjetno ni podobna nobeni drugi programski opremi, ki ste jo kdaj uporabljali, zato se lahko zdi njeno obvladovanje zastrašujoč proces. Ta Cheat Sheet vam ponuja nasvete in trike za to, kar počnete vsak dan kot vodja projekta.
Kako ustvariti svoj urnik z Microsoft Project 2019
Microsoft Project 2019 olajša nastavitev urnika projekta. V samo desetih preprostih korakih boste na poti do uspeha pri vodenju projektov!
Vnesite podatke o projektu, kot sta ime projekta in začetni datum.
Razvijte strukturo razčlenitve dela, da organizirate svoje delo.
Vnesite naloge, potrebne za ustvarjanje rezultatov WBS.
Ne pozabite navesti, ali želite ročna ali samodejno načrtovana opravila, in vrsto opravila.
Povežite svoje naloge, da prikažete odvisnosti in ustvarite omrežni diagram
Vnesite vire, ki bodo delali na vašem projektu, njihove stroške/stopnjo in čas, ki ga imajo na voljo.
Ocenite napor ali trajanje za vsako nalogo.
Vsaki nalogi dodelite sredstva.
Rešite morebitne konflikte virov.
Uravnotežite omejitve urnika, stroškov, virov in učinkovitosti, da bi izpolnili pričakovanja zainteresiranih strani.
Začnite svoj urnik.
12 Bližnjične tipke za Microsoft Project 2019
Microsoft Project 2019 poveča učinkovitost pri upravljanju projektov, vendar vam bližnjice Project 2019 prihranijo tudi čas na tipkovnici. Tukaj je nekaj bližnjic, ki jih boste uporabljali ves čas pri gradnji in delu z razporedom projekta.
Pritisk na tipko |
Rezultat |
Ctrl+N |
Odpre nov prazen projekt |
Alt + Domov |
Premik na začetek projekta |
Alt+End |
Premakne konec projekta |
Alt + puščica desno |
Premakne časovno premico v desno |
Alt + puščica levo |
Premakne časovno premico v levo |
Shift+F2 |
Odpre pogovorno okno Informacije o opravilu |
Ctrl+F |
Prikaže pogovorno okno Najdi |
Ctrl+Z |
Razveljavi prejšnje dejanje |
Ctrl+P |
Prikaže predogled tiskanja v zakulisju |
Ctrl+S |
Shrani datoteko |
Alt + Shift + vezaj (–) |
Skrije podopravila |
Alt+Shift+znak plus (+) |
Prikazuje podnaloge |
Koristna spletna mesta za izpopolnjevanje strokovnega znanja Microsoft Project 2019
Ne glede na to, ali menite, da je vodenje projektov umetnost ali spretnost, vam Microsoft Project 2019 pomaga narediti bolje. Izboljšajte svoje strokovno znanje o Microsoft Projectu z obiskom spletnih mest, ki ponujajo predloge in dodatke tretjih oseb za Microsoft Project in druge informacije o upravljanju projektov. Oglejte si naslednja spletna mesta:
· Inštitut za upravljanje projektov
· ProjectManagement.com
· Templates.office.com