Project 2013, Microsoftova priljubljena programska oprema za upravljanje projektov, ponuja ogromno funkcionalnosti, vendar je verjetno drugačna od katere koli druge programske opreme, ki ste jo uporabljali. Obvladovanje se lahko zdi zastrašujoč proces, vendar vam lahko pregled načrta projekta skupaj s tehnikami, ki prihranijo čas in bližnjicami na tipkovnici, pomaga, da vaš projekt ostane na pravi poti in pravočasno. Predloge, dodatki in spletni viri tretjih oseb vam lahko pomagajo tudi pri razvoju vašega strokovnega znanja za vodenje projektov.
Oris razporeda projekta Microsoft Project 2013
Potrebujete pomoč pri organizaciji in določanju prednostnega urnika projekta v programu Microsoft Project 2013? Ta pregled vam pokaže osnove za začetek z viri, nalogami in časovnicami vašega projekta.
Vnesite podatke o projektu, kot sta ime projekta in začetni datum.
Razvijte strukturo razčlenitve dela (WBS), da organizirate svoje delo.
Vnesite naloge, potrebne za ustvarjanje rezultatov WBS.
Ne pozabite navesti, ali želite ročna ali samodejno načrtovana opravila ter vrsto opravila.
Povežite svoje naloge, da prikažete odvisnosti in ustvarite omrežni diagram.
Vnesite vire, ki bodo delali na vašem projektu, njihove stroške/stopnjo in čas, ki ga imajo na voljo.
Ocenite napor ali trajanje za vsako nalogo.
Vsaki nalogi dodelite sredstva.
Rešite morebitne konflikte virov.
Uravnotežite časovni razpored, stroške, vire in omejitve glede učinkovitosti, da izpolnite pričakovanja zainteresiranih strani.
Začnite svoj urnik.
Tehnike za prihranek časa v programu Microsoft Project 2013
Pri vodenju projektov gre za prihranek časa. Toda tudi z orodji za upravljanje, kot je Microsoft Project 2013, lahko vaš projekt deluje dlje, kot ste pričakovali. V tem primeru poskusite z naslednjimi metodami zaostriti čas:
-
Spremenite odvisnosti, da se lahko opravila začnejo prej, če je mogoče.
-
Po potrebi ustvarite prekrivajoče se odvisnosti z uporabo prednosti in zamikov.
-
Zmanjšajte količino ohlapnosti (a nikoli se ne znebite vsega!) pri posameznih opravilih.
-
Dodajte vire samodejno načrtovanim, napornim opravilom, da se končajo prej.
-
Večje naloge razdelite na manjše kose in nekaj dela opravite vzporedno.
-
Razmislite, ali vaš projekt zmore brez določenih nalog (na primer vodstveni pregled zasnove paketa).
-
Del dela zunanji izvajalec, ko ga notranji viri ne morejo dokončati, ker so zaposleni z drugimi nalogami.
Bližnjične tipke za Microsoft Project 2013
Microsoft Project 2013 poveča učinkovitost pri upravljanju projektov, vendar vam bližnjice na tipkovnici Project 2013 prihranijo tudi čas. Tukaj je nekaj bližnjic, ki jih boste pogosto uporabljali pri gradnji in delu z razporedom projekta.
Pritisk na tipko |
Rezultat |
Ctrl+N |
Odpre nov prazen projekt |
Alt + Domov |
Premaknite se na začetek projekta |
Alt+End |
Premakne konec projekta |
Vstavi |
Vstavi novo nalogo |
F7 |
Začne preverjanje črkovanja |
Shift+F2 |
Odpre pogovorno okno Informacije o opravilu |
F1 |
Odpre pomoč za Microsoft Project |
Ctrl+F |
Prikaže pogovorno okno Najdi |
Ctrl+F2 |
Povezuje izbrana opravila |
Ctrl+Z |
Razveljavi prejšnje dejanje |
Ctrl+P |
Prikaže predogled tiskanja v zakulisju |
Ctrl+S |
Shrani datoteko |
Koristna spletna mesta za vodenje projektov
Microsoft Project 2013 vam pomaga pri boljšem upravljanju projektov, vendar želite tudi izboljšati svoje strokovno znanje o upravljanju projektov. Obiščite ta spletna mesta, ki ponujajo predloge in dodatke tretjih oseb za Microsoft Project, pa tudi druge informacije o upravljanju projektov: