Cheat Sheet Microsoft Teams For LuckyTemplates

Microsoft Teams je izdelek za komunikacijo in sodelovanje, ki je bil objavljen le nekaj let nazaj. Nato je postal najhitreje rastoči izdelek v zgodovini Microsofta. Teams podpira skoraj vsak način takojšnje in asinhrone komunikacije. Pošiljate lahko na primer sporočila, kličete druge prek zvoka in videa ter vodite spletne sestanke – vse v storitvi Teams. Poleg tega lahko delite digitalno vsebino in sodelujete v realnem času.

©Round Pebble Design/Shutterstock.com

Pomislite na Microsoft Teams kot na nadzorno ploščo za vaše spletno delo. In seveda se Teams tesno integrira z ostalimi Microsoftovimi izdelki , kot so SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, OneNote in Outlook, če naštejemo le nekatere.

Kako začeti: Kako uporabljati Microsoft Teams

Microsoft Teams je na voljo bodisi kot brezplačna, samostojna aplikacija, ki jo lahko prenesete iz interneta, ali kot del paketa programske opreme, kot je Microsoft 365. Brezplačna aplikacija Microsoft Teams brez obveznosti ponuja funkcije, kot so neomejena sporočila in zmožnosti iskanja, 10 GB skupnega prostora za shranjevanje v aplikaciji ter zvočne in video klice med člani.

Zmogljivejša različica Teams, ki je na voljo prek naročnine na Microsoft 365, ponuja vse te funkcije in celo vrsto drugih, vključno z 1 TB prostora za shranjevanje na organizacijo; Izmenjava e-poštnega gostovanja; dostop do OneDrive, SharePoint in drugih storitev Microsoft 365; izboljšane varnostne funkcije; ter 24/7 telefonsko in spletno podporo med drugimi administrativnimi orodji. Pridobite podrobnosti o razlikah med različnimi različicami Teams .

Teams lahko namestite na naslednje operacijske sisteme:

• Windows: verjetnost je, da če uporabljate računalnik z operacijskim sistemom Windows, verjetno uporabljate Windows 10. Če pa ste v organizaciji, ki uporablja starejšo različico sistema Windows, lahko še vedno namestite Teams. Odkar je bil Teams uveden, je bil podprt v vseh različicah sistema Windows od Windows 7.
• Mac: Teams je na voljo v računalnikih MacOS in deluje podobno kot Microsoft Teams za Windows.
• Linux: Mnogi razvijalci programske opreme in tehnološki navdušenci uporabljajo odprtokodni in brezplačen operacijski sistem Linux. Microsoft Teams za Linux je prva aplikacija Microsoft 365, ki je na voljo na namiznih računalnikih Linux.
• iOS: Če imate iPhone ali iPad, uporablja operacijski sistem iOS. Aplikacijo Teams boste našli v Apple App Store.
• Android: večina vseh pametnih telefonov uporablja operacijski sistem Android. Aplikacijo Teams boste našli v trgovini Google Play.
• Spletni brskalniki: Če odjemalca Teams ne morete namestiti v svojo napravo, lahko vedno uporabite spletni brskalnik in se prijavite v Teams. Spletna različica Teams ponuja način za dostop do Teams iz računalnikov, ki jih lahko uporabite v kavarni ali v hiši prijatelja. Prepričajte se, da se odjavite in uporabljajte samo zaupanja vredne računalnike!

Kako krmariti po Microsoftovih ekipah

Navigacijski meni za Teams se nahaja na levi strani običajnega zaslona računalnika ali prenosnika in na dnu mobilnih naprav. Na seznam lahko dodate nove elemente za krmarjenje, tako da ustvarite pravilnike ali namestite aplikacije. Glavne komponente navigacije Teams privzeto vključujejo:

• Dejavnost: vir dejavnosti je tam, kjer boste našli obvestila o stvareh, ki se dogajajo v storitvi Teams. Na primer, če je v kanalu neprebrano sporočilo ali vam nekdo pošlje sporočilo v klepetu, ga boste videli v viru dejavnosti. Razmišljajte o tem kot na enem mestu za vse, kar se je zgodilo v Teams, odkar ste bili nazadnje tam.
• Klepet: v območju klepeta najdete vse svoje osebne in skupinske klepete. Obstaja subtilna razlika med pogovori v klepetih in pogovori v kanalih. Klepete si lahko predstavljate kot ad hoc sporočila drugi osebi ali nekaj drugim osebam. Klepeti prihajajo in gredo in so spontani, medtem ko je kanal namensko območje, ki vztraja in kjer lahko ljudje komunicirajo o določeni temi.
• Ekipe: soimenjak samega izdelka, območje Ekipe, kjer najdete ekipe, ki ste jih ustanovili. Brskate lahko po kanalih za vsako ekipo in pošiljate sporočila ter vodite sestanke. Ustvarite lahko tudi nove ekipe in upravljate obstoječe ekipe.
• Koledar: območje koledarja je osredotočeno na vaš koledar dogodkov in srečanj. Če ste kdaj načrtovali sestanek v Microsoft Outlooku, boste dobro seznanjeni z delom s svojim koledarjem v Teams. Opomba: koledar je tesno povezan z Outlookom, tako da, če nimate nameščenega Outlooka, v navigaciji ne boste videli elementa Koledar.
• Klici: v razdelku za klice si lahko ogledate informacije o svojih zvočnih in video klicih. Lahko začnete nov klic, si ogledate zgodovino klicev, nastavite stike za hitro klicanje in preverite glasovno pošto.
• Datoteke: območje Datoteke je mesto, kjer lahko shranite in delite digitalne datoteke. Če ste kdaj uporabljali SharePoint ali OneDrive, boste z veseljem izvedeli, da ste že pred igro. Teams uporablja SharePoint in OneDrive v zakulisju Teams in kadar koli lahko skočite iz Teams in odprete datoteke v aplikacijah SharePoint ali OneDrive.

Neposredna sporočila in klici Microsoft Teams

Pošiljanje neposrednih sporočil je ključni koncept v Teams. Sporočilo lahko pošljete kanalu v skupini ali pa pošljete sporočilo kot klepet eni ali več osebam.

Če želite kanalu poslati sporočilo, v levem podoknu za krmarjenje izberite Ekipe in nato izberite kanal. Kanal se bo naložil in vsa pretekla sporočila boste videli v osrednjem podoknu. Če želite kanalu poslati sporočilo, vnesite besedilno polje na dnu zaslona in izberite ikono za pošiljanje sporočila, ki je videti kot papirnato letalo. Vsakdo v kanalu bo lahko videl vaše sporočilo, ko bo naslednjič pogledal kanal.

Če želite poslati sporočilo eni ali več osebam kot klepet, v levem podoknu za krmarjenje izberite Klepet in nato na vrhu seznama sporočil klepeta izberite ikono Nov klepet. Ikona izgleda kot svinčnik, ki piše na kos papirja. Vnesite ime ali imena osebe ali oseb, ki ji želite poslati sporočilo, in nato vnesite svoje sporočilo v besedilno polje na dnu zaslona. Če želite poslati sporočilo, izberite ikono za pošiljanje sporočila, ki je videti kot papirnato letalo.

Z aplikacijo Teams lahko tudi pokličete drugo osebo. Če je druga oseba drug uporabnik ekipe Teams, lahko klic opravite tudi prek videa. Če želite vzpostaviti zvočni ali video klic z drugim uporabnikom Teams, samo poiščite ime te osebe v Teams. Ko premaknete miško nad ime, boste videli ikono video kamere in ikono telefona. Izberite ikono video, da začnete video klic, in ikono telefona, da začnete zvočni klic. Če morate poklicati telefonsko številko, v levem podoknu za krmarjenje izberite Klici in izberite ikono za Klicanje.

Če v naročnini na Teams niste nastavili glasu, ne boste mogli klicati na telefonsko številko. Podobno, če vi ali oseba, ki jo kličete, nimate nastavljene video kamere, ne boste mogli vzpostaviti video klica.

Skrbniško središče Microsoft Teams

Skrbniško središče Teams je kraj, kjer upravljate Teams. Za prijavo v skrbniško središče Teams uporabljate spletni brskalnik . Ko ste prijavljeni, najdete navigacijski meni na levi strani spletnega mesta. Glavne komponente navigacije po skrbniškem središču Teams vključujejo:

• Nadzorna plošča: Nadzorna plošča je vaša primarna ciljna stran za skrbniško središče Teams. Tukaj boste našli informacijske plošče, ki vključujejo informacije, kot so dejavnost uporabnikov, informacije o organizaciji ter povezave za pomoč in usposabljanje.
• Ekipe: uporabite te nastavitve za upravljanje skupin in pravilnikov ekipe. Dodate lahko nove ekipe in konfigurirate obstoječe ekipe. Nastavite lahko tudi pravilnike, ki določajo, katere funkcije in nastavitve lahko skupina uporablja.
• Naprave: Te nastavitve se uporabljajo za nastavitev in upravljanje naprav v vašem omrežju. Nastavite lahko konfiguracijske datoteke, ki se uporabljajo za naprave, ki ste jih odobrili za svojo organizacijo.
• Lokacije: uporabite te nastavitve za nastavitev fizičnih geografskih lokacij, ki jih uporabljajo ekipe. Nastavite lahko oznake, tako da lahko poročate o določenih pisarnah in nastavite 911 lokacij, ki jih uporabljajo službe za nujne primere. Te lokacije je mogoče uporabiti za stvari, kot so uporabniki, pa tudi za pisarne in zgradbe.
• Uporabniki: v tem razdelku si lahko ogledate informacije o uporabnikih Teams ter konfigurirate in nastavite pravilnike za posamezne uporabnike.
• Sestanki: te nastavitve se uporabljajo za konfiguriranje sestankov v Teams. Tukaj lahko nastavite in konfigurirate konferenčne mostove, pravilnike srečanj, nastavitve srečanj, pravilnike dogodkov v živo in nastavitve dogodkov v živo.
• Pravilniki o sporočilih: tukaj lahko nastavite, katere funkcije so na voljo v klepetu in kanalih. Privzeti pravilnik za celotno organizacijo je privzeto nastavljen in lahko dodate druge.
• Aplikacije Teams: te nastavitve se uporabljajo za nastavitev pravilnikov in dovoljenj za to, kako lahko uporabniki Teams uporabljajo aplikacije. Na primer, Teams vključuje privzeto politiko za ljudi, ki imajo prvi stik s strankami, kot so blagajniki za blagajno (pogosto znani kot delavci prve linije). Politika Firstline Worker zagotavlja, da je aplikacija Shifts, ki se uporablja za sledenje časa za izmensko delo, pripeta in na voljo vsem, ki jim je pravilnik dodeljen.
• Glas: nastavitve glasovnega klica so konfigurirane s temi nastavitvami. Tukaj lahko nastavite glasovne funkcije, kot so dodajanje telefonske številke, konfiguriranje naprav in možnosti konferenčnih klicev.
• Paketi pravilnikov: s temi nastavitvami lahko zapakirate skupino vnaprej določenih pravilnikov in jih uporabite za skupine uporabnikov. Na primer, za izobraževalno uporabo obstajajo vnaprej določeni paketi politik za učitelje in drug paket politik za študente.
• Analitika in poročila: tukaj si lahko ogledate in prenesete poročila o uporabi Teams. Našli boste poročila o uporabi za aplikacijo Teams, naprave, dogodke v živo, glasovna in besedilna sporočila ter blokirane uporabnike.
• Nastavitve za celotno organizacijo : Te nastavitve vplivajo na vašo celotno organizacijo. Konfigurirate lahko nastavitve za zunanji dostop in dostop za goste ter splošne nastavitve Teams. Prav tako lahko konfigurirate praznike in nastavite račune virov, ki se uporabljajo za glasovne funkcije, kot so samodejni pomočniki.
• Načrtovanje: tukaj najdete orodja za pomoč pri načrtovanju uvajanja ekipe Teams. Našli boste svetovalno orodje za Teams in orodje za načrtovanje omrežja.

Kako razširiti ekipe z aplikacijami

Teams lahko razširite z namestitvijo aplikacij Microsofta in drugih podjetij za programsko opremo drugih proizvajalcev. Obstaja pet primarnih vrst aplikacij, ki jih lahko namestite v Teams. To so:

• Osebne aplikacije: Te aplikacije so orodja za osebno uporabo, kot sta OneNote za upravljanje vsebine in GitHub za orodja za razvijalce.
• Boti: Boti so nameščeni v kanale in lahko na kanale objavljajo sporočila za stvari, za katere želite, da so ljudje v kanalu na tekočem. Morda boste želeli na primer namestiti bota SurveyMonkey, ki kanalu pošilja sporočila o anketah. Z boti lahko komunicirate tudi tako, da jim pošljete sporočila v kanalu. Na primer, lahko pošljete sporočilo botu Flow in ga naročite, da začne ponavljajoče se opravilo, ki ste ga razvili v Flow.
• Zavihki: zavihki se prikažejo na vrhu kanala v skupini. Na primer, zavihek Objave vključuje vsa sporočila, ki so jih ljudje poslali v kanal. Dodate lahko dodatne zavihke, tako da lahko osebe v kanalu izbirajo med njimi in si ogledajo informacije. Če vaša organizacija na primer uporablja FlipGrid za učenje, lahko namestite aplikacijo FlipGrid in dodate zavihek FlipGrid za eno od vaših učnih mrež.
• Povezovalniki: uporabite priključke, da drugim programskim izdelkom in storitvam omogočite pošiljanje sporočil neposredno v kanal Teams. Če na primer uporabljate Zendesk za svoje vstopnice za podporo, lahko Zendesk pošljete sporočila o novih vstopnicah neposredno v vaš kanal.
• Sporočila: nekatere aplikacije razširijo in izboljšajo izkušnjo pošiljanja sporočil v Teams. Če na primer uporabljate Zoom za zajemanje in skupno rabo videoposnetkov, ga boste morda želeli dodati kot aplikacijo, tako da si bodo lahko vsi ogledali in komunicirali z videoposnetki Zoom neposredno v sporočilih v kanalu.