Microsoft Excel 2013 vam omogoča dostop do zaporedij hitrih tipk, s katerimi lahko navdušenci nad tipkovnico močno pospešijo postopek izbire programskih ukazov. Prva stvar, ki jo morate vedeti, je, da aktivirate vse vroče tipke programa Excel 2013 s pritiskom na tipko Alt, preden vnesete različna zaporedja mnemoničnih (ali ne tako mnemoničnih) črk.
Odlična stvar vmesnika traku je, da takoj, ko pritisnete tipko Alt, Excel prikaže izbire črk na različnih zavihkih in ukaznih gumbih na traku, da vam pomaga ugotoviti, katero tipko pritisniti naslednje. Seveda, če želite resnično prihraniti čas, je bolje, da si zapomnite običajna zaporedja vročih tipk in nato vtipkate celotno zaporedje, medtem ko držite tipko Alt.
Vroče tipke za običajne ukaze menija datoteke Excel 2013
Bližnjice programa Excel 2013 vam omogočajo hiter dostop do ukazov menija, ko pritisnete tipko Alt in nato zaporedje črk. Mnemonična črka je F (za datoteko) za ukaze v meniju Datoteka programa Excel 2013 v novem pogledu Backstage. Zato si morate v naslednji tabeli zapomniti samo drugo črko v zaporedju vročih tipk menija Datoteka. Na žalost vseh teh drugih črk ni tako enostavno povezati in zapomniti kot Alt+F.
Vroča tipka |
Ukaz traku Excel |
Funkcija |
Alt+FI |
Meni Datoteka→ Informacije |
Prikaže zaslon z informacijami v pogledu iz zakulisja, kjer si
lahko ogledate predogled skupaj s statistiko delovnega zvezka, pa tudi
zaščitite delovni zvezek, preverite, ali so v datoteki težave z združljivostjo,
in upravljate različne različice, ustvarjene s
funkcijo samodejnega obnovitve. |
Alt + FN |
Meni Datoteka→ Novo |
Prikaže nov zaslon v pogledu Backstage, kjer lahko
odprete prazen delovni zvezek iz ene od razpoložljivih predlog |
Alt+FO |
Meni Datoteka→ Odpri |
Prikaže zaslon Odpri v pogledu Backstage, kjer lahko
izberete nov Excelov delovni zvezek, ki ga želite odpreti za urejanje ali tiskanje |
Alt + FS |
Meni Datoteka→ Shrani |
Shrani spremembe v delovni zvezek: Ko prvič izberete ta ukaz
za nov delovni zvezek, Excel prikaže zaslon Shrani kot v
pogledu Backstage, kjer določite mesto za shranjevanje datoteke |
Alt+FA |
Meni Datoteka→ Shrani kot |
Prikaže zaslon Shrani kot v pogledu Backstage, kjer
določite mesto za shranjevanje datoteke, ki mu sledi pogovorno
okno Shrani kot, kjer lahko spremenite ime datoteke in obliko, v kateri je datoteka
shranjena. |
Alt+FP |
Meni Datoteka→ Natisni |
Prikaže zaslon za tiskanje v pogledu iz zakulisja, kjer si lahko
predogledate izpis in spremenite nastavitve tiskanja, preden pošljete
trenutni delovni list, delovni zvezek ali izbiro celice v
tiskalnik |
Alt+FH |
Meni Datoteka→ Skupna raba |
Prikaže zaslon Skupna raba v pogledu Backstage, kjer lahko
povabite ljudi, da dajo delovni zvezek ali povezavo do njega v skupno rabo (pod pogojem, da
je bil shranjen v vaš SkyDrive), objavite delovni zvezek na
spletnem mestu družbenega omrežja, pošljete kopijo po e-pošti ali povezavo v datoteko |
Alt+FE |
Meni Datoteka→ Izvozi |
Prikaže zaslon za izvoz v pogledu Backstage, kjer lahko
spremenite vrsto datoteke delovnega zvezka ali jo pretvorite v dokument Adobe PDF ali
Microsoft XPS |
Alt+FC |
Meni Datoteka→ Zapri |
Zapre trenutni delovni zvezek, ne da bi zapustil Excel |
Alt+FD |
Meni Datoteka→ Račun |
Prikaže zaslon Račun v pogledu Backstage, kjer
spremenite svoje uporabniške podatke, izberete novo ozadje in temo za
vse programe Office 2013 ter preverite in dodate povezane storitve
, kot so Twitter, Facebook in LinkedIn, ter pridobite statistične
podatke o vaša različica Officea 2013 |
Alt+FT |
Meni Datoteka→ Možnosti |
Prikaže pogovorno okno z možnostmi Excela v običajnem
pogledu delovnega lista , kjer lahko spremenite privzete nastavitve programa, spremenite
gumbe v orodni vrstici za hitri dostop in prilagodite Excelov
trak |
Vroče tipke za običajne ukaze za urejanje programa Excel 2013
Če se spomnite, da H pomeni Domov, se lahko spomnite, da Alt+H zažene zaporedje vročih tipk v Excelu 2013 za ukaze na zavihku Domov na traku. Preostale črke v zaporedjih hitrih tipk si ni tako enostavno zapomniti, kot bi si želeli. Na srečo se najpogostejši ukazi za urejanje (Izreži, Kopiraj in Prilepi) še vedno odzivajo na stara zaporedja tipk Ctrl+ (Ctrl+X, Ctrl+C oziroma Ctrl+V). Če že poznate in uporabljate stare pripravljenosti, boste ugotovili, da so hitrejši od njihovih ustreznikov Alt+H.
Vroča tipka |
Ukaz traku Excel |
Funkcija |
Alt+HVP |
Domov→Prilepi→Prilepi |
Na delovni list prilepi trenutno izrezano ali kopirano izbiro celic ali grafične predmete |
Alt + HX |
Domov→Rez |
Izreže izbor celice ali izbrane grafične predmete iz
delovnega zvezka in jih postavi v odložišče sistema Windows |
Alt+HC |
Domov→ Kopiraj |
Kopira izbor celice ali izbrane grafične predmete v
odložišče Windows |
Alt+HFP |
Domov→ Format Painter |
Aktivira preslikava formatov |
Alt+HFO |
Domov→ Zaganjalnik pogovornega okna odložišča |
Prikaže in skrije podokno opravil v odložišče |
Alt+HII |
Domov→Vstavi→Vstavi celice |
Odpre pogovorno okno Vstavi, da lahko navedete smer,
v katero želite premakniti obstoječe celice, da naredite prostor za tiste, ki jih
vstavljate |
Alt+HIR |
Domov→Vstavi→Vstavi vrstice lista |
Vstavi prazne vrstice, ki so enake številu vrstic v
izboru celice |
Alt+HIC |
Domov→Vstavi→Vstavi stolpce lista |
Vstavi prazne stolpce, ki so enaki številu stolpcev v
izboru celice |
Alt+NJEGOVO |
Domov→Vstavi→Vstavi list |
V delovni zvezek vstavi nov delovni list |
Alt + trdi disk |
Domov→Izbriši→Izbriši celice |
Odpre pogovorno okno Izbriši, da lahko navedete smer,
v katero želite premakniti obstoječe celice, da zamenjate tiste, ki jih
brišete |
Alt + HDR |
Domov→ Izbriši→ Vrstice listov |
Izbriše vrstice, ki je enako številu vrstic v
izboru celice |
Alt + HDC |
Domov→Izbriši→Stolpci listov |
Izbriše stolpce, ki je enako številu stolpcev v
izboru celice |
Alt + HDS |
Domov→ Izbriši→ List |
Izbriše trenutni delovni list, potem ko vas opozori na izgubo podatkov, če
list vsebuje vnose v celico |
Alt+HEA |
Domov→Počisti→Počisti vse |
Počisti vsebino, oblikovanje in komentarje iz
izbire celice |
Alt+HEF |
Domov→Počisti→Počisti formate |
Počisti oblikovanje izbire celice, ne da bi odstranil
vsebino in komentarje |
Alt+HEC |
Domov→Počisti→Počisti vsebino |
Počisti vsebino izbire celice, ne da bi odstranil
oblikovanje in komentarje |
Alt+HEM |
Domov→Počisti→Počisti komentarje |
Počisti vse komentarje v izbiri celice, ne da bi odstranil
oblikovanje in vsebino |
Vroče tipke za Common Excel 2013 View ukaze
Kombinacija vročih tipk za vse ukaze, povezane s pogledom, v Excelu 2013 je Alt+W (zadnja črka, ki jo vidite v pogleduW ). Zato se vse vroče tipke za preklop Excelovega delovnega lista v nov pogled začnejo z Alt+W. Ko boste to vedeli, boste z večino naslednjih črk dokaj enostavno obravnavali.
Vroča tipka |
Ukaz traku Excel |
Funkcija |
Alt+WL |
Pogled→ Običajni pogled |
Vrne delovni list v običajni pogled iz Postavitev strani ali
Predogled preloma strani |
Alt+WP |
Pogled→ Pogled postavitve strani |
Postavi delovni list v pogled postavitve strani, kjer so prikazani
prelomi strani , robovi in ravnila |
Alt+WI |
Ogled→ Predogled preloma strani |
Delovni list postavi v predogled
preloma strani in prikaže prelome strani, ki jih lahko prilagodite |
Alt+WC |
Pogled→ Pogled po meri |
Odpre pogovorno okno Pogledi po meri, kjer lahko dodate ali prikažete
poglede po meri delovnega lista, vključno z nastavitvami povečave, zamrznjenimi
podokni, okni in tako naprej |
Alt + WVG |
Pogled→ Mrežne črte |
Skrije in znova prikaže mrežne črte vrstic in stolpcev, ki tvorijo
celice v območju delovnega lista |
Alt+WG |
Pogled→ Povečaj do izbire |
Poveča ali pomanjša območje delovnega lista na
odstotek povečave, ki je potreben za prikaz samo izbire celice |
Alt + WJ |
Poglej→100 % |
Vrne območje delovnega lista na privzeti 100-odstotni
odstotek povečave |
Alt+WN |
Pogled→ Novo okno |
V trenutni delovni zvezek vstavi novo okno |
Alt+WA |
Poglej→ Razporedi vse |
Odpre pogovorno okno Razporedi, kjer lahko izberete, kako so
okna delovnega zvezka prikazana na zaslonu |
Alt+WF |
Pogled→ Zamrzni podokna |
Odpre spustni meni Zamrzni podokna, kjer izberete, kako
zamrzniti vrstice in stolpce v območju delovnega lista: Zamrzni podokna (za
zamrznitev vseh vrstic zgoraj in stolpcev levo od
kazalca celice ); Zamrzni zgornjo vrstico; ali Zamrzni prvi stolpec |
Alt + WS |
Poglej→ Razdeli |
Delovni list razdeli na štiri podokna z uporabo zgornjega in levega
roba kazalca celice kot navpične in vodoravne ločnice
– znova pritisnite vroče tipke, da odstranite vsa podokna |
Alt+WH |
Poglej→ Skrij |
Skrije trenutno okno delovnega lista ali delovni zvezek |
Alt+WU |
Poglej→ Razkrij |
Odpre pogovorno okno Razkrij, kjer lahko izberete okno ali
delovni zvezek za ponovni prikaz |
Alt + WB |
Pogled→ Ogled drug ob drugem |
Za
primerjavo postavite ploščice dveh odprtih oken ali delovnih zvezkov eno nad drugim — znova pritisnite vroče tipke, da obnovite izvirna
polna okna |
Alt+WW |
Pogled→ Preklopi Windows |
Odpre spustni meni Preklopi Windows, kjer lahko izberete
odprto okno ali delovni zvezek, ki ga želite aktivirati |
Vroče tipke za običajne ukaze formule Excel 2013
Vsa zaporedja hitrih tipk za izbiro najpogostejših ukazov, povezanih s formulo, v Excelu 2013 se začnejo z zaporedjem Alt+M – M in forMulas je bila edina še na voljo mnemonika. Ko veste, da pritisnete Alt+M za dostop do enega od ukazov na zavihku Formula na traku, je plovba precej preprosta, če ne zaradi drugega, so ukazi na zavihku Formula precej enakomerno in logično razporejeni.
Vroče tipke |
Ukaz traku Excel |
Funkcija |
Alt+MF |
Formule→ Vstavi funkcijo |
Odpre pogovorno okno Vstavi funkcijo (enako kot s klikom na
gumb Vstavi funkcijo v vrstici s formulo) |
Alt+MUS |
Formule→Samodejna vsota→Vsota (Alt+=) |
Izbere zasedeni obseg nad kazalko celice in vstavi
formulo SUM za seštevanje obsega |
Alt+MUA |
Formule→Samodejna vsota→Povprečje |
Izbere zasedeni obseg nad kazalko celice in vstavi
formulo AVERAGE za izračun povprečja skupnega zneska v obsegu |
Alt+MUC |
Formule→ Samodejna vsota→ Število številk |
Izbere zasedeni obseg nad kazalko celice in vstavi
formulo COUNT, da prešteje število vrednosti v obsegu |
Alt+MI |
Formule→Finančne |
Odpre spustni meni z vsemi finančnimi funkcijami —
kliknite ime, da vstavite funkcijo v trenutno celico |
Alt+ME |
Formule→Datum in čas |
Odpre spustni meni z vsemi funkcijami datuma in časa
— kliknite ime, da vstavite funkcijo v trenutno celico |
Alt+MN |
Formule→ Upravitelj imen |
Odpre pogovorno okno Upravitelj imen, ki prikazuje vsa imena obsegov v
delovnem zvezku, kjer lahko dodajate, urejate in brišete imena |
Alt+MMD |
Formule→Določi ime |
Odpre pogovorno okno Novo ime, kjer lahko dodelite ime
izboru celice ali določite novo konstanto |
Alt+MS |
Formule→Uporabi v formuli |
Prikaže spustni meni z imeni obsegov v delovnem zvezku, ki
ga lahko vstavite v trenutno formulo s klikom |
Alt+MC |
Formule→ Ustvari iz izbora |
Odpre pogovorno okno Ustvari imena iz izbire, kjer
navedete, katere vrstice in stolpce želite uporabiti pri poimenovanju
izbire celic |
Alt+MH |
Formule→ Pokaži formule (Ctrl+`) |
Prikaže in nato skrije vse formule v celicah
delovnega lista |
Alt+MXA |
Formule→ Možnosti→ Samodejno |
Znova vklopi samodejno preračunavanje |
Alt+MXE |
Formule→Možnosti→Samodejno, razen podatkovnih
tabel |
Ponovno vklopi samodejno preračunavanje za vse dele
delovnega lista, razen za obsege s podatkovnimi tabelami |
Alt+MXM |
Formule→Možnosti→Priročnik |
Vklopi ročni ponovni izračun |
Alt+MB |
Formule→Izračunaj zdaj (F9) |
Ponovno izračuna formule v celotnem delovnem zvezku, ko
je vklopljeno ročno preračunavanje |
Alt+MJ |
Formule→Izračunaj list (Shift+F9) |
Ponovno izračuna formule na trenutnem delovnem listu, ko
je vklopljeno ročno preračunavanje |