Excel 2007 je poln bližnjic na tipkovnici ali vročih tipk, s katerimi lahko upravljate s podatki v Excelovih preglednicah. In Office 2007, katerega del je Excel 2007, je predstavil ukaz Trak, ki ponuja zavihke in podmenije za dostop do Excelovih ukazov na bolj intuitiven način. Tako imate na voljo vsaj dva načina za dostop do običajnih ukazov za datoteke, urejanje in ogled, do funkcij formule pa lahko pridete tudi z različnimi pritiski na tipke in kliki miške.
Excel 2007 je odlično orodje za izdelavo preglednic ali delovnih listov, kot jih imenuje Excel. Excel 2007 ponuja vroče tipke in ukazni trak, uveden v Office 2007, da vam pomaga ustvariti novo preglednico, odpreti staro, shraniti spremembe tiste, v kateri delate, ali izpolniti kateri koli ukaz, ki je običajno na voljo v meniju Datoteka. Naslednja tabela vam pove, kako dostopate do najpogostejših datotečnih funkcij:
| Vroča tipka | Ukaz traku Excel | Funkcija |
|---|---|---|
| Alt+F,N | Gumb Microsoft Office | Novo | Prikaže pogovorno okno Nov delovni zvezek, kjer lahko odprete prazen delovni zvezek ali enega iz predloge |
| Alt + F, O | Gumb Microsoft Office | Odprto | Prikaže pogovorno okno Odpri, kjer lahko izberete nov Excelov delovni zvezek, ki ga želite odpreti za urejanje ali tiskanje |
| Alt+F,S | Gumb Microsoft Office | Shrani | Shrani spremembe v delovni zvezek. Ko prvič izberete ta ukaz za nov delovni zvezek, Excel prikaže pogovorno okno Shrani kot |
| Alt+F,A | Gumb Microsoft Office | Shrani kot | Prikaže pogovorno okno Shrani kot, kjer lahko spremenite ime datoteke, lokacijo, kjer je datoteka shranjena, in obliko, v kateri je datoteka shranjena. |
| Alt + F, P | Gumb Microsoft Office | Tiskanje | Prikaže pogovorno okno Natisni za pošiljanje trenutnega delovnega lista, delovnega zvezka ali izbire celice v tiskalnik |
| Alt + F, D | Gumb Microsoft Office | Pošlji | Pošlje trenutni delovni zvezek kot prilogo e-pošte ali ga po faksu z internetnim faksom |
| Alt+F,C | Gumb Microsoft Office | Zapri | Zapre trenutni delovni zvezek, ne da bi zapustil Excel |
| Alt+F,I | Gumb Microsoft Office | Možnosti Excela | Prikaže pogovorno okno z možnostmi Excela, kjer lahko spremenite privzete nastavitve programa in spremenite gumbe v orodni vrstici za hitri dostop |
| Alt+F,X | Gumb Microsoft Office | Zapustite Excel | Zapre program Excel in zapre vse odprte delovne zvezke, potem ko vas pozove, da jih shranite |
Včasih želite spremeniti podatke, ki jih vnesete v svoje delovne liste in delovne zvezke Excel 2007 ( v svetu zunaj Excela se imenujejo preglednice ). V tem primeru lahko uporabite priročne vroče tipke, vgrajene v Excel 2007, ali dostopate do ukaza prek zavihkov Excelovega traku, ki so nove v Excelu 2007. Če želite izrezati, prilepiti in še več, uporabite informacije v naslednji tabeli:
| Vroče tipke | Ukaz traku Excel | Funkcija |
|---|---|---|
| Alt+H,V,P Ctrl+V |
Domov | Prilepi | Prilepite | Na delovni list prilepi trenutno izrezano ali kopirano izbiro celic ali grafične predmete |
| Alt+H,X Ctrl+X |
Domov | Izrežite | Izreže izbor celice ali izbrane grafične predmete iz delovnega zvezka in jih postavi v odložišče sistema Windows |
| Alt+H,C Ctrl+C |
Domov | Kopirati | Kopira izbor celice ali izbrane grafične predmete v odložišče Windows |
| Alt+H,F,P | Domov | Slikar formatov | Aktivira preslikava formatov |
| Alt+H,F,O | Domov | Zaganjalnik pogovornega okna odložišča | Prikaže in skrije podokno opravil v odložišče |
| Alt+H,I,I | Domov | Vstavi | Vstavite celice | Odpre pogovorno okno Vstavi, da lahko označite smer, v katero želite premakniti obstoječe celice, da naredite prostor za tiste, ki jih vstavljate |
| Alt+H,I,R | Domov | Vstavi | Vstavi vrstice lista | Vstavi prazne vrstice, ki so enake številu vrstic v izboru celice |
| Alt+H,I,C | Domov | Vstavi | Vstavi stolpce lista | Vstavi prazne stolpce, ki so enaki številu stolpcev v izboru celice |
| Alt+H,I,S Shift+F11 |
Domov | Vstavi | Vstavi list | V delovni zvezek vstavi nov delovni list |
| Alt+H,D,D | Domov | Izbriši | Izbriši celice | Odpre pogovorno okno Izbriši, da lahko navedete smer, v katero želite premakniti obstoječe celice, da zamenjate tiste, ki jih brišete |
| Alt+H,D,R | Domov | Izbriši | Vrstice listov | Izbriše vrstice, ki je enako številu vrstic v izboru celice |
| Alt+H,D,C | Domov | Izbriši | Stolpci listov | Izbriše stolpce, ki je enako številu stolpcev v izboru celice |
| Alt+H,D,S | Domov | Izbriši | List | Izbriše trenutni delovni list, potem ko vas opozori na izgubo podatkov, če list vsebuje vnose v celico |
| Alt+H,E,A | Domov | Počisti | Počisti vse | Počisti vsebino, oblikovanje in komentarje iz izbire celice |
| Alt+H,E,F | Domov | Počisti | Počisti formate | Počisti oblikovanje izbire celice, ne da bi odstranil vsebino in komentarje |
| Alt+H,E,C | Domov | Počisti | Počisti vsebino | Počisti vsebino izbire celice, ne da bi odstranil oblikovanje in komentarje |
| Alt+H,E,M | Domov | Počisti | Počisti komentarje | Počisti vse komentarje v izbiri celice, ne da bi odstranil oblikovanje in vsebino |
Na delovne liste, ki jih ustvarite z Excelom 2007, si lahko ogledate iz poljubnega števila zornih kotov. Pogled lahko spremenite tako, da vidite – ali ne vidite – prelome strani, mrežne črte in pogovorna okna, delovni list pa lahko povečate in vidite, kako bi bil videti natisnjen. Naslednja tabela vsebuje kombinacije vročih tipk in ukaze Excelovega traku, tako da vidite točno tisto, kar želite videti:
| Vroče tipke | Ukaz traku Excel | Funkcija |
|---|---|---|
| Alt + W, L | Poglej | Običajni pogled | Vrne delovni list v običajen pogled iz Postavitev strani ali Predogleda preloma strani |
| Alt + W, P | Poglej | Pogled postavitve strani | Postavi delovni list v pogled postavitve strani, ki prikazuje prelome strani , robove in ravnila |
| Alt+W,I | Poglej | Predogled preloma strani | Delovni list postavi v predogled preloma strani in prikaže prelome strani, ki jih lahko prilagodite |
| Alt+W,E | Poglej | Celozaslonski način | Delovni list postavi v celozaslonski način, ki skrije gumb Microsoft Office, orodno vrstico za hitri dostop in trak – pritisnite tipko Esc, da obnovite prejšnji način gledanja |
| Alt+W,V,G | Poglej | Mrežne črte | Skrije in znova prikaže mrežne črte vrstic in stolpcev, ki tvorijo celice v območju delovnega lista |
| Alt+W,Y,G | Poglej | Povečaj na izbor | Poveča ali pomanjša območje delovnega lista na odstotek povečave, ki je potreben za prikaz samo izbire celice |
| Alt+W,N | Poglej | Novo okno | V trenutni delovni zvezek vstavi novo okno |
| Alt+W,A | Poglej | Uredi vse | Odpre pogovorno okno Razporedi, kjer lahko izberete, kako so okna delovnega zvezka prikazana na zaslonu |
| Alt+W,F | Poglej | Zamrzni podokna | Odpre spustni meni Zamrzni podokna, kjer izberete, kako zamrzniti vrstice in stolpce v območju delovnega lista |
| Alt+W,S | Poglej | Split | Delovni list razdeli na štiri podokna z uporabo zgornjega in levega roba kazalca celice kot navpične in vodoravne ločnice – znova pritisnite vroče tipke, da odstranite vsa podokna |
| Alt+W,H | Poglej | skrij | Skrije trenutno okno delovnega lista ali delovni zvezek |
| Alt+W,U | Poglej | Razkrij | Odpre pogovorno okno Razkrij, kjer lahko izberete okno ali delovni zvezek za ponovni prikaz |
| Alt+W,B | Poglej | Ogled drug ob drugem | Za primerjavo postavite ploščice dveh odprtih oken ali delovnih zvezkov enega nad drugim – znova pritisnite vroče tipke, da obnovite izvirna polna okna |
| Alt+W,W | Poglej | Preklopi Windows | Odpre spustni meni Preklopi Windows, kjer lahko izberete odprto okno ali delovni zvezek, ki ga želite aktivirati |
Morda najbolj uporabna – in uporabljena – funkcija v Excelu 2007 je tista, ki vam pomaga ustvariti formule, tako da dodate, štejete, povprečite in na splošno izvajate matematične funkcije s podatki v Excelovih delovnih listih. Informacije v naslednji tabeli vam kažejo, katere vroče tipke morate pritisniti ali zavihek Trak, ki ga želite izbrati za dostop do funkcije formule, ki jo želite:
| Vroče tipke | Ukaz traku Excel | Funkcija |
|---|---|---|
| Alt+M,F | Formule | Čarovnik za funkcije | Odpre pogovorno okno Vstavi funkcijo |
| Alt+M,U,S | Formule | Samodejna vsota | vsota | Izbere zasedeni obseg nad kazalko celice in vstavi formulo SUM za seštevanje obsega |
| Alt+M,U,A | Formule | Samodejna vsota | povprečno | Izbere zasedeni obseg nad kazalko celice in vstavi formulo AVERAGE za izračun povprečja skupnega zneska v obsegu |
| Alt+M,U,C | Formule | Samodejna vsota | Štejte številke | Izbere zasedeni obseg nad kazalko celice in vstavi formulo COUNT, da prešteje število vrednosti v obsegu |
| Alt + M, I | Formule | Finančna | Odpre spustni meni z vsemi finančnimi funkcijami — kliknite ime, da vstavite funkcijo v trenutno celico |
| Alt+M,E | Formule | Datum čas | Odpre spustni meni z vsemi funkcijami datuma in časa — kliknite ime, da vstavite funkcijo v trenutno celico |
| Alt+M,N | Formule | Upravitelj imen | Odpre pogovorno okno Upravitelj imen, ki prikazuje vsa imena obsegov v delovnem zvezku in vam omogoča dodajanje, urejanje in brisanje imen |
| Alt+M,M,D | Formule | Določite ime | Odpre pogovorno okno Novo ime, kjer lahko dodelite ime izboru celice ali določite novo konstanto |
| Alt+M,S,1 | Formule | Uporaba v formuli | Prikaže spustni meni z imeni obsegov v delovnem zvezku, ki ga lahko vstavite v trenutno formulo s klikom |
| Alt+M,C,1 | Formule | Ustvari iz izbora | Odpre pogovorno okno Ustvari imena iz izbire, kjer navedete, katere vrstice in stolpce želite uporabiti pri poimenovanju izbire celic |
| Alt+M,H Ctrl+' |
Formule | Pokaži formule | Prikaže in nato skrije vse formule v celicah delovnega lista |
| Alt+M,X,A | Formule | Možnosti | Samodejno | Znova vklopi samodejno preračunavanje |
| Alt+M,X,E | Formule | Možnosti | Samodejno, razen podatkovnih tabel | Ponovno vklopi samodejno preračunavanje za vse dele delovnega lista, razen za obsege s podatkovnimi tabelami |
| Alt+M,X,M | Formule | Možnosti | Priročnik | Vklopi ročni ponovni izračun |
| Alt+M,B F9 |
Formule | Izračunaj zdaj | Ponovno izračuna formule v celotnem delovnem zvezku, ko je vklopljeno ročno preračunavanje |
| Alt+M,J Shift+F9 |
Formule | Račun za izračun | Ponovno izračuna formule na trenutnem delovnem listu, ko je vklopljeno ročno preračunavanje |
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
