Cene za Office 365: določitev pravega načrta za vašo organizacijo

Office 365 je rešitev SaaS, ki deluje v javnem oblaku, ki jo ponuja Microsoft na podlagi naročnine. Vsaka naročnina je sestavljena iz ene ali več licenc, odvisno od potreb organizacije. Naročnine je mogoče kupiti neposredno pri Microsoftu ali prek Microsoftovega ponudnika rešitev v oblaku (CSP). Ko kupite naročnino neposredno pri Microsoftu, vaša podpora prihaja od Microsofta. Če kupite naročnino pri CSP, podporo za storitve zagotavlja CSP.

Pomembno je omeniti, da je Office 365 na voljo v dveh različicah: Home in Business. Kot pove že ime, je različica Home namenjena domači uporabi in ne vključuje rešitev za produktivnost, kot sta Exchange Online ali SharePoint Online, ki jih podjetja običajno uporabljajo za produktivnost in sodelovanje.

Izbira med načrti Office 365 Small Business in Enterprise

Office 365 je na voljo s štirimi ključnimi tehnologijami (ali "delovnimi obremenitvami", kot bi jo lahko imenovala vaša IT ekipa):

• Exchange Online: aplikacija za sporočanje, ki podpira e-pošto poslovnega razreda.
• SharePoint Online: spletna platforma za sodelovanje, ki se običajno uporablja za spletno shranjevanje, sodelovanje dokumentov, intranete in drugo.
• Ekipe: prej imenovana Skype for Business, tehnologija za spletne in zvočne konference, klepete, skupno rabo zaslona, ​​glasovno komunikacijo in drugo.
• Pisarniške aplikacije: orodja za produktivnost, vključno z Outlookom, Wordom, PowerPointom, Excelom, Accessom in drugimi, ki so na voljo v namiznih in spletnih različicah.

Poleg štirih ključnih tehnologij, ki so navedene tukaj, ima zbirka Office 365 tudi številne druge funkcije, od katerih so nekatere morda na voljo samo v načrtu za mala podjetja, kot so Microsoft Bookings, in druge, ki so na voljo v vseh načrtih, kot so Planner, StaffHub, Forms, PowerApps in drugo. Kot rešitev SaaS se bo Office 365 še naprej razvijal, zato ne bodite presenečeni, ko boste v svoji naročnini našli nove funkcije, ki morda niso zajete v tej knjigi.

Ogledate si lahko , katere storitve in funkcije so trenutno na voljo v različnih načrtih za Office 365 .

Čeprav je res, da bi morale imeti vse organizacije dostop do orodij za produktivnost in varnost, ne potrebujejo vse organizacije enakih naborov za vodenje svojega poslovanja ali plačilo enake cene za storitve. Za majhno podjetje na primer ni smiselno, da bi plačalo enake pristojbine kot veliko podjetje, ki ima naprednejše potrebe, kot je eDiscovery, za pravne namene.

Za rešitev te potrebe je Microsoft oblikoval različne načrte in naročnine, med katerimi lahko organizacije izbirajo. Vendar pa obstaja toliko načrtov, naročnin in kombinacij licenc, da je včasih težko vedeti, kateri je pravi za vašo organizacijo. Če želite zožiti svoje možnosti, si oglejte spodnje drevo odločitev, da hitro ugotovite, kaj je najboljše za vas, tako da odgovorite na tri vprašanja.

Drevo odločitev o načrtih za mala podjetja ali podjetja.

Office 365 za mala podjetja

Načrti za mala podjetja so zasnovani tako, da ustrezajo tipičnim potrebam malih podjetij s 300 ali manj uporabniki. V načrtih za mala podjetja so tri ključne ponudbe:

• Office 365 Business: 8,25 USD na uporabnika na mesec; idealno za uporabnike, ki potrebujejo samo namizne aplikacije Office in dostop do spletnega prostora za shranjevanje.
• Office 365 Business Essentials: 5 USD na uporabnika na mesec; idealno za uporabnike, ki potrebujejo e-pošto in orodja za sodelovanje poslovnega razreda, vendar ne potrebujejo namiznih aplikacij Office.
• Office 365 Business Premium: 12,50 USD na uporabnika na mesec; idealno za uporabnike, ki potrebujejo e-pošto in orodja za sodelovanje poslovnega razreda ter namizne aplikacije Office.

Za majhne in srednje velike neprofitne organizacije Microsoft ponuja dva načrta, ki ustrezata načrtom Business Essentials in Business Premium, vendar brez stroškov oziroma 3 USD na uporabnika na mesec.

Office 365 Enterprise

V načrtih Office 365 Enterprise so štiri ključne ponudbe, ki segajo od 8 USD na uporabnika na mesec do 35 USD na uporabnika na mesec:

• Office 365 ProPlus: 12 USD na uporabnika na mesec; idealno za uporabnike, ki potrebujejo samo namizne aplikacije Office in dostop do spletnega prostora za shranjevanje.
• Office 365 E1: 8 USD na uporabnika na mesec; idealno za uporabnike, ki potrebujejo e-pošto in orodja za sodelovanje poslovnega razreda, vendar ne potrebujejo namiznih aplikacij Office.
• Office 365 E3: 20 USD na uporabnika na mesec; idealen za uporabnike, ki potrebujejo vse funkcije v Office ProPlus in E1 plus orodji za varnost in skladnost, kot so zakonito zadržanje, pravilnik o hrambi, pravilnik o preprečevanju izgube podatkov in drugo.
• Office 365 E5: 35 $ ​​na uporabnika na mesec; idealno za uporabnike, ki potrebujejo vse funkcije v sistemu Office 365 E3 ter napredne varnostne funkcije, analitiko in glasovne zmogljivosti, kot so zmožnost opravljanja in sprejemanja telefonskih klicev ali omogočanje udeležencem sestanka, da se pokličejo na sestanek za zvočne konference. Upoštevajte, da se za domače in mednarodne klice zaračuna dodatna pristojbina v višini 24 USD na uporabnika na mesec. Samo za domače klice je pristojbina 12 USD na uporabnika na mesec.

Na podlagi potreb vaših uporabnikov lahko mešate in ujemate različne naročniške načrte za podjetja, pri čemer število uporabnikov v načrtih podjetja ni omejeno.

Izobraževalni, državni in neprofitni sektorji imajo ustrezne načrte za podjetja. Izobraževalni načrti se imenujejo A1, A3 in A5; vladni načrti se imenujejo G1, G3 in G5; neprofitne organizacije pa se imenujejo neprofitna E1, neprofitna E3 in neprofitna organizacija E5. Upoštevajte, da so cene za te sektorje različne, zato preverite pri svojem CSP-ju ali obiščite Office365.com .

S Office 365 skrbimo za prvovrstno delovno silo

Če vodite podjetje z delavci brez delovnega mesta, izmenskimi delavci, zaposlenimi v trgovinah na drobno, vozniki tovornjakov ali podobnimi zaposlenimi, verjetno ne potrebujete vseh funkcij iz nobenega od načrtov Enterprise. Večina teh delavcev si deli računalnik ali dela v kiosku ter ima minimalne zahteve za sodelovanje in omejene komunikacijske potrebe. Ni smiselno, da ti delavci plačujejo polno ceno za načrte, ki imajo več funkcij, kot jih potrebujejo, ali jih izključujejo iz prednosti uporabe Office 365.

Za rešitev tega izziva je Microsoft zasnoval ponudbo z imenom Office 365 F1, ki je namenjena »prvi delovni sili«. Za 4 USD na uporabnika na mesec načrt F1 tej delovni sili daje večino orodij za produktivnost in sodelovanje, ki so osredotočena na ta ključna področja:

• Upravljanje urnika in nalog
• Komunikacije in skupnost
• Usposabljanje in vkrcanje
• Upravljanje identitete in dostopa

Izbira načrta za Office 365

Office 365 je z leti cvetel. Ne gre za izdelek ene velikosti za vse. Microsoft je to prepoznal in izdelek razdelil na posebne načrte, da bi ustrezal potrebam posameznikov, družin, malih podjetij, pa vse do multinacionalnih podjetij in izobraževalcev.

Ko se prvič obrnete na Office 365, si ga lahko predstavljate kot dva različna izdelka pod istim trženjskim dežnikom:

• Če ste potrošnik in bi sprva razmišljali o nakupu programske opreme v trgovini, kot je Best Buy, potem verjetno iščete enega od načrtov Home.
• Če iščete Office 365 za svoje podjetje ali organizacijo, potem verjetno iščete enega od poslovnih načrtov.

Ko pridete na stran Office 365, je ta izbira lepo nastavljena pred vami z gumboma Za dom in za podjetja.

Ciljna stran za Office 365.

Načrte Office 365 za vzgojitelje najdete tako, da kliknete spustni meni Izdelki na vrhu domače strani Officea . Obstajajo načrti za šole, učitelje in študente.

Če iščete osebni načrt in kliknete gumb Za dom, je postopek nakupa in namestitve Office 365 razmeroma preprost. Microsoft nenehno spreminja terminologijo, zato oklevamo z imenovanjem načrtov. Od tega pisanja ponujajo dva načrta z naslednjimi primarnimi razlikami:

• Z načrtom Home imate pet uporabnikov, od katerih lahko vsak namesti izdelke Officea v pet naprav.
• Z osebnim načrtom imate samo enega uporabnika, ki lahko namesti izdelke Officea na pet naprav.

Oba načrta sta na podlagi naročnine in nenehno vam je zagotovljeno, da imate najnovejšo programsko opremo. Ko pride nova različica izdelkov, jo lahko takoj namestite in uporabite. Če vam naročniški model ni všeč, obstaja možnost enkratnega nakupa, vendar ne boste prejeli posodobljenih izdelkov, ko so izšli.

Office 365 za dom

Načrti za Office 365 za dom so prikazani spodaj.

Office 365 za dom načrtuje.

Ko iščete poslovni ali organizacijski načrt, možnosti zahtevajo veliko več razmišljanja in načrtovanja. Spet Microsoft nenehno spreminja načrte, da bi poskušal segmentirati ponudbo na najbolj pameten način za vsako vrsto organizacije. Od leta 2018 se poslovni načrti gibljejo od 5 USD na uporabnika na mesec (načrt Business Essentials) do 35 USD na uporabnika na mesec (načrt Enterprise E5). Te se lahko zaračunajo letno.

Če uporabljate tudi Windows 10, lahko prihranite denar tako, da Office 365 povežete z drugimi Microsoftovimi izdelki. Microsoft te pakete v paketu označi kot Microsoft 365 . Preverite s hitrim iskanjem v Googlu.

Office 365 za podjetja

Tukaj so prikazani načrti za Office 365 za podjetja.

Načrti za Office 365 za podjetja.

Poslovni načrti za Office 365 so se z leti spreminjali in Microsoft je pristal na dokaj intuitivni skupini. Obstajajo mali in srednje veliki poslovni načrti in načrti, ki so namenjeni velikim podjetjem. Ena od glavnih stvari, ki jih je treba iskati, je, ali načrt vključuje aplikacije za produktivnost Microsoft Office, ki jih je mogoče namestiti v vašo lokalno napravo (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher in OneDrive).

Poslovni načrti za Office 365 so opisani spodaj.

Office 365 za poslovne načrte

* Cene se lahko spremenijo. Dodate lahko tudi različne možnosti, kar vpliva tudi na ceno.

Priporočljivo je, da natančno raziščete vsako možnost načrta glede na to, kaj je na voljo v trenutku, ko želite implementirati Office 365 za svoje podjetje ali organizacijo. Microsoft nenehno dodaja nove funkcije in spreminja stvari. Preden se odločite na podlagi tukaj navedenih cen, preverite posebne načrte.

Poleg začrtanih načrtov za poslovanje obstajajo tudi ponudbe Office 365 za izobraževalne ustanove, vladne ustanove in neprofitne organizacije. Nekateri od teh načrtov Office 365 so celo brezplačni za ustrezne ustanove in organizacije.