Brisanje celic in podatkov v Excelu 2007

Ko morate v programu Microsoft Office Excel 2007 izbrisati podatke, odstraniti oblikovanje v izbiri celice ali odstraniti celotne celice, vrstice ali stolpce, imate veliko možnosti, odvisno od vašega cilja. Excel lahko izvede dve vrsti brisanja celic na delovnem listu: brisanje podatkov celice in brisanje celice.

Čiščenje vsebine celice

Čiščenje samo izbriše ali izprazni vsebino celice ali oblikovanje, ne da bi celico odstranili z delovnega lista, kar bi spremenilo postavitev okoliških celic. Če se želite znebiti samo vsebine izbire celice, samo izberite obseg celic, ki jih želite počistiti, in pritisnite tipko Delete.

Če se želite znebiti več kot le vsebine izbire celice, na primer oblikovanja celice ali komentarjev celice, izberite celico(e) in sledite tem korakom:

Kliknite gumb Počisti (tisti z radirko) v skupini Urejanje na zavihku Domača stran traku.

V spustnem meniju Počisti kliknite eno od naslednjih možnosti:

• Počisti vse se znebi vsega oblikovanja, zapiskov in vnosov v izbiri celice.

• Clear Formats izbriše samo oblikovanje iz izbire celice, ne da bi se dotaknil ničesar drugega.

• Počisti vsebino izbriše samo vnose v celico, tako kot če pritisnete tipko Delete.

• Počisti komentarje odstrani opombe v izbiri celice, vse ostalo pa pusti nedotaknjeno.

  

  Excel 2007 vam ponuja možnosti za brisanje informacij iz celice.

Brisanje celic, vrstic ali stolpcev

Z brisanjem se znebite celotnega kompleta in caboodle – strukture celice skupaj z vso njeno vsebino in oblikovanjem. Ko izbrišete celico (ali celotno vrstico ali stolpec), mora Excel premešati položaj vnosov v okoliških celicah, da zapolni vse vrzeli, ki so nastale zaradi smrti.

Če želite izbrisati dejansko izbiro celice in ne le počistiti vsebino, sledite tem korakom:

Izberite celice, vrstice ali stolpce, ki jih želite izbrisati.

Kliknite spustni gumb, ki je priložen ukaznemu gumbu Izbriši v skupini Celice na kartici Domov.

V spustnem meniju kliknite Izbriši celice.

Odpre se pogovorno okno Izbriši, ki prikazuje te možnosti za zapolnitev vrzeli:

• Premik celic v levo: ta privzeta možnost premakne vnose iz sosednjih stolpcev na desni na levo, da zapolni vrzeli, ki nastanejo, ko izbrišete izbor celice.

• Premik celic navzgor: to izberite, če želite vnose premakniti navzgor iz sosednjih vrstic spodaj.

• Celotna vrstica: izberite to, če želite odstraniti vse vrstice v trenutni izbiri celice.

• Celoten stolpec: izberite to možnost, če želite izbrisati vse stolpce v trenutni izbiri celice.

  

  Popolnoma odstranite celico in njeno vsebino.

Če želite hitro izbrisati celoten stolpec ali vrstico z delovnega lista, lahko z desno tipko miške kliknete oznako stolpca ali vrstice in v priročnem meniju izberete Izbriši (ali izberete Izbriši vrstice lista ali Izbriši stolpce lista v meniju gumba Izbriši).

Brisanje celotnih stolpcev in vrstic z delovnega lista je tvegano, razen če ste prepričani, da zadevni stolpci in vrstice ne vsebujejo nič vrednega.