Branje in odgovarjanje na Outlookovo e-pošto

Outlook ima več načinov, da vam pove, ko imate e-poštno sporočilo, ki ga niste prebrali:

• Vrstica stanja v spodnjem levem kotu Outlookovega zaslona vam pove, koliko e-poštnih sporočil imate na splošno in koliko jih niste prebrali.

• Beseda Prejeto na seznamu map se spremeni v krepko črko, ko imate neprebrano e-pošto.

• Ko pogledate v mapo Prejeto, vidite naslove neprebranih sporočil krepko.

• Ko se prijavite v Windows XP, vidite majhno obvestilo o neprebranih sporočilih.

Branje sporočila

Če želite odpreti in prebrati e-poštno sporočilo, sledite tem korakom:

1. Kliknite gumb Pošta v podoknu za krmarjenje (ali pritisnite Ctrl+1).

Odpre se zaslon Prejeto, na katerem je prikazana vaša dohodna pošta.

2. Dvokliknite naslov sporočila, ki ga želite prebrati.

Sporočilo se odpre in vidite besedilo sporočila. Če je sporočilo res dolgo, pritisnite puščično tipko navzdol ali tipko PgDn, da se pomikate po besedilu.

3. Če želite zapreti zaslon s sporočilom, izberite Datoteka –> Zapri (ali pritisnite Alt+F4).

Zaslon za sporočila se zapre in v mapi Prejeto se prikaže seznam sporočil.

Pošiljanje odgovora

Z e-pošto lahko zelo enostavno pošljete odgovor. Ko pošiljate odgovor, vam sploh ni treba vedeti naslova osebe; samo kliknite gumb Odgovori in Outlook bo poskrbel za vas.

Takole odgovorite na sporočilo:

1. Kliknite gumb Pošta v podoknu za krmarjenje (ali pritisnite Ctrl+1).

Odpre se zaslon Prejeto, na katerem je prikazana vaša dohodna pošta.

2. Dvokliknite naslov sporočila, na katerega želite odgovoriti.

Sporočilo, ki ga dvokliknete, se odpre in lahko vidite vsebino sporočila. (Če imate sporočilo že odprto, lahko preskočite prva dva koraka in greste neposredno na 3. korak.)

3. Če želite odgovoriti osebam, ki so prikazane v vrstici Od:, kliknite gumb Odgovori.

4. Če želite odgovoriti osebam, ki so prikazane v vrstici Kp: in v vrstici From:, kliknite gumb Odgovori vsem.

Prikaže se zaslon za odgovor.

Morda boste prejeli (ali poslali) e-pošto, ki je naslovljena na cel kup ljudi naenkrat. V vrstici Za: morate navesti vsaj eno osebo; v vrstici Kp: lahko navedete več kot eno osebo, ki je namenjena osebam, ki jim pošiljate samo kopijo. Obstaja majhna razlika med tem, kaj se zgodi s pošto, ki gre ljudem v vrstici Za:, in pošto, ki gre osebam v vrstici Kp: – vsi lahko odgovorijo na sporočilo, ga posredujejo ali prezrejo. Ni vam treba vedno odgovarjati osebam v vrstici Kp: ali pa boste morda želeli odgovoriti le nekaterim od njih. Če želite v vrstici Kp: izbrati, komu boste odgovorili, morate klikniti gumb Odgovori (ne Odgovori vsem) in jih znova dodati v vrstico Kp:.

5. Vnesite svoj odgovor v polje Sporočilo.

Ne bodite prestrašeni, ko v besedilnem polju odkrijete nekaj besedila – to je del sporočila, na katerega odgovarjate. Vaš utripajoči kazalec se prikaže na vrhu zaslona, ​​tako da je vse, kar vnesete, pred sporočilom druge osebe. (Ta ureditev pomeni, da lahko oseba, ki prejme vaše sporočilo, pregleda izvirno sporočilo kot pomnilnik, ko se vaš odgovor vrne.)

6. Kliknite gumb Pošlji.

V vašem pisarniškem omrežju s klikom na Pošlji sporočilo hitreje pošljete želenemu prejemniku.

Če ste samostojen uporabnik, ki pošilja pošto v spletni storitvi, kot sta Microsoft Network ali CompuServe, morate izbrati tudi Orodja –> Pošlji/Prejmi –> Pošlji/Prejmi vse ali pritisniti F9, da pošljete sporočilo prek internet.

7. Izberite Datoteka –> Zapri (ali pritisnite Esc), da zaprete zaslon s sporočilom.

Obrazec za sporočilo izgine in znova se prikaže vaša mapa Prejeto.