Večina funkcij, ki jih najdemo v Excelu, zahtevajo nekaj vnosa ali informacij za pravilen izračun. Če želite na primer uporabiti funkcijo AVERAGE, ji morate dati razpon številk za povprečje.
=POVPREČNO(A1:A100)
Vsak vhod, ki ga daste funkciji, se imenuje argument.
Osnovna konstrukcija funkcije je:
Ime_funkcije(argument1, argument2,…)
Če želite uporabiti funkcijo, vnesete njeno ime, odprti oklepaj, potrebne argumente in nato zaprti oklepaj. Število potrebnih argumentov se razlikuje od funkcije do funkcije.
Uporaba funkcij brez argumentov
Nekatere funkcije, kot je funkcija NOW(), ne zahtevajo nobenih argumentov. Če želite dobiti trenutni datum in čas, lahko preprosto vnesete formulo, kot je ta:
=ZDAJ()
Upoštevajte, da kljub temu, da argumenti niso potrebni, morate še vedno vključiti odprti in zaprti oklepaji.
Uporaba funkcij z enim ali več zahtevanimi argumenti
Nekatere funkcije zahtevajo enega ali več argumentov. Funkcija LARGE na primer vrne n-to največje število v obsegu celic. Ta funkcija zahteva dva argumenta: sklic na celico na obseg številskih vrednosti in številko ranga. Če želite dobiti tretjo največjo vrednost v območju od A1 do A100, lahko vnesete:
=VELIKO(A1:A100,3)
Upoštevajte, da je vsak argument ločen z vejico. To velja ne glede na to, koliko argumentov vnesete. Vsak argument mora biti ločen z vejico.
Uporaba funkcij z obveznimi in neobveznimi argumenti
Številne Excelove funkcije, kot je funkcija NETWORKDAYS, omogočajo izbirne argumente poleg zahtevanih argumentov. Funkcija NETWORKDAYS vrne število delovnih dni (dni brez vikendov) med danim začetnim datumom in končnimi podatki.
Za uporabo funkcije NETWORKDAYS morate navesti vsaj začetni in končni datum. To so zahtevani argumenti.
Naslednja formula vam daje odgovor 260, kar pomeni, da je med 1. januarjem 2014 in 31. decembrom 2014 260 delovnih dni:
=NETWORKDAYS("1/1/2014", "12/31/2014")
Funkcija NETWORKDAYS omogoča tudi izbirni argument, ki vam omogoča posredovanje obsega, ki vsebuje seznam prazničnih datumov. Funkcija obravnava vsak datum v izbirnem obsegu kot nedelovni dan in dejansko vrne drugačen rezultat (255 delovnih dni med 1. januarjem 2014 in 31. decembrom 2014, ob upoštevanju praznikov).
=NETWORKDAYS("1/1/2014", "12/31/2014", A1:A5)
Ne skrbite preveč za popolno razumevanje funkcije NETWORKDAYS. Če ima funkcija zahtevane in neobvezne argumente, se lahko odločite za uporabo funkcije samo z zahtevanimi argumenti ali pa izkoristite dodatno uporabnost funkcije tako, da zagotovite neobvezne argumente.
Ugotovite, kateri argumenti so potrebni za dano funkcijo
Preprost način za odkrivanje argumentov, potrebnih za dano funkcijo, je, da začnete vnašati to funkcijo v celico. Kliknite celico, vnesite znak enakosti, vnesite ime funkcije in nato vnesite odprt oklepaj.
Ob spoznanju, da vnašate funkcijo, Excel aktivira opis orodja, ki vam pokaže vse argumente za funkcijo. Vsak argument, ki je prikazan v oklepajih ([ ]), je neobvezen argument. Vsi ostali, prikazani brez oklepajev, so obvezni argumenti.