Ko ustvarite poročilo Access, lahko manipulirate s podatki, prikazanimi v tem poročilu, na primer razvrščanje podatkov v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu, spreminjanje iz pokončnega v ležeče (ali obratno) ali uporabo filtra, ki prikazuje samo podatke, ki ustrezajo določenemu meril.
Z uporabo poročila Access dobite drugačen pogled na svoje podatke. Z manipuliranjem s podatki v poročilu Access ustvarite nadomestne poglede istega poročila. Nekateri pogosti načini za pridobivanje informacij iz poročila Access vključujejo štetje, razvrščanje in filtriranje.
Če želite manipulirati s podatki v poročilu Access, morate svoje poročilo najprej prikazati v pogledu postavitve, kar lahko storite tako, da sledite tem korakom:
V podoknu All Access Objects (levo podokno okna Access) dvokliknite ime poročila.
Access prikaže izbrano poročilo.
Kliknite zavihek Domov. V skupini Pogledi kliknite puščico, ki kaže navzdol pod ikono Pogled.
Prikaže se spustni meni.
Izberite Pogled postavitve.
Access prikaže vaše poročilo v pogledu postavitve, ki izpostavi celoten stolpec (polje) hkrati.
Pogled postavitve poudari en sam stolpec vašega poročila, tako da lahko manipulirate s podatki v označenem polju.
Če želite, da bodo poročila bolj uporabna, imate lahko število dostopov in prikaz informacij. Na primer, morda želite vedeti, kateri izdelki se najbolje prodajajo ali skupni znesek v dolarjih za vsako prodajo, da boste lahko natančno ugotovili, koliko denarja je vaše podjetje zaslužilo marca. S štetjem zapisov ali seštevanjem vrednosti, shranjenih v poljih, vam lahko Access pomaga bolje razlagati podatke, prikazane v poročilu.
Če želite prešteti število zapisov ali vrednosti v Accessovem poročilu, sledite tem korakom:
Preklopite na pogled postavitve svojega poročila tako, da sledite zgornjim korakom.
Z desno tipko miške kliknite stolpec (ne naslov stolpca), ki ga želite šteti.
Access označi vaš izbrani stolpec in prikaže pojavni meni.
Z desno tipko miške kliknite stolpec, da prikažete pojavni meni za manipulacijo vaših podatkov.
Kliknite Skupaj.
Ukaz menija prikaže ukaz Skupaj skupaj z imenom polja, ki ste ga kliknili z desno tipko miške, na primer Skupni priimek ali Skupna prodaja. Access prikaže podmeni, ki prikazuje štetje zapisov ali vrednosti štetja.
Izberite štetje zapisov ali štetje vrednosti.
Access prikaže skupno število v vašem poročilu.
Če znova izberete ukaz Število zapisov ali Število vrednosti, lahko skrijete skupno število v poročilu.
Access lahko razvrsti vsako polje v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Razvrščanje polja preprosto preuredi podatke v vašem poročilu za vaše udobje. Če želite razvrstiti stolpec (polje) v poročilu Access, sledite tem korakom:
Preklopite na pogled postavitve svojega poročila tako, da sledite zgornjim korakom.
Z desno tipko miške kliknite stolpec (ne naslov stolpca), ki ga želite razvrstiti.
Access označi vaš izbrani stolpec in prikaže pojavni meni.
Izberite eno od naslednjih možnosti:
Access razvrsti izbrane podatke v vašem poročilu.
Filtriranje pove Accessu, da prikaže samo podatke, ki izpolnjujejo določeno merilo, kot je določena količina. Na primer, če imate poročilo, ki navaja vse prodaje izdelkov, lahko filtrirate svoje poročilo, da prikažete samo tiste izdelke, ki so prodali več kot 1000 USD.
Za filtriranje podatkov v polju sledite tem korakom:
Preklopite na pogled postavitve poročila Access tako, da sledite zgornjim korakom od 1 do 3.
Z desno tipko miške kliknite stolpec (ne naslov stolpca), ki ga želite filtrirati.
Access označi vaš izbrani stolpec in prikaže pojavni meni.
Izberite filter, na primer besedilni filtri ali filtri številk.
Odvisno od vrste podatkov, ki jih vsebuje vaš stolpec, se lahko ukaz Filter prikaže kot besedilni filtri ali številski filtri. Prikaže se podmeni.
Ukaz Filtri prikaže podmeni različnih kriterijev, med katerimi lahko izbirate.
Izberite merilo filtra, na primer vsota ali povprečje.
Glede na izbrana merila se prikaže pogovorno okno Filter po meri.
V pogovornem oknu Filter po meri vnesite merila in kliknite V redu.
Access uporabi vaš filter za vaše poročilo.
Filter lahko kadar koli izklopite tako, da kliknete zavihek Domov in nato kliknete ikono Preklopi filter v skupini Razvrsti in filtriraj.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
