Access 2019 Reports: urejanje podatkov v poročilu

Ko ustvarite poročilo Access, lahko manipulirate s podatki, prikazanimi v tem poročilu, na primer razvrščanje podatkov v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu, spreminjanje iz pokončnega v ležeče (ali obratno) ali uporabo filtra, ki prikazuje samo podatke, ki ustrezajo določenemu meril.

Z uporabo poročila Access dobite drugačen pogled na svoje podatke. Z manipuliranjem s podatki v poročilu Access ustvarite nadomestne poglede istega poročila. Nekateri pogosti načini za pridobivanje informacij iz poročila Access vključujejo štetje, razvrščanje in filtriranje.

Preklop poročila Access v pogled postavitve

Če želite manipulirati s podatki v poročilu Access, morate svoje poročilo najprej prikazati v pogledu postavitve, kar lahko storite tako, da sledite tem korakom:

V podoknu All Access Objects (levo podokno okna Access) dvokliknite ime poročila.
Access prikaže izbrano poročilo.

Kliknite zavihek Domov. V skupini Pogledi kliknite puščico, ki kaže navzdol pod ikono Pogled.
Prikaže se spustni meni.

Izberite Pogled postavitve.
Access prikaže vaše poročilo v pogledu postavitve, ki izpostavi celoten stolpec (polje) hkrati.

Access 2019 Reports: urejanje podatkov v poročilu

Pogled postavitve poudari en sam stolpec vašega poročila, tako da lahko manipulirate s podatki v označenem polju.

Štetje zapisov ali vrednosti v Accessu 2019

Če želite, da bodo poročila bolj uporabna, imate lahko število dostopov in prikaz informacij. Na primer, morda želite vedeti, kateri izdelki se najbolje prodajajo ali skupni znesek v dolarjih za vsako prodajo, da boste lahko natančno ugotovili, koliko denarja je vaše podjetje zaslužilo marca. S štetjem zapisov ali seštevanjem vrednosti, shranjenih v poljih, vam lahko Access pomaga bolje razlagati podatke, prikazane v poročilu.

Če želite prešteti število zapisov ali vrednosti v Accessovem poročilu, sledite tem korakom:

Preklopite na pogled postavitve svojega poročila tako, da sledite zgornjim korakom.

Z desno tipko miške kliknite stolpec (ne naslov stolpca), ki ga želite šteti.

Access označi vaš izbrani stolpec in prikaže pojavni meni.

Access 2019 Reports: urejanje podatkov v poročilu

Z desno tipko miške kliknite stolpec, da prikažete pojavni meni za manipulacijo vaših podatkov.

Kliknite Skupaj.

Ukaz menija prikaže ukaz Skupaj skupaj z imenom polja, ki ste ga kliknili z desno tipko miške, na primer Skupni priimek ali Skupna prodaja. Access prikaže podmeni, ki prikazuje štetje zapisov ali vrednosti štetja.

Izberite štetje zapisov ali štetje vrednosti.

Access prikaže skupno število v vašem poročilu.

Če znova izberete ukaz Število zapisov ali Število vrednosti, lahko skrijete skupno število v poročilu.

Razvrščanje polja v Accessu 2019

Access lahko razvrsti vsako polje v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Razvrščanje polja preprosto preuredi podatke v vašem poročilu za vaše udobje. Če želite razvrstiti stolpec (polje) v poročilu Access, sledite tem korakom:

Preklopite na pogled postavitve svojega poročila tako, da sledite zgornjim korakom.

Z desno tipko miške kliknite stolpec (ne naslov stolpca), ki ga želite razvrstiti.

Access označi vaš izbrani stolpec in prikaže pojavni meni.

Izberite eno od naslednjih možnosti:

  • Razvrsti od A do Ž (ali razvrsti najmanjše do največje): razvrsti v naraščajočem vrstnem redu
  • Razvrsti od Z do A (ali razvrsti največje do najmanjše): razvrsti v padajočem vrstnem redu

    Access razvrsti izbrane podatke v vašem poročilu.

Filtriranje polja v Accessu 2019

Filtriranje pove Accessu, da prikaže samo podatke, ki izpolnjujejo določeno merilo, kot je določena količina. Na primer, če imate poročilo, ki navaja vse prodaje izdelkov, lahko filtrirate svoje poročilo, da prikažete samo tiste izdelke, ki so prodali več kot 1000 USD.

Za filtriranje podatkov v polju sledite tem korakom:

Preklopite na pogled postavitve poročila Access tako, da sledite zgornjim korakom od 1 do 3.

Z desno tipko miške kliknite stolpec (ne naslov stolpca), ki ga želite filtrirati.
Access označi vaš izbrani stolpec in prikaže pojavni meni.

Izberite filter, na primer besedilni filtri ali filtri številk.
Odvisno od vrste podatkov, ki jih vsebuje vaš stolpec, se lahko ukaz Filter prikaže kot besedilni filtri ali številski filtri. Prikaže se podmeni.Access 2019 Reports: urejanje podatkov v poročilu

Ukaz Filtri prikaže podmeni različnih kriterijev, med katerimi lahko izbirate.

Izberite merilo filtra, na primer vsota ali povprečje.
Glede na izbrana merila se prikaže pogovorno okno Filter po meri.

V pogovornem oknu Filter po meri vnesite merila in kliknite V redu.
Access uporabi vaš filter za vaše poročilo.

Filter lahko kadar koli izklopite tako, da kliknete zavihek Domov in nato kliknete ikono Preklopi filter v skupini Razvrsti in filtriraj.

Leave a Comment

Kako dokazati besedilo v tujem jeziku v Wordu 2016

Kako dokazati besedilo v tujem jeziku v Wordu 2016

V interesu kozmopolitizma vam Word 2016 omogoča delo s tujimi jeziki. Naučite se, kako vnesti in urediti besedilo v tujem jeziku, ter preveriti črkovanje in slovnico.

Filtriranje in razvrščanje podatkov vrtilne tabele v Excelu 2019

Filtriranje in razvrščanje podatkov vrtilne tabele v Excelu 2019

Učinkovito filtriranje in razvrščanje podatkov v vrtilni tabeli Excel 2019 za boljša poročila. Dosežite hitrejše analize z našimi namigi in triki!

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Reševalec v Excelu je močno orodje za optimizacijo, ki lahko naleti na težave. Razumevanje sporočil o napakah reševalca vam lahko pomaga rešiti težave in optimizirati vaše matematične modele.

Teme za PowerPoint 2019

Teme za PowerPoint 2019

Odkrijte različne <strong>teme PowerPoint 2019</strong> in kako jih lahko uporabite za izboljšanje vaših predstavitev. Izberite najboljšo temo za vaše diapozitive.

Kako uporabljati distribucije hi-kvadrat v Excelu

Kako uporabljati distribucije hi-kvadrat v Excelu

Nekateri statistični ukrepi v Excelu so lahko zelo zmedeni, vendar so funkcije hi-kvadrat res praktične. Preberite vse opise funkcij hi-kvadrat za bolje razumevanje statističnih orodij.

Kako dodati obrobo strani v Word 2013

Kako dodati obrobo strani v Word 2013

V tem članku se naučite, kako dodati <strong>obrobo strani</strong> v Word 2013, vključno z različnimi slogi in tehnikami za izboljšanje videza vaših dokumentov.

Kako delati z več dokumenti v Wordu 2013

Kako delati z več dokumenti v Wordu 2013

Ni vam treba omejiti uporabe urejevalnika besedil na delo z enim samim dokumentom. Učinkovito delajte z več dokumenti v Wordu 2013.

Kako dodati komentarje v predstavitev PowerPoint 2013

Kako dodati komentarje v predstavitev PowerPoint 2013

Sodelovanje pri predstavitvi, ustvarjeni v PowerPointu 2013, je lahko tako preprosto kot dodajanje komentarjev. Odkrijte, kako učinkovito uporabljati komentarje za izboljšanje vaših predstavitev.

Kako spremeniti nastavitve preverjanja črkovanja in slovnice v Wordu 2016

Kako spremeniti nastavitve preverjanja črkovanja in slovnice v Wordu 2016

Ugotovite, kako prilagoditi nastavitve preverjanja črkovanja in slovnice v Wordu 2016, da izboljšate svoje jezikovne sposobnosti.

Kaj so izročki v PowerPointu 2013?

Kaj so izročki v PowerPointu 2013?

PowerPoint 2013 vam ponuja različne načine za izvedbo predstavitve, vključno s tiskanjem izročkov. Izročki so ključnega pomena za izboljšanje vaše predstavitve.