Če želite ustvariti Accessovo zbirko podatkov, morate najprej ustvariti tabelo baze podatkov in nato definirati imena vseh polj, ki jih želite shraniti v tej tabeli. Accessove tabele baze podatkov vam omogočajo, da datoteko razdelite na ločene dele. Na primer, ena tabela baze podatkov lahko vsebuje imena in naslove vseh vaših strank, druga tabela baze podatkov lahko vsebuje imena in naslove vseh vaših zaposlenih, tretja tabela baze podatkov pa imena in naslove vaših dobaviteljev. Access shrani vse te povezane informacije v eno datoteko Access, ki je shranjena na vašem trdem disku.
Če želite oblikovati svojo zbirko podatkov Access, lahko ustvarite bazo podatkov iz nič ali uporabite obstoječo predlogo, ki jo lahko spremenite. Oblikovanje baze podatkov pomeni definiranje števila polj za shranjevanje informacij in največje količine podatkov, ki jih lahko vsebuje posamezno polje.
Če imate polje, ki shranjuje številke, kakšne so največje in najmanjše omejitve za številke, ki jih želite shraniti v to polje? Če shranjujete starost nekoga, verjetno ne želite, da polje vsebuje negativne številke ali številke, ki presegajo 200. Če mora vaše polje vsebovati plače, mora polje morda vsebovati velike številke, vendar brez negativnih številk.
Na splošno shranite podatke v ločeno polje v Accessu. Namesto da ustvarite eno polje, ki vsebuje polno ime nekoga, ustvarite dve ločeni polji: eno polje vsebuje ime, drugo polje pa priimek. Če priimke shranite v ločeno polje, lahko preprosto izvlečete priimke iz svoje baze podatkov in ustvarite obrazce, ki navajajo: »Družina Smith je pravkar osvojila 200.000 $ v nagradni igri Publisher's Umpteenth Sales Pitch!«
Access lahko ustvari prazno bazo podatkov ali posebno bazo podatkov z uporabo ene od številnih predlog, ki so na voljo na Microsoftovem spletnem mestu . Ne glede na to, kako ustvarite bazo podatkov, jo boste verjetno morali prilagoditi vrsti podatkov, ki jih želite shraniti.
Ko zaženete Access, vam omogoča izbiro, ali odprete obstoječo bazo podatkov ali ustvarite novo.
Če želite ustvariti bazo podatkov z že zagnanim Accessom, sledite tem korakom:
Kliknite zavihek Datoteka.
Izberite Novo.
Access prikaže različne predloge baze podatkov, ki jih lahko uporabite.
Ustvarjanje baze podatkov.
Kliknite ikono, na primer Prazna zbirka podatkov, ali katero koli predlogo baze podatkov.
Ko kliknete predlogo, se prikaže okno; vidite predogled svoje predloge.
Kliknite v besedilno polje Ime datoteke in vnesite opisno ime za svojo bazo podatkov.
Če kliknete ikono mape, ki se prikaže na desni strani besedilnega polja Ime datoteke, lahko odprete pogovorno okno, v katerem lahko določite določen pogon in mapo, v katero želite shraniti datoteko zbirke podatkov.
Kliknite gumb Ustvari, da ustvarite datoteko baze podatkov.
Access prikaže prazno bazo podatkov.
Začnite definirati imena polj.
Kliknite naslov Kliknite za dodajanje.
Access prikaže meni za določanje vrste podatkov, ki jih lahko vsebuje to polje, kot so besedilo ali številke.
Naslov stolpca Klikni za dodajanje prikazuje meni z različnimi možnostmi.
Izberite Dolgo besedilo.
Access prikaže splošno ime polja, kot je Polje1.
Vnesite ime za svoje polje (na primer ime ali plača).
Pritisnite Enter.
Access prikaže drug stolpec Kliknite za dodajanje; njegov meni vam omogoča, da izberete vrsto podatkov za shranjevanje v naslednjem polju.
Izberite Dolgo besedilo ali katero koli drugo vrsto podatkov, ki jo želite v polju.
Access prikaže drugo splošno polje, kot je Polje1.
Vnesite ime za svoje polje, na primer priimek.
Ponovite korake od 9 do 11 za vsako dodatno polje, ki ga želite ustvariti.
Ko končate z dodajanjem polj, pritisnite Esc na tipkovnici.
Tukaj preverite priročne bližnjice na tipkovnici Access 2019 .
V interesu kozmopolitizma vam Word 2016 omogoča delo s tujimi jeziki. Naučite se, kako vnesti in urediti besedilo v tujem jeziku, ter preveriti črkovanje in slovnico.
Učinkovito filtriranje in razvrščanje podatkov v vrtilni tabeli Excel 2019 za boljša poročila. Dosežite hitrejše analize z našimi namigi in triki!
Reševalec v Excelu je močno orodje za optimizacijo, ki lahko naleti na težave. Razumevanje sporočil o napakah reševalca vam lahko pomaga rešiti težave in optimizirati vaše matematične modele.
Odkrijte različne teme PowerPoint 2019 in kako jih lahko uporabite za izboljšanje vaših predstavitev. Izberite najboljšo temo za vaše diapozitive.
Nekateri statistični ukrepi v Excelu so lahko zelo zmedeni, vendar so funkcije hi-kvadrat res praktične. Preberite vse opise funkcij hi-kvadrat za bolje razumevanje statističnih orodij.
V tem članku se naučite, kako dodati obrobo strani v Word 2013, vključno z različnimi slogi in tehnikami za izboljšanje videza vaših dokumentov.
Ni vam treba omejiti uporabe urejevalnika besedil na delo z enim samim dokumentom. Učinkovito delajte z več dokumenti v Wordu 2013.
Sodelovanje pri predstavitvi, ustvarjeni v PowerPointu 2013, je lahko tako preprosto kot dodajanje komentarjev. Odkrijte, kako učinkovito uporabljati komentarje za izboljšanje vaših predstavitev.
Ugotovite, kako prilagoditi nastavitve preverjanja črkovanja in slovnice v Wordu 2016, da izboljšate svoje jezikovne sposobnosti.
PowerPoint 2013 vam ponuja različne načine za izvedbo predstavitve, vključno s tiskanjem izročkov. Izročki so ključnega pomena za izboljšanje vaše predstavitve.
