Access 2013 olajša upravljanje podatkov, saj vam omogoča hitro nastavitev baze podatkov, vnos zapisov v to bazo podatkov in nato uporabo podatkov, kakor želite. Z Accessom 2013 lahko podatke organizirate v tabele, oblikujete obrazce za urejanje, poročila za predstavitev in ustvarjate poizvedbe za iskanje informacij!
Krmarjenje po traku Access 2013 s ključnimi nasveti
Če ugotovite, da bližnjice na tipkovnici povečajo vašo produktivnost pri vnašanju podatkov, ima Access 2013 funkcijo Key Tips, ki vam bo morda všeč. Tukaj je, kako ga uporabljate:
Pritisnite tipko Alt.
Če želite v Accessu 2013 preklopiti zavihke in izdati ukaze s tipkovnico (namesto z miško), pritisnite tipko Alt. Kot je prikazano na naslednji sliki, če pritisnete Alt, se številke in črke prikažejo v majhnih kvadratih v orodni vrstici za hitri dostop in zavihkih traku.
Pritisnite tipko Tipke, da nastavite fokus na ta element (kot C v tem primeru za zavihek Ustvari).
Za element se prikažejo ključni nasveti, kot je prikazano na naslednji sliki.
Pritisnite tipko (na primer TN, da ustvarite novo tabelo).
Ko pritisnete enega od znakov na tipkovnici, se zažene ukaz, dodeljen tipki.
Handy Access 2013 Bližnjice na tipkovnici
Te bližnjice na tipkovnici so še posebej uporabne v Accessu 2013. Nekatere tipke delujejo kjer koli v Accessu 2013, medtem ko druge delujejo samo v določenih pogledih, kot je navedeno.
Pritisk na tipko |
Funkcija |
F1 |
Odpre okno pomoči. |
Alt+f |
Odpre zavihek Datoteka. |
Ctrl+n |
Ustvari novo prazno bazo podatkov. |
Ctrl+o |
Odpre obstoječo bazo podatkov. |
Ctrl+p |
Odpre pogovorno okno Print. |
F11 |
Prikaže/skrije podokno za krmarjenje. |
F6 |
Kroži različna področja programskega okna. |
Alt+h |
Prikaže zavihek Domov na traku. |
Alt+c |
Prikaže zavihek Ustvari na traku. |
Alt+x |
Prikaže zavihek Zunanji podatki na traku. |
Ctrl+s |
Shrani trenutni predmet v načinu načrtovanja. |
Ctrl+c |
Kopira izbor v odložišče. |
Ctrl+v |
Prilepi izbor iz odložišča. |
F12 |
Odpre pogovorno okno Shrani kot. |
Ctrl+F4 |
Zapre okno aktivnega dokumenta. |
Alt+F4 |
Zapre okno aktivne aplikacije. |
Ctrl+z |
Razveljavi zadnjo operacijo. |
Ctrl+; |
Vstavi trenutni datum. |
Ctrl+: |
Vstavi trenutni čas. |
Ctrl+' |
Kopira iste podatke polja iz prejšnjega zapisa. |
F2 |
Preklopi izbiro vseh podatkov v polju ali postavitev kazalca v
način za urejanje. |
F9 |
Ponovno izračuna polja na obrazcu ali osveži kombinirano iskanje ali
seznam polja s seznamom. |
Ctrl+Enter |
Vstavi prelom vrstice v pogled podatkovnega lista in obrazca. |
Ctrl+Enter |
Odpre izbrani predmet iz podokna za krmarjenje v pogledu načrta. |
Ctrl+Shift++ |
Vstavi nov zapis. |
Ctrl+Shift+- |
Izbriše trenutni zapis. |
Desna puščica |
Premakne izbrani kontrolnik v desno v
pogledu načrta ali postavitve . |
Leva puščica |
Premakne izbrani kontrolnik v levo v
pogledu načrta ali postavitve . |
Puščica navzdol |
Premakne izbrani kontrolnik navzdol v pogledu načrta ali postavitve. |
Puščica navzgor |
Premakne izbrani kontrolnik navzgor v pogledu načrta ali postavitve. |
Shift + puščica desno |
Poveča izbrano širino kontrolnika v pogledu načrta ali postavitve. |
Shift+puščica levo |
Zmanjša izbrano širino kontrolnika v pogledu načrta ali postavitve. |
Shift+puščica dol |
Poveča izbrano višino nadzora v
pogledu načrta ali postavitve . |
Shift + puščica navzgor |
Zmanjša izbrano višino nadzora v
pogledu načrta ali postavitve . |
F4 |
Preklopi okno lista lastnosti v pogledu načrtovanja. |
Shift+F2 |
Poveča trenutno polje v pogledu podatkovnega lista in obrazca. |