Access 2010 olajša upravljanje vaših podatkov, saj vam omogoča hitro nastavitev baze podatkov, vgradnjo zapisov v to bazo podatkov in nato uporabo teh podatkov na več uporabnih načinov. Z Accessom 2010 lahko organizirate podatke v tabele, oblikujete obrazce in poročila za urejanje in predstavitev informacij ter ustvarite poizvedbe za izbiro in združevanje informacij – in vse to lahko storite, ne da bi morali iti ven in pridobiti diplomo iz informacijske tehnologije!
Krmarjenje po traku Access 2010 s ključnimi nasveti
Če želite pri delu s programsko opremo čim bolj uporabljati tipkovnico, vam Access 2010 to nekoliko olajša – nekoliko zato, ker morate uporabiti posebno tipko, da preostanek tipkovnice deluje kot poveljnik.
Če želite v Accessu 2010 preklopiti zavihke in izdati ukaze s tipkovnico (namesto z miško), pritisnite tipko Alt. Kot je prikazano na prvi sliki, če pritisnete Alt, se številke in črke prikažejo v majhnih kvadratih v orodni vrstici za hitri dostop in zavihkih traku.
Ko so številke in črke vidne, lahko pritisnete enega od teh znakov na tipkovnici, da izdate ukaz (na primer s pritiskom na 1 za shranjevanje) ali za preklop na zavihek (na primer s pritiskom na C, da pridete do zavihka Ustvari).
Pritisnite tipko Alt.
Ključni nasveti se prikažejo na traku, gumbu Microsoft Office in orodni vrstici za hitri dostop.
Pritisnite tipko Tipke, da nastavite fokus na ta element (kot C v tem primeru za zavihek Ustvari).
Za element se prikažejo ključni nasveti.
Pritisnite tipko (na primer TN, da ustvarite novo tabelo).
Zažene se ukaz, dodeljen tipki.
Za celoten seznam bližnjic na tipkovnici Access v sistemu pomoči poiščite Bližnjice na tipkovnici za Access.
Dostopajte do bližnjic na tipkovnici 2010, ki jih morate poznati
Te bližnjice na tipkovnici so še posebej uporabne v Accessu 2010. Nekatere tipke delujejo kjer koli v Accessu 2010, druge pa delujejo samo v določenih pogledih, kot je navedeno.
Pritisk na tipko |
Funkcija |
F1 |
Odpre okno pomoči |
Alt+f |
Odpre pogled Backstage |
Ctrl+n |
Ustvarite novo prazno bazo podatkov |
Ctrl+o |
Odprite obstoječo bazo podatkov |
Ctrl+p |
Odpre pogovorno okno Print |
F11 |
Pokaži/skrij podokno za krmarjenje |
F6 |
Kroži različna področja programskega okna |
Alt+h |
Prikaže zavihek Domov na traku. |
Alt+c |
Prikaže zavihek Ustvari na traku |
Alt+x |
Prikaže zavihek Zunanji podatki na traku |
Ctrl+s |
Shrani trenutni objekt v načinu oblikovanja |
Ctrl+c |
Kopira izbor v odložišče |
Ctrl+v |
Prilepi izbor v odložišče |
F12 |
Odpre pogovorno okno Shrani kot |
Ctrl+F4 |
Zapre okno aktivnega dokumenta |
Alt+F4 |
Zapre okno aktivne aplikacije |
Ctrl+z |
Razveljavi zadnjo operacijo |
Ctrl+; |
Vstavi trenutni datum |
Ctrl+: |
Vstavi trenutni čas |
Ctrl+' |
Kopira iste podatke polja iz prejšnjega zapisa. |
F2 |
Preklopi izbiro vseh podatkov v polju ali postavitev kazalca v
način za urejanje |
F9 |
Ponovno izračuna polja na obrazcu ali osveži kombinirano iskanje ali
seznam polja s seznamom |
Ctrl+Enter |
Vstavi prelom vrstice v podatkovni list in pogled obrazca |
Ctrl+Enter |
Odpre izbrani predmet iz podokna za krmarjenje v načrtovalnem pogledu |
Ctrl+Shift++ |
Vstavi nov zapis |
Ctrl+Shift+- |
Izbriše trenutni zapis |
Ctrl + puščica desno |
Premakne izbrani kontrolnik v desno v
pogledu načrta ali postavitve |
Ctrl + puščica levo |
Premakne izbrani kontrolnik v levo v
pogledu načrta ali postavitve |
Ctrl + puščica navzdol |
Premakne izbrani kontrolnik navzdol v pogledu načrta ali postavitve |
Ctrl + puščica navzgor |
Premakne izbrani kontrolnik navzgor v pogledu zasnove ali postavitve |
Shift + puščica desno |
Poveča izbrano širino kontrolnika v pogledu načrtovanja ali postavitve |
Shift + puščica levo |
Zmanjša izbrano širino kontrolnika v pogledu načrtovanja ali postavitve |
Shift + puščica navzdol |
Poveča izbrano višino nadzora v pogledu načrtovanja ali postavitve |
Shift + puščica navzgor |
Zmanjša izbrano višino nadzora v pogledu načrtovanja ali postavitve |
F4 |
Preklopi okno lista lastnosti v pogledu načrtovanja |
Shift+F2 |
Poveča trenutno polje v podatkovnem listu in pogledu obrazca |