Office 2013 vsebuje ločene aplikacije, ki imajo veliko skupnih ukazov in funkcij. Excel, Word in PowerPoint so si po svoji osnovni funkcionalnosti in videzu zelo podobni. Metode, kako zagnati in zapustiti programe, ustvariti in shraniti svoje delo ter vstaviti besedilo in grafiko, so enaki za vsak program.
-
Pogled Trak in Backstage zagotavljata dosleden vmesnik za upravljanje datotek in izdajanje ukazov v vsaki aplikaciji.
-
Word, Excel in PowerPoint zaženejo nov prazen dokument, ko se odprejo. (Dostopite s pritiskom na Esc na začetnem zaslonu aplikacije.) Ta dokument lahko uporabite ali odprete obstoječega. Excelovi dokumenti se imenujejo delovni zvezki; PowerPointovi dokumenti se imenujejo predstavitve.
-
Če želite vnesti besedilo v dokument, kliknite, kamor ga želite postaviti; ki tja premakne točko vstavljanja. Nato vnesite.
-
Če želite vstaviti sliko, kliknite zavihek Vstavi na traku in nato kliknite gumb Slike. Deluje enako v Wordu, Excelu in PowerPointu.
-
Drsni trakovi vam omogočajo, da se pomikate na različne dele dokumenta. Lahko se premikate tudi tako, da kliknete, kamor želite iti, ali s puščičnimi tipkami premaknete točko vstavljanja.
-
Vsaka aplikacija ima drugačen nabor pogledov za delo s podatki na različne načine. Med njimi lahko preklapljate na zavihku Pogled.
-
Funkcija Zoom poveča ali zmanjša povečavo podatkov, prikazanih na zaslonu. Uporabite drsnik za povečavo in kontrolnike v spodnjem desnem kotu okna aplikacije.
-
Če želite shraniti svoje delo, uporabite ukaz Shrani v meniju Datoteka ali pritisnite Ctrl+S ali kliknite gumb Shrani v orodni vrstici za hitri dostop.
-
Če želite odpreti datoteko, uporabite ukaz Odpri v meniju Datoteka. Izberete lahko tudi nedavno uporabljeno datoteko iz kategorije Odpri v pogledu Backstage.