Izogibajte se modnemu oblikovanju.
Fantastično oblikovanje je lahko premočno, saj podredi same podatke, ki jih poskušate predstaviti.
Armaturna plošča je platforma, da predstavi svoj primer s podatki. Zakaj bi svoje podatke opremili z odvečnim oblikovanjem, če pa so podatki sami po sebi stvar, ki jo želite prenesti?
Ključ do učinkovite komunikacije z grafikoni je čim enostavnejša predstavitev podatkov.
Don ' t uporablja barve ozadja za območje grafa ali Plot območju. Barve na splošno morajo biti rezervirane za ključne podatkovne točke v vašem grafikonu.
Ne ' uporaba t 3D grafikoni ali 3D učinki. Nihče vam ne bo podelil oskarja za posebne učinke. Nič 3D ne spada na armaturno ploščo.
Don " t velja fancy učinke, kot so vzponi, vzorec polnil, sence, sijaj, mehke robove in druge oblikovanje. Ponovno je beseda dneva osredotočena, kot v »Osredotočite se na podatke in ne na sijočo, veselo grafiko«.
Ne ' t poskusiti izboljšati svoje grafe z izrezki in slikami. Nič ne naredijo za nadaljnjo predstavitev podatkov in so pogosto videti samo neumni.
Preskočite nepotrebno smeti grafikona.
Grafikoni s preveč elementi grafikona lahko postanejo zapleteni in težko berljivi. Odstranitev nepotrebnih elementov razjasni sporočilo.
Pionir vizualizacije podatkov Edward Tufte je predstavil pojem razmerja med podatki in črnilom. Tuftejeva osnovna ideja je, da bi moral biti velik odstotek črnila na grafikonu ali nadzorni plošči namenjen podatkom. Zelo malo črnila bi bilo treba uporabiti za predstavitev tistega, kar sam imenuje junk grafikona: obrobe, mrežne črte, trendne črte, oznake, ozadja in drugi elementi.
Odstranite mrežne črte. Mrežne črte (tako navpične kot vodoravne) so skoraj vedno nepotrebne.
Odstranite obrobe. Ugotovili boste, da odprava obrob in okvirjev daje vašim grafikonom čistejši videz in se izognete vrtoglavim črtam, ki jih dobite, ko postavite veliko grafikonov z obrobami na eno nadzorno ploščo.
Preskočite trendne črte. Redkokdaj linija trenda zagotavlja vpogled, ki ga ni mogoče pridobiti z že narisanimi podatki ali preprosto oznako.
Izogibajte se preobremenitvi podatkovnih nalepk. Nič ne pravi, da morate za vsako vrednost na grafikonu prikazati oznako podatkov. Prav je, da narišete podatkovno točko in ne prikažete njene vrednosti. Ugotovili boste, da imajo vaši grafikoni večji učinek, če prikažete samo številke, ki so pomembne za vaše sporočilo.
Ne ' t kažejo legendo, če ne ' t morali. Ko rišete eno serijo podatkov, vam ni treba prikazati legende grafikona, ki zavzema prostor.
Odstranite vse os To nima " ne zagotavljajo vrednost. Namen osi x – in y je pomagati uporabniku pri vizualnem merjenju in pozicioniranju vrednosti, ki jih predstavlja vsaka podatkovna točka. Če pa narava in uporabnost grafikona ne zahtevata določene osi, jo odstranite.
Kjer je mogoče, formatirajte velika števila.
Oblikovanje velikih številk na milijone ali tisoče omogoča jasnejšo shemo.
Nikoli ni zabavno šteti ničel v velikem številu, še posebej, če gledate v pisavo z 8 pikami. Ko rišete zelo velika števila na grafikonu, razmislite o oblikovanju vrednosti tako, da so obrezane za lažje branje.
Kjer je mogoče, formatirajte velika števila.
Oblikovanje velikih številk na milijone ali tisoče omogoča jasnejšo shemo.
Nikoli ni zabavno šteti ničel v velikem številu, še posebej, če gledate v pisavo z 8 pikami. Ko rišete zelo velika števila na grafikonu, razmislite o oblikovanju vrednosti tako, da so obrezane za lažje branje.
Namesto podatkovnih oznak uporabite podatkovne tabele.
Podatkovne tabele vam omogočajo prikaz vrednosti podatkov, ne da bi vaš grafikon preobremenili z oznakami podatkov.
Včasih je koristno prikazati vse vrednosti podatkov skupaj z narisanimi podatkovnimi točkami. Vendar pa lahko podatkovne oznake uporabnike preplavijo z neželeno vsebino grafikona. Namesto da uporabite oznake podatkov, lahko v Excelov grafikon priložite podatkovno tabelo. Tabela podatkov omogoča ogled vrednosti podatkov za vsako narisane podatkovno točko, pod grafom.
Učinkovito uporabite naslove grafikonov.
Uporabite naslove grafikonov za predstavitev dodatnih slojev podatkov, ne da bi zavzeli dodaten prostor na nadzorni plošči.
Ni nujno, da je naslov grafikona omejen na preprosto označevanje in poimenovanje. Z naslovom grafikona lahko dodate dodatno plast informacij, ki predstavlja analizo, ki izhaja iz podatkov, predstavljenih v grafikonu.
Pred izdelavo grafikona razvrstite svoje podatke.
Uporaba razvrščenih podatkov v grafikonu izboljša berljivost in jasnost.
Razen če ni očitnega naravnega vrstnega reda, kot sta starost ali čas, je na splošno dobra praksa, da svoje podatke razvrstite pri grafiranju. Izvorne podatke, ki napajajo vaš grafikon, razvrstite v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu glede na vrednost podatkov.
Pred izdelavo grafikona razvrstite svoje podatke.
Uporaba razvrščenih podatkov v grafikonu izboljša berljivost in jasnost.
Razen če ni očitnega naravnega vrstnega reda, kot sta starost ali čas, je na splošno dobra praksa, da svoje podatke razvrstite pri grafiranju. Izvorne podatke, ki napajajo vaš grafikon, razvrstite v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu glede na vrednost podatkov.
Omejite uporabo tortnih grafikonov.
Čeprav so tortni grafikoni že dolgo veljali za izvedljivo možnost oblikovanja grafikonov za poslovno poročanje, pogosto niso primerni za poročanje na nadzorni plošči. Za to obstaja nekaj razlogov.
Prvič, običajno zavzamejo več prostora kot njihovi bratranci, črtni in palični grafikoni. Seveda jih lahko naredite majhne, a piksel za piksel, s tortnim grafikonom dobite veliko manj denarja za vizualizacijo podatkov.
Drugič, tortni grafikoni ne morejo jasno predstavljati več kot dveh ali treh kategorij podatkov.
Tortni grafikon na levi dobro vizualno predstavlja dve kategoriji podatkov. Z lahkoto lahko ločite dve kategoriji in jasno dobite občutek porazdelitve za vsako kategorijo. Tortni grafikon na desni je druga zgodba. Kot lahko vidite, ko greste mimo dveh ali treh kategorij, tortni grafikon ni tako učinkovit pri posredovanju pravilnega občutka odstotne porazdelitve. Rezine so po velikosti in obliki preveč podobne, da bi lahko vizualno primerjali kategorije.
Ne bojte se razčleniti podatkov v ločene grafikone.
Zavedajte se, da lahko en sam grafikon izgubi svojo učinkovitost, če poskušate vanj vnesti preveč podatkov.
Ta grafikon ima nekaj težav. Prvič, podatki so razdeljeni v devet starostnih skupin, kar vas prisili, da uporabite devet vrstic. Ko začnete risati več kot tri črte na linijskem grafikonu, začne vaš grafikon videti zmešan. Drugič, starostne skupine imajo širok razpon vrednosti podatkov. To povzroči, da je lestvica osi y grafikona tako razširjena, da je vsaka vrstica v bistvu videti kot ravna črta.
Ni vedno lahko natančno vedeti, kako prikazati svoje podatke v grafikonu – še posebej, če so podatki večplastni in zapleteni. Namesto da bi združili svet v en grafikon, se umaknite in razmislite, kako prikazati podatke ločeno, vendar skupaj.
1
Ohranite ustrezna razmerja stranic.
V smislu grafikonov se razmerje stranic nanaša na razmerje med višino in širino. To pomeni, da morajo grafikoni vzdrževati ustrezno razmerje med višino in širino, da ostane celovitost grafikona nedotaknjena.
Poševno razmerje stranic lahko popači vaše grafikone.
Diagram na vrhu je v ustreznem razmerju stranic, ki pravilno upodablja grafikon. Spodnja dva grafikona prikazujeta enake podatke, vendar so razmerja stranic teh grafikonov izkrivljena. Srednji grafikon je previsok, spodnji grafikon pa preširok. To v bistvu izkrivlja vizualno predstavitev, pretirava trend v grafikonu, ki je previsok, in izravnava trend v grafikonu, ki je preširok.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
