Pri vodenju projektov gre za prihranek časa. Toda tudi z orodji za upravljanje, kot je Microsoft Project 2016, lahko vaš projekt deluje dlje, kot ste pričakovali. V tem primeru poskusite z naslednjimi metodami zaostriti čas:
-
Spremenite odvisnosti, da se lahko opravila začnejo prej, če je mogoče.
-
Po potrebi ustvarite prekrivajoče se odvisnosti s prednostmi in zamiki.
-
Zmanjšajte količino ohlapnosti (nikoli se ne znebite vsega!) pri posameznih opravilih.
-
Dodajte vire samodejno načrtovanim, napornim opravilom, da se končajo prej.
-
Večja opravila razdelite na manjše kose. Nato naredite nekaj manjših kosov dela vzporedno.
-
Razmislite, ali vaš projekt zmore brez določenih nalog (na primer vodstveni pregled zasnove paketa).
-
Del dela oddajte zunanjim izvajalcem, ko ga notranji človeški viri ne morejo dokončati, ker so zaposleni z drugimi nalogami.