5 odličnih trikov za PowerPoint 2016

V PowerPointu 2016 je marsikaj všeč, še posebej, če veste, kako uporabljati vse zvonove in piščalke. Tukaj je nekaj nasvetov in trikov, ki si jih morate zapomniti:

Prilagodite velikost diapozitiva na dimenzije monitorja

Za računalniške zaslone sta dve osnovni razmerji stranic: standardno (4:3) in široko (16:9). Te številke so razmerja. Zaslon standardne velikosti je širok 4 slikovne pike na vsake 3 slikovne pike v višino, široki zaslon pa 16 na vsakih 9.

PowerPoint privzeto ustvari nove predstavitve v razmerju 16:9. Če pa odprete starejšo predstavitev, ki je bila ustvarjena v PowerPointu 2010 ali starejšem, je morda še vedno v razmerju 4:3. Če monitor, na katerem prikazujete predstavitev, nima enakega razmerja kot predstavitev, grde črne črte zapolnijo prostor na dveh straneh. Če želite spremeniti predstavitev v drugačno razmerje, izberite Načrt→ Velikost diapozitiva in nato izberite želeno razmerje.

Odstranite grafiko ozadja iz dizajna

PowerPointovi modeli vključujejo nekaj lepih poudarkov v ozadju. Vendar pa včasih grafika v ozadju ovira berljivost in čas je, da jo vržete na robnik. To lahko storite brez spreminjanja dizajna.

V pogledu matrice diapozitiva kliknite sličico na vrhu podokna za krmarjenje, da izberete sam dizajn in ne katero koli posebno postavitev. Nato kliknite grafiko na diapozitivu. (Lahko se zdi, kot da je na tej točki izbran celoten diapozitiv.) Pritisnite Delete, da odstranite grafiko.

Kopirajte grafiko ozadja med predstavitvami

Grafiko si lahko tudi "izposodite" iz enega dizajna in jih uporabite v drugem dizajnu.

V pogledu glavnega diapozitiva kliknite sličico na vrhu navigacijskega podokna, da izberete sam dizajn. Nato kliknite grafiko na diapozitivu. Pritisnite Ctrl+C, da ga kopirate. Nato odprite ciljno predstavitev v pogledu glavnega diapozitiva, izberite načrt na vrhu podokna za krmarjenje in pritisnite Ctrl+V, da ga prilepite.

Predstavite na spletu

Če želite izvesti predstavitev v živo, vendar se vsi ne morejo udeležiti, poskusite funkcijo Present Online. Za gostovanje vaše predstavitve uporablja brezplačen Microsoftov strežnik. Posebna nastavitev ni potrebna. Dobite povezavo, ki jo lahko delite s svojim občinstvom, da si lahko ogledajo oddajo prek svojih spletnih brskalnikov.

Če ga želite nastaviti, izberite Datoteka → Skupna raba → Present Online → Present Online. Pojavila se bo povezava; kopirajte to povezavo in jo pošljite članom občinstva prek besedilnega sporočila, e-pošte ali na kateri koli način, ki vam je všeč. Počakajte, da ga dobijo, in nato v pogovornem oknu, ki se prikaže, kliknite gumb Začni predstavitev, da začnete oddajo.

Povezava do videoposnetka v YouTubu v vaši predstavitvi

YouTubova vsebina v predstavitvi? Pravzaprav je precej enostavno nastaviti.

Če še nimate povezave do želenega videoposnetka, lahko poiščete videoposnetke. Izberite Vstavi→ Video→ Spletni video. V pogovornem oknu Vstavi video kliknite v polje Iskanje po YouTubu, vnesite ključne besede in pritisnite Enter. Nato kliknite želeni videoposnetek in kliknite Vstavi.

Če že imate v mislih določen videoposnetek, si v spletnem brskalniku oglejte njegovo stran na YouTubu. Izberite kodo videoposnetka v URL-ju (številke za znakom =) in jo s Ctrl+C kopirajte v odložišče. Če je na primer URL https://www.youtube.com/watch?v=ql5fvsnUsWU, kopirajte samo ql5fvsnUsWU.

Nato v PowerPointu Vstavi→ Video→ Spletni video. V pogovornem oknu kliknite polje Iskanje po YouTubu in pritisnite Ctrl+V, da prilepite, nato pritisnite Enter. V oljeà! — vaš želeni video se prikaže kot edini element v rezultatih iskanja. Izberite ga in kliknite Vstavi.

Če imate vdelano kodo za videoposnetek (to je niz kode, ki spletni strani pove, naj vdela video), jo lahko vnesete v pogovorno okno Vstavi video v besedilno polje Prilepi vdelano kodo tukaj, namesto da greste skozi vsa predhodna rigmarola.