5 novih grafikonov za vizualni prikaz podatkov v Excelu 2019

Ko pomislite na »Excel grafikone«, si verjetno predstavljate konservativni videz tortnega ali stolpnega grafikona, kakršnega finančni čarovniki ustvarjajo že od devetdesetih let prejšnjega stoletja. Excel še vedno naredi te grafikone (zelo dobro), vendar obstaja tudi veliko drugih možnosti za predstavitev podatkov na nove načine, zaradi katerih bo vaše občinstvo sedelo in opazilo. V tem članku so razložene nekatere nove vrste grafikonov v Excelu 2019 in vam pokaže, kako jih ustvarite, oblikujete in razlagate.

Sunburst: več kot le lepa tortna karta

Tortni grafikoni so odlični, kajne? Preprosto jih je razumeti, saj je vsaka rezina del celote, na prvi pogled pa lahko vidite relativne velikosti rezin. Tortni grafikoni padejo navzdol, ker lahko ponazarjajo samo eno serijo podatkov. Kot lahko vidite spodaj, je imel moj obseg podatkov dve seriji (Q1 in Q2), vendar se je v grafikon uvrstil samo Q1.

Tortni grafikoni lahko prikazujejo samo eno serijo podatkov.

Krofni grafikon poskuša to omejitev premagati tako, da v istem grafikonu omogoči različne vrste podatkov, v koncentričnih obročkih in ne rezinah. Karte krofov pa je lahko težko brati in ni mesta za vpis imen serij. Na primer, v grafikonu vsak obroč predstavlja četrtino (Q1, Q2), vendar na to vrsto grafikona ni mogoče postaviti oznak Q1 in Q2.

Skoraj nemogoče je nalepiti nalepke na obroče tega grafikona krofov.

Poleg tega niti pita niti krof ne moreta prikazati hierarhičnih podatkov. Recimo, da imate nekaj podatkov po celinah, ki so nadalje razčlenjeni po državah. Seveda bi lahko ustvarili tortni grafikon, ki prikazuje vsako državo, vendar bi izgubili informacije o celini. Zaradi tega je grafikon videti zelo neurejen, ker je toliko držav.

Ta tortni grafikon je zelo težko brati.

Boljša rešitev je uporaba diagrama sunburst , večstopenjskega hierarhičnega grafikona, ki je nov v Excelu 2019. Na prvi pogled je videti kot krofni grafikon, vendar namesto da bi vsak obroč predstavljal ločeno serijo podatkov, vsak obroč predstavlja raven v hierarhijo. Osrednji krog je najvišja raven in dlje ko greste ven, nižje greste v hierarhiji.

V grafikonu sončnih žarkov vsak prstan predstavlja raven hierarhije.

Če želite ustvariti grafikon sončnih žarkov:

Prepričajte se, da so vaši podatki v preglednici urejeni hierarhično.

Zgoraj so na primer elementi najvišje ravni v stolpcu A postavljeni na elemente druge stopnje v stolpcu B.

Izberite celoten obseg podatkov, vključno z vsemi ravnmi oznak.

Kliknite Vstavi → Hierarhični grafikon → Sunburst.

Oblikujte grafikon po želji. Na primer, lahko začnete z galerijo slogov grafikonov na zavihku Oblikovanje orodij za grafikone.

Ustvarjanje grafikona sončnih žarkov.

Zemljevid drevesa: okrogel postane pravokoten

Ste si kdaj želeli, da bi bil tortni grafikon manjši, hm, okrogel? V redu, poskušam s humorjem, toda osnovna ideja drevesnega grafikona je, da predstavlja več podatkovnih točk kot del celote, tako kot tortni grafikon ali grafikon sončnih žarkov, vendar uporablja pravokotnike namesto rezin ali obročev.

Več podatkovnih točk je predstavljenih s pravokotniki.

Grafikon drevesnega zemljevida je lahko preprost, z eno stopnjo hierarhije, kot je zgoraj, ali pa je lahko pravokotna različica večstopenjskega grafikona Sunburst, če ga ustvarite s hierarhičnimi podatki.

Hierarhični podatki v drevesnem zemljevidu.

Če želite ustvariti grafikon drevesnega zemljevida:

Če želite, da je grafikon hierarhičen, poskrbite, da bodo vaši podatki v preglednici razporejeni hierarhično.

Izberite celoten obseg podatkov, vključno z vsemi ravnmi oznak, ki jih želite vključiti.

Kliknite Vstavi → Hierarhični grafikon → Drevesni zemljevid.

Oblikujte grafikon po želji.

(Ne lovite) Slapovi grafikoni

Slap grafikon tip je bil dodan v Excel 2019 v odgovor na zahtevo uporabnika. Ustvarjanje te vrste grafikona v prejšnjih različicah Excela je zahtevalo rešitev, ki je trajala dobrih 30 minut ali več. Zdaj, ko je slap na voljo kot vrsta grafikona, ga lahko ustvarite z le nekaj kliki.

Grafikon slapa je dober za prikaz kumulativnega učinka pozitivnih in negativnih vrednosti, kot so bremenitve in krediti računa, predstavljeni v kronološkem vrstnem redu. Upoštevajte na primer spodnje podatke in grafikon, ki prikazujeta denarni tok na bančnem računu malega podjetja.

Denarni tok na bančnem računu malega podjetja.

Upoštevajte, da sta na tem grafikonu dve barvi vrstic: ena za pozitivno (modra) in ena za negativno (rdeča/oranžna). Prvih nekaj podatkovnih točk je dohodek, pozitivne številke. Prvi se začne pri 0 $ in sega do 3.500 $. Naslednji se začne tam, kjer se je prejšnji končal, in se zviša za 200 $ več. Naslednji se podraži za 500 $ več. Nato sledi vrsta stroškov (negativnih številk) in vsak se začne tam, kjer se je končal zadnji, in gre navzdol. Graf se nadaljuje od točke do točke, kjer se vrh skrajne desne palice poravna z 1950 $, kar je trenutno stanje.

Če želite ustvariti diagram slapa:

Prepričajte se, da so podatki prikazani v vrstnem redu, v katerem bi se morali prikazati v grafikonu.

Po potrebi prenaročite predmete.

Izberite podatke, ki jih želite prikazati, vključno z oznakami podatkov.

Kliknite Vstavi → Vstavi slap, lijak, zalogo, površino ali radarski grafikon.

Kliknite Slap.

Oblikujte grafikon po želji.

Ustvarjanje diagrama slapa.

Pridobivanje statistike z grafikoni Box in Whisker

Polje in Zalistak grafikon omogoča, da pokažejo distribucijske lastnosti bazena podatkov. Zbirko podatkov povzema tako, da jo razčleni na kvartile. (Kvartil je ena četrtina podatkovnih točk.) Srednja dva kvartila (2 in 3) sta predstavljena s poljem, zgornji in spodnji kvartil (1 in 4) pa sta predstavljeni z navpičnimi črtami, imenovanimi brki, ki štrlijo iz zgornji in spodnji del škatle.

Spodnja slika prikazuje primer grafikona škatle in brkov, ki prikazuje dve vrsti podatkov.

Diagram škatle in brkov z dvema serijama podatkov.

Celotno odstopanje v podatkih predstavlja celotno območje od vrha zgornjega brka do dna spodnjega. Decimalno število v središču vsakega polja je povprečna vrednost, vodoravna ločnica v vsakem polju pa predstavlja srednjo vrednost. Če primerjamo obe skupini, se zdi, da sta povprečja podobna, vendar ima skupina A več variance, mediana rezultatov skupine A pa je višja.

Če želite ustvariti grafikon škatle in brkov:

Nabore podatkov razporedite v stolpce z ločenim stolpcem za vsak nabor podatkov.

Nad podatki postavite besedilne oznake, ki opisujejo nabore podatkov.

Izberite nabore podatkov in njihove oznake stolpcev.

Kliknite Vstavi → Vstavi statistični grafikon → Škatle in brk.

Oblikujte grafikon po želji.

Grafikoni škatle in brkov so vizualno podobni grafikonom cen delnic, ki jih lahko izdela tudi Excel, vendar je pomen zelo drugačen. Na primer, spodnja slika prikazuje delniški grafikon Open-High-Low-Close.

Delniški grafikon Open-High-Low-Close.

Začetne in zaključne cene predstavlja škatla. Če je odprta cena višja od cene zapiranja, je polje črno; če je odprta cena nižja, je škatla bela. Zgornji brki predstavljajo dnevni maksimum, spodnji brki pa predstavljajo dnevni minimum. Vsaka podvrsta delniškega grafikona ima zelo specifično obliko in namen, zato običajno ni plodno, če poskušate uporabiti borzne grafikone za kaj drugega kot za predvideno uporabo.

Samodejno označevanje zemljevidov z napolnjenimi zemljevidi

V preteklosti je bilo ustvarjanje zemljevida s številskimi podatki v Excelu zelo težko. Morali ste vstaviti grafiko zemljevida in nato ročno postaviti besedilna polja na vsako območje s številkami v besedilnih poljih. Excel 2019 zelo olajša postopek z vrsto grafikona napolnjenega zemljevida . V podatkovnih oznakah prepozna države, zvezne države/province, okrožja in poštne številke ter prikaže ustrezen zemljevid in postavi vrednosti na ustrezna območja na zemljevidu.

Napolnjen zemljevid omogoča preprosto vizualizacijo informacij, ki temeljijo na lokaciji.

Če želite ustvariti napolnjen zemljevid:

Vnesite nekaj podatkov, ki za oznake podatkov uporabljajo imena držav ali držav.

Izberite podatke in oznake in nato kliknite Vstavi → Zemljevidi → Zapolnjen zemljevid.

Počakajte nekaj sekund, da se zemljevid naloži.

Spremenite velikost in formatirajte po želji.

Uporabite lahko na primer enega od slogov grafikona na kartici Orodja za grafikone.

Če želite grafikonu dodati oznake podatkov, izberite Oblikovanje orodij za grafikone → Dodaj element grafikona → Podatkovne oznake → Prikaži.

Izlivanje podatkov z grafikonom toka

Oglejmo si še eno novo vrsto grafikona: grafikon lijaka . Grafikon lijaka prikazuje vsako podatkovno točko kot vodoravno vrstico, z daljšimi stolpci za večje vrednosti. Vse palice so centrirane in zložene navpično. Če podatke razvrstite od največjega do najmanjšega, je celoten učinek videti kot lijak.

Grafikon lijaka prikazuje vsako podatkovno točko kot vodoravno vrstico.

Podatkov vam ni treba razvrščati od največjega do najmanjšega; vrstice se lahko pojavijo v poljubnem vrstnem redu.

Če želite ustvariti grafikon toka:

Vnesite oznake in podatke. Postavite jih v vrstnem redu, v katerem želite, da se prikažejo na grafikonu, od zgoraj navzdol.

Obseg lahko pretvorite v tabelo, da ga lažje razvrstite.

Izberite oznake in podatke in nato kliknite Vstavi → Vstavi slap, Lijak, Zaloga, Površinski ali Radarski grafikon → Lijak.

Oblikujte grafikon po želji.