5 nasvetov za uporabo modula Notes Outlook 2019s

Spremenite barve opomb. Ni nujno, da so lepljivi lističi rumeni. Če želite spremeniti barvo beležke, spremenite njeno kategorijo. Izberite ga in nato na zavihku Domov kliknite Kategoriziraj in izberite drugo barvo. To spremeni barvo beležke v pogledu ikon in vseh drugih pogledih, ki ga prikazujejo kot barvni samolepilni list.

Posreduj opombo. Če želite sporočilo poslati nekomu drugemu po e-pošti, izberite opombo in na zavihku Domov kliknite Posreduj. Nato naslovite in pošljite e-pošto, kot bi običajno. Če ima prejemnik Outlook, lahko odpre in si ogleda beležko.

Razvrstite in filtrirajte trenutni pogled Notes. Če želite spremeniti način prikaza zapiskov, lahko spremenite pogled, enako kot v drugih modulih. Na zavihku Domov odprite galerijo skupine Trenutni pogled in izberite Upravljanje pogledov. Izberite Trenutne nastavitve pogleda in nato kliknite Spremeni. Kliknite Razvrsti, da spremenite vrstni red, ali Filtriraj, da filtrirate seznam. Kliknite Ponastavi trenutni pogled, če si premislite glede sprememb.

Opombe naredite večje ali manjše. Ko si ogledujete zapiske v pogledu ikon, na zavihku Pogled kliknite Velike ikone ali Majhne ikone, da preklopite med obema možnostma. (Vendar bodite opozorjeni: pogled majhnih ikon vam ne bo všeč. Je neurejen in izgubite barve ikon.) Pogled seznama, ki je na voljo tudi na zavihku Pogled, prikazuje opombe kot seznam z enim stolpcem.

Spremenite velikost odprtega zapiska. Ko dvokliknete zapisek, se odpre v svojem ločenem oknu za samolepilne beležke. Kot tega okna lahko povlečete, da spremenite njegovo velikost, tako da si lahko ogledate več beležke brez pomikanja (če je dolga opomba).